Auxiliar Administrativo/a de Facility

TEMPS es una consultoría de Recursos Humanos con más de 30 años de experiencia en el mercado, especializada en ofrecer servicios de trabajo temporal, selección directa y formación.

Nuestros valores fundamentales son: la transparencia, la responsabilidad, la confianza y la alegría. Nuestra filosofía se resume en una frase: " Somos solución para las empresas, oportunidad para las personas y mejoramos cada día como lugar de trabajo".

Buscamos un/a AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A FACILITY para una empresa especializada en electricidad, climatización, energía, sistemas mecánicos y servicios técnicos, situada en Barcelona.

- Llevar a cabo la carga, actualización y cierre de órdenes de trabajo en el GMAO, controlando su trazabilidad técnica y administrativa.

- Prestar apoyo documental en la preparación de facturación mensual tanto de contratos como de trabajos puntuales del equipo técnico.

- Elaborar y mantener la documentación asociada a los distintos servicios de mantenimiento, incluyendo listados, comprobantes y soporte documental requerido.

- Emitir pedidos, generar informes y prestar soporte operativo al departamento a través del sistema LIBRA.

- Recoger y organizar la documentación generada por el personal técnico (partes de trabajo, horas, materiales, tickets) para su correcto registro.

- Atender llamadas entrantes del departamento, canalizar solicitudes y coordinar la información administrativa correspondiente.

- Desarrollar y asegurar el cumplimiento de las funciones y responsabilidades incluidas en el plan de prevención y en el sistema integrado de gestión de la compañía.

-Ciclo Formativo Medio/Superior en Administración u otras disciplinas relacionadas.

-Conocimientos en GMAO, LIBRA y documentación operativa.

-Manejo de Microsoft Office

-Experiencia en el área de facility.