Coordinador/a de Programas de Construcción, Equipo DCCD EMEA

Amazon Web Services (AWS) busca a una persona excepcional para unirse al equipo del programa EMEA Data Center Capacity Delivery (DCCD) como DCCD Coordinator, con base en Zaragoza (ZAZ), España. DCCD es responsable de la entrega de los centros de datos de AWS, desde la recepción del diseño hasta la preconstrucción, construcción, controles y puesta en marcha (commissioning), hasta la entrega a AWS Operations, así como de los proyectos de mejora de capex en los centros de datos existentes.

En este puesto, prestarás apoyo principalmente al equipo de Construcción de ZAZ en 4 campus de centros de datos simultáneos (14 emplazamientos individuales), actuando como punto central de coordinación entre los Construction Managers, los General Contractors (GCs), subcontratistas y proveedores, y las organizaciones de soporte de EMEA. También apoyarás actividades de coordinación más amplias en todo DCCD, incluyendo Pre-Construction, Controls, Commissioning y Critical Projects Implementation (CPI), y podrías apoyar a otros clusters de EMEA a medida que evolucionen las necesidades del negocio.

Serás responsable de la coordinación de costes, contratos y documentos de los proyectos en Procore (contratos, Potential Change Logs (PCLs), eventos de cambio y órdenes de cambio), colaborando con el equipo de Cost Control, Legal y Procurement para garantizar registros comerciales precisos, oportunos y conformes. Elaborarás y mantendrás informes periódicos sobre todas las actividades, proporcionando a la dirección visibilidad en tiempo real del estado, los riesgos y las tendencias. Este puesto requiere un fuerte sentido de la responsabilidad, atención al detalle y la capacidad de operar en un entorno rápido y ambiguo con múltiples partes interesadas.

• Proporcionar apoyo de coordinación de extremo a extremo al equipo de Construction Management de ZAZ en 14 emplazamientos de centros de datos de AWS, y apoyar la coordinación en otras funciones de DCCD (Pre-Construction, Controls, Commissioning, Critical Projects Implementation), trabajando estrechamente con los demás coordinadores del equipo de negocio de EMEA DCCD.
• Crear, configurar y mantener perfiles de proyecto, usuarios y permisos en Procore, incluyendo las herramientas financieras de Procore (presupuestos, compromisos, facturas).
• Gestionar los flujos de trabajo comerciales (contratos, Potential Change Logs (PCLs), eventos de cambio y órdenes de cambio) desde su inicio hasta su cierre, colaborando con el equipo de Cost Control en el seguimiento del presupuesto, la previsión, las provisiones y la conciliación financiera.
• Crear, gestionar y realizar el seguimiento de las Work Orders (WOs) y Purchase Orders (POs) en Contract Central, y trabajar con Legal y Procurement para preparar, tramitar y realizar el seguimiento de contratos, enmiendas y órdenes de cambio de acuerdo con las políticas y los umbrales de aprobación de Amazon.
• Apoyar la coordinación de documentos entre Design Engineering (BIM 360), DCCD (Procore) y DCSP (Smartsheet), gestionando la transferencia de documentos, el control de versiones y las pistas de auditoría, y manteniendo actualizados los procesos, los manuales de procedimientos (runbooks) y los flujos de trabajo.
• Gestionar el acceso a los emplazamientos y la incorporación (onboarding) de General Contractors, subcontratistas y proveedores en todos los emplazamientos de ZAZ, incluyendo la incorporación de contratistas con Yellow Badge (YB), y el seguimiento de las visitas al sitio, las inducciones de seguridad, las aprobaciones y la recogida de acreditaciones.
• Generar y mantener informes periódicos, cuadros de mando y métricas sobre todas las actividades de coordinación (costes, cambios, estado de los contratos, hitos, acceso a emplazamientos e incorporación), y presentar los resultados a las partes interesadas.
• Apoyar las iniciativas de Health & Safety en toda la cartera de ZAZ (eventos de compromiso, programas de reconocimiento, ceremonias de entrega de premios e iniciativas de vales de Amazon) y coordinar las reuniones y eventos de Construction Management de ZAZ.
• Identificar lagunas en los procesos e impulsar la estandarización y la mejora continua en todos los emplazamientos y equipos.