Coordinador/a de Gestión de Programas de Executive Education

Pensamos en incorporar al equipo a una persona con:

• Formación académica en el ámbito de la administración y la gestión (Secretariado, Lenguas Modernas y de Gestión, Turismo, etc.)
• Experiencia mínima de 5 años en puestos de gestión administrativa.
• Dominio de herramientas informáticas: Google suite, Excel, Word, PowerPoint, CRM.

Pensamos en una persona con capacidad de aprendizaje, proactiva, con sentido de la responsabilidad, habilidades comunicativas y sociales, orientación a objetivos, capacidad de organización y de trabajo en equipo, además de capacidad de adaptación e identificación con la identidad y misión de la UD.

• Se valorará muy positivamente la competencia lingüística profesional en Inglés y/o Euskera.

Incorporación inmediata. Condiciones salariales acordes a la experiencia e idoneidad del perfil, en el marco de la carrera profesional del colectivo de gestión de la Universidad.

La Universidad de Deusto precisa incorporar una precisa incorporar un perfil administrativo y de gestión con una dedicación completa que incluye horario de tardes de lunes a viernes y un número de 15 sábados. La persona seleccionada se unirá al equipo de coordinadoras de programa de Executive y Professional Education y se responsabilizará -entre otras- de las siguientes funciones.

Principales funciones del puesto:
Englobadas en el apoyo en todo lo relacionado con la administración derivada de la gestión académica y administrativa de los programas, se realizarán entre otras las siguientes funciones:

• Atención y soporte a las direcciones académicas, docentes en tareas administrativas.
• Soporte y Gestión de incidencias en aula.
• Soporte a participantes y empresas en el ámbito de la formación ejecutiva: consultas, certificados, etc.
• Apoyo en tareas de planificación docente: reserva de aulas, calendarios, docencia on-line.
• Gestión administrativa de los gastos y pagos de los programas.
• Organización y mantenimiento de listados, intranet.
• Preparación y organización de eventos institucionales en contacto con empresas e instituciones.