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Asistente de Operaciones Financieras

Híbrido en Terrassa·Jornada completa·Añadida hace 3 días

Syntegon

11 ofertas abiertas

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Resumen

Detalles del puesto

Jornada completa
Según la oferta.
Híbrido
Días de oficina y de casa — el reparto está en la oferta.

Requisitos

Trabajar en inglés
Se requiere inglés, según la oferta.
Estar cerca de Terrassa, Spain (Hybrid) para los días híbridos
No se menciona ninguna ayuda para la mudanza.
FP de Grado Medio
«Vocational training or a degree in Administration/Business, with experience in operations or administrative support in a corporate/international environment.» — según la oferta.

Esta oferta se ha traducido automáticamente al español.

Requisitos

Qué buscan

Formación profesional o grado en Administración/Empresariales, con experiencia en operaciones o apoyo administrativo en un entorno corporativo/internacional.
Gran capacidad de organización, coordinación y multitarea; proactividad, orientación al servicio, capacidad para priorizar y trabajar de forma independiente colaborando eficazmente.
MS Office (Outlook, Excel, Word) es IMPRESCINDIBLE; SAP es un PLUS.
Español e inglés fluidos; gran capacidad de comunicación con las partes interesadas.

Se valorará

Adaptabilidad y trabajo en equipo: capacidad para prosperar en un entorno multicultural y de ritmo rápido, y colaborar de forma transversal.
Fuertes habilidades de organización y gestión del tiempo
Resolución de problemas y mentalidad orientada a soluciones.

El puesto

El "GBS Administrative Assistant" desempeña un papel clave para garantizar un entorno de trabajo bien organizado, altamente eficiente y positivo. Actuando como el eje organizativo del equipo de GBS, este puesto brinda apoyo diario al departamento y contribuye a la mejora continua de los procesos y a la excelencia operativa.

Qué harás

Proporcionar apoyo administrativo diario al equipo de GBS.
Coordinar calendarios, reuniones, salas, visitantes y logística interna.
Actuar como punto de contacto para las partes interesadas internas en temas administrativos.
Apoyar las actividades de incorporación (accesos, documentación, coordinación con RR. HH./IT).
Gestionar la documentación, el archivo y los registros internos.
Coordinar con los departamentos internos (Finanzas, RR. HH., Compras, Instalaciones).
Apoyar las necesidades diarias de la oficina gestionando los suministros (p. ej., cafetera, materiales compartidos) y asegurar que la oficina esté debidamente equipada para que el equipo pueda trabajar cómodamente.
Apoyar en los pedidos de compra, facturas y seguimientos con los equipos de finanzas.
Preparar informes sencillos, listas y presentaciones cuando sea necesario.
Contribuir activamente a un entorno de equipo bien organizado y eficiente mediante la identificación y el apoyo a las mejoras de procesos y las mejores prácticas.
Apoyar en tareas financieras sencillas (p. ej., comprobación de facturas y entrada de datos).

Cómo trabajarás

Se requieren 4 días en la oficina. (De lunes a jueves) 1 día por semana trabajando de forma remota.

Sobre Syntegon

Syntegon es un líder mundial en tecnología de procesos y embalaje, con sede en Waiblingen, Alemania. La empresa, anteriormente conocida como Robert Bosch Packaging Technology, ofrece soluciones integrales para las industrias farmacéutica, alimentaria y de confitería, con un fuerte enfoque en la innovación y la digitalización. Emplean a más de 6.000 personas en todo el mundo y operan en más de 20 países, ofreciendo desde máquinas individuales hasta líneas llave en mano completas.

En España, Syntegon tiene una presencia significativa con oficinas en Barcelona y Madrid, que sirven como centro de sus operaciones en el sur de Europa. La empresa es conocida por su entorno de trabajo internacional y multicultural, lo que la convierte en una opción atractiva para los profesionales que buscan trasladarse a España. Valoran la experiencia técnica y ofrecen oportunidades de crecimiento en una industria estable e innovadora.

Sector: Pharma Manufacturing Technology
Fundación: 1873
Plantilla: 5,000–10,000
Sede: Waiblingen, Germany
En España: Barcelona, Madrid
Web: syntegon.com

Datos prácticos

Syntegon ofrece un proceso de incorporación estructurado y apoyo para la reubicación de contrataciones internacionales.
El idioma oficial de la empresa es el inglés, lo que lo hace accesible para quienes no hablan alemán.
España es un centro clave para sus operaciones en el sur de Europa, con puestos en ingeniería, finanzas y atención al cliente.
Ofrecen patrocinio de visados y asistencia con el proceso de reubicación para candidatos cualificados.
La empresa tiene un fuerte enfoque en el equilibrio entre vida laboral y personal y ofrece modelos de trabajo flexibles.

En sus propias palabras

Sobre la empresa y el equipo

Syntegon Telstar S.R.U es una empresa perteneciente al Grupo Syntegon, que opera en todo el mundo con 7.300 colaboradores en 49 ubicaciones en más de 20 países. Es una empresa perteneciente al Grupo Syntegon, que opera en todo el mundo.
Como marca especializada en el desarrollo de proyectos de consultoría GMP, ingeniería, construcción y equipos de procesos integrados, prestamos servicios a empresas vinculadas al mercado de las ciencias de la vida (industrias farmacéutica y biotecnológica, sanitaria, cosmética, veterinaria y alimentaria), así como a hospitales, laboratorios y centros de investigación. También ofrecemos soluciones utilizando tecnologías de vacío y alto vacío para industrias tradicionales y de alta tecnología en los sectores de la energía y el aeroespacial, así como para la experimentación científica.

Información adicional

Le pedimos amablemente que envíe su solicitud en inglés.

Para Syntegon y sus filiales, la diversidad es una preocupación clave. Damos la bienvenida explícita a un entorno donde todos los empleados, independientemente de su género, edad, origen, religión, orientación sexual, identidad de género o necesidades especiales, sean tratados por igual. Si este anuncio de empleo utiliza únicamente el género masculino, es por motivos de legibilidad y se refiere a personas de todos los géneros.

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