Auxiliar Administrativo/a Facility

-Ciclo Formativo Medio/Superior en Administración u otras disciplinas relacionadas.

-Conocimientos en GMAO, LIBRA y documentación operativa.

-Manejo de Microsoft Office

-Experiencia en el área de facility.

TEMPS es una consultoría de Recursos Humanos con más de 30 años de experiencia en el mercado, especializada en ofrecer servicios de trabajo temporal, selección directa y formación.

Nuestros valores fundamentales son: la transparencia, la responsabilidad, la confianza y la alegría. Nuestra filosofía se resume en una frase: " Somos solución para las empresas, oportunidad para las personas y mejoramos cada día como lugar de trabajo".

Buscamos un/a AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A FACILITY para una empresa especializada en electricidad, climatización, energía, sistemas mecánicos y servicios técnicos, situada en Barcelona.

FUNCIONES

- Llevar a cabo la carga, actualización y cierre de órdenes de trabajo en el GMAO, controlando su trazabilidad técnica y administrativa.

- Prestar apoyo documental en la preparación de facturación mensual tanto de contratos como de trabajos puntuales del equipo técnico.

- Elaborar y mantener la documentación asociada a los distintos servicios de mantenimiento, incluyendo listados, comprobantes y soporte documental requerido.

- Emitir pedidos, generar informes y prestar soporte operativo al departamento a través del sistema LIBRA.

- Recoger y organizar la documentación generada por el personal técnico (partes de trabajo, horas, materiales, tickets) para su correcto registro.

- Atender llamadas entrantes del departamento, canalizar solicitudes y coordinar la información administrativa correspondiente.

- Desarrollar y asegurar el cumplimiento de las funciones y responsabilidades incluidas en el plan de prevención y en el sistema integrado de gestión de la compañía.

SE OFRECE

- Contrato: Sustitución

- Salario: 28.031,59€ b/h

- Horario: L-J de 8h a 17.30h y V de 8h a 14h

Buscamos un/a AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A FACILITY para una empresa especializada en electricidad, climatización, energía, sistemas mecánicos y servicios técnicos, situada en Barcelona.

- Llevar a cabo la carga, actualización y cierre de órdenes de trabajo en el GMAO, controlando su trazabilidad técnica y administrativa.

- Prestar apoyo documental en la preparación de facturación mensual tanto de contratos como de trabajos puntuales del equipo técnico.

- Elaborar y mantener la documentación asociada a los distintos servicios de mantenimiento, incluyendo listados, comprobantes y soporte documental requerido.

- Emitir pedidos, generar informes y prestar soporte operativo al departamento a través del sistema LIBRA.

- Recoger y organizar la documentación generada por el personal técnico (partes de trabajo, horas, materiales, tickets) para su correcto registro.

- Atender llamadas entrantes del departamento, canalizar solicitudes y coordinar la información administrativa correspondiente.

- Desarrollar y asegurar el cumplimiento de las funciones y responsabilidades incluidas en el plan de prevención y en el sistema integrado de gestión de la compañía.

- Contrato: Sustitución

- Salario: 28.031,59€ b/h

- Horario: L-J de 8h a 17.30h y V de 8h a 14h

fixed-term

TEMPS es una consultoría de Recursos Humanos con más de 30 años de experiencia en el mercado, especializada en ofrecer servicios de trabajo temporal, selección directa y formación.

Nuestros valores fundamentales son: la transparencia, la responsabilidad, la confianza y la alegría. Nuestra filosofía se resume en una frase: " Somos solución para las empresas, oportunidad para las personas y mejoramos cada día como lugar de trabajo".

Barberá

-Ciclo Formativo Medio/Superior en Administración u otras disciplinas relacionadas.

-Conocimientos en GMAO, LIBRA y documentación operativa.

-Manejo de Microsoft Office

-Experiencia en el área de facility.