Secretario/a

· Crecimiento y desarrollo profesional: Benefíciate de oportunidades de aprendizaje continuo, programas de formación y mentoría para mejorar tus habilidades y avanzar en tu carrera en Arup.

· Oportunidades globales: Colabora con colegas de todo el mundo y explora posibles asignaciones a corto o largo plazo en otras oficinas y proyectos de Arup.

· Bienestar financiero y propiedad: Recibe un salario competitivo y un paquete de beneficios, y participa en el éxito de Arup a través de nuestro programa global de participación en beneficios.

· Conciliación de la vida laboral y familiar: Ofrecemos un modelo de trabajo híbrido y flexibilidad horaria para apoyar la conciliación.

· Bienestar y cultura: Acceso a una variedad de programas de bienestar, incluyendo subvenciones para deportes, actividades sociales e iniciativas que promueven un equilibrio saludable entre la vida laboral y personal. Fomentamos una cultura diversa e inclusiva donde todos se sienten bienvenidos, respetados y valorados.

Arup es reconocida como una de las mejores empresas para trabajar en España en 2025 por Actualidad Económica y la revista Forbes, gracias a nuestras políticas de flexibilidad. También nos adherimos al Código de Principios de Diversidad Generacional, comprometiéndonos con la igualdad de oportunidades independientemente de la edad.

En Arup, perteneces a un colectivo extraordinario donde se fomenta la individualidad. Nuestra fuerza proviene de cómo respetamos, compartimos y conectamos nuestras diversas experiencias, perspectivas e ideas. Tendrás la oportunidad de realizar un trabajo socialmente útil que tiene significado: para Arup, para tu carrera y para los clientes y comunidades a los que servimos.

Estamos orgullosos de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y estamos comprometidos con la creación de un lugar de trabajo que refleje la rica diversidad del mundo que nos rodea. Promovemos activamente una cultura de inclusión donde todos se sienten bienvenidos, respetados y valorados.

Aceptamos solicitudes de personas con talento de todos los orígenes, independientemente de su edad (dentro de los límites legales), identidad o expresión de género, discapacidad, etnia, religión, orientación sexual o cualquier otra característica protegida. Nos comprometemos a que nuestro proceso de selección y nuestros lugares de trabajo sean accesibles. Si necesitas cualquier ayuda o adaptación, visita nuestra página de Soporte al Candidato para obtener información de contacto y asistencia. Estaremos encantados de ayudarte.

Buscamos a una persona motivada y entusiasta para unirse a nuestro equipo dinámico. Idealmente, aportarás:

• Experiencia demostrada en funciones de secretaría como asistente ejecutivo/a, preferiblemente en entornos internacionales.
• Alto nivel de inglés y español (C1 o equivalente). Otros idiomas serán un plus.
• Grado en administración, empresa, finanzas o similar.
• Experiencia en la gestión de agendas complejas, prestación de apoyo directo a directores y organización de viajes exigentes en circunstancias cambiantes.
• Experiencia previa y dominio avanzado de informes ejecutivos, CRM y herramientas de oficina (Microsoft Office Suite, gestión de calendario de Outlook, Teams).
• Una mentalidad crítica, pensamiento estratégico y espíritu de crecimiento y aprendizaje dentro de la empresa.
• Alto nivel de profesionalidad, habilidades interpersonales y de comunicación, y confidencialidad.
• Actitud proactiva, autónoma y emocionalmente equilibrada, con espíritu resiliente y voluntad de formar parte de un equipo de alto rendimiento.

• Sólida experiencia en empresas globales o multinacionales, idealmente en consultoras o en entornos de alta exigencia.
• Conocimientos en el uso de CRM.
• Conocimientos de herramientas colaborativas y un buen nivel de alfabetización en IA (CRM, SharePoint, Adobe Cloud, Microsoft 365, prompting, etc.).

Forja un futuro con propósito en Arup en España.

Únete a nuestro equipo colaborativo y desempeña un papel clave en el funcionamiento fluido de nuestra oficina de Madrid.

El propósito de Arup, nuestros valores compartidos y nuestro enfoque colaborativo nos han diferenciado durante más de 80 años, guiando la forma en que damos forma a un mundo mejor.

Estamos presentes en España desde 1993 y contamos con un equipo de más de 400 ingenieros, consultores y personal técnico cualificado. Trabajamos para clientes de los sectores público y privado, proporcionando soluciones creativas y sostenibles basadas en el uso eficiente de los recursos.

Nuestro equipo de Servicios de Secretaría trabaja estrechamente con ingenieros, arquitectos, diseñadores y especialistas de todas las disciplinas, garantizando un apoyo sin fisuras para sus tareas diarias y contribuyendo al servicio excepcional que prestamos a nuestros clientes.

Gana una experiencia valiosa en un entorno dinámico e internacional apoyando a un equipo diverso de profesionales. Como secretario/a, formarás parte de un talentoso equipo de profesionales que prestan apoyo a ejecutivos de alto nivel.

• Actuarás como PA de directores específicos, gestionando la bandeja de entrada, agendas, reuniones y organización de viajes, tanto nacionales como internacionales.
• Anticiparás necesidades y gestionarás información sensible con discreción.
• Reservarás viajes de forma eficiente con el más alto estándar de servicio al cliente.
• Proporcionarás apoyo empresarial: Gestión administrativa de licitaciones y procesos de concursos, y asistencia con el CRM.

· Preparación de presentaciones, traducciones y formato de documentos.