Analista de Asesoría Jurídica - Compras Globales

• Formación y experiencia
  • Grado y máster en Derecho (o titulación equivalente reconocida en la jurisdicción pertinente). Una titulación jurídica de la UE o de Suiza (derecho civil, derecho contractual, derecho internacional) se considera una ventaja.
  • 3-5 años de experiencia jurídica pertinente, preferiblemente con experiencia en un departamento jurídico corporativo o en un despacho de abogados asesorando en materia de compras, contratos comerciales o cadena de suministro.
  • Se valora muy positivamente la experiencia de trabajo en un entorno internacional y multicultural.
• Competencias técnicas
  • Sólida comprensión de las cuestiones jurídicas y contractuales que surgen en las compras, incluido el conocimiento de las leyes y normativas de privacidad de datos.
  • Capacidad para comprender conceptos jurídicos y traducirlos en orientaciones prácticas y materiales de formación para audiencias no jurídicas.
  • Los contratos B2C (empresa-consumidor) y los acuerdos comerciales orientados al consumidor también son deseables, así como para el apoyo ad hoc al Departamento Jurídico.
  • Familiaridad con las herramientas de IA, las plataformas de tecnología jurídica y los sistemas de gestión de contratos (incluidas las bases de datos CLM), con capacidad para aprovechar estas herramientas para mejorar la eficiencia y la calidad del trabajo jurídico.
  • Dominio de las herramientas informáticas estándar, incluidos MS Word, Excel, Teams y PowerPoint.
• Competencias personales
  • Gran nivel de energía, actitud proactiva y práctica, y excelentes dotes de organización, con capacidad para priorizar eficazmente, gestionar varias tareas y cumplir los plazos.
  • Gran atención al detalle y compromiso con la exactitud en el trabajo jurídico.
  • Habilidades de comunicación eficaces, con capacidad para trabajar en colaboración dentro de equipos multiculturales y multifuncionales.
  • Mentalidad orientada al negocio, con un enfoque proactivo y orientado a soluciones, y disposición para aprender y desarrollarse profesionalmente.
  • Enfoque orientado a resultados y al servicio en el apoyo a los clientes internos.

• Idiomas
  • Se requiere inglés de negocios fluido, hablado y escrito (incluida la terminología jurídica y comercial) (C2).
  • Se valora muy positivamente el dominio del español, dada la ubicación en Madrid.
  • Otros idiomas se consideran una ventaja.

El puesto apoyará la función de Global Procurement mediante la revisión, redacción y asesoramiento sobre contratos comerciales y de compras en todas las operaciones internacionales de Swissport. Trabajando bajo la dirección del Senior Legal Counsel, Global Procurement, este puesto contribuye a la prestación de servicios de alta calidad en gestión de contratos y asesoramiento legal al Departamento de Compras de Swissport.

El candidato seleccionado ayudará a garantizar que los contratos de compras se negocien y ejecuten de acuerdo con las políticas y procedimientos de Swissport, apoyará el cumplimiento de las iniciativas legales corporativas y asistirá a los abogados regionales en asuntos contractuales y legales relacionados con las compras.

• Revisión de contratos y asesoramiento jurídico
  • Revisar y redactar contratos de compras globales y regionales y la documentación jurídica relacionada, bajo la supervisión del/de la Senior Legal Counsel, Global Procurement.
  • Prestar asesoramiento jurídico diario a los responsables de Compras y a los interesados pertinentes en materia contractual, de identificación de riesgos y de estrategias de mitigación de riesgos.
  • Colaborar en la revisión y negociación de contratos de compras con proveedores, garantizando la alineación con las políticas, los procedimientos y los objetivos comerciales de Swissport.
  • Apoyar el análisis de cuestiones jurídicas y contractuales, incluidas las relacionadas con las leyes y normativas de privacidad de datos, y escalar las cuestiones complejas cuando corresponda.
  • Redactar documentos jurídicos, incluidas notificaciones y cartas jurídicas, en relación con la administración de contratos y asuntos prelitigiosos.
  • Apoyar los contratos relacionados con compras para la División de Lounges, incluidos acuerdos de construcción, contratos de diseño y otra documentación relacionada con proyectos durante los proyectos de desarrollo de negocio.
• Gestión de contratos y cumplimiento normativo
  • Colaborar en el mantenimiento y la administración de la base de datos global de contratos de Compras, garantizando que todos los acuerdos queden registrados y archivados con precisión.
  • Apoyar las actividades de seguimiento y cumplimiento dentro del Departamento de Compras, contribuyendo a garantizar el respeto de las políticas, los procesos y los procedimientos internos.
  • Contribuir al desarrollo y la actualización de plantillas de contratos estándar y playbooks, garantizando que puedan utilizarse de forma eficiente en todas las regiones.
  • Ayudar a hacer seguimiento de la cobertura del gasto con terceros bajo acuerdos formales y apoyar iniciativas para mejorar la cobertura contractual en las operaciones globales de Swissport.
  • Apoyar la implementación/mejora de herramientas de gestión del ciclo de vida de los contratos (CLM), incluida la cartografía de procesos, las pruebas de usuario y las iniciativas de adopción.
  • Apoyar la estandarización de los marcos y procesos jurídicos en todo el Departamento Jurídico.
  • Compartir conocimientos y apoyo en la formación
  • Colaborar en la preparación, el mantenimiento y la difusión de documentos jurídicos, materiales de orientación e información relacionados con los contratos de compras.
  • Apoyar la preparación y la impartición de sesiones de formación sobre contratos de compras, cuestiones jurídicas y políticas y procedimientos internos para los equipos de compras y de negocio.
  • Contribuir a iniciativas de intercambio de conocimientos que promuevan el cumplimiento y mejoren las competencias de gestión contractual en toda la organización.
  • Proporcionar actualizaciones a la organización de Compras y Lounges sobre las novedades legislativas y jurisprudenciales pertinentes en Europa (por ejemplo, ESG y otras).
• Coordinación y colaboración
  • Trabajar en estrecha colaboración con los responsables de Compras y los interesados internos en asuntos contractuales y jurídicos relacionados con las actividades de compras.
  • Apoyar al/de la Senior Legal Counsel en la coordinación con los abogados regionales que prestan apoyo jurídico en materia de compras en distintas jurisdicciones.
  • Colaborar con equipos multifuncionales, incluidos compras, finanzas y cumplimiento normativo, para garantizar procesos contractuales coherentes y conformes.
  • Apoyar la identificación y el seguimiento de los abogados externos contratados para asuntos complejos y litigios.

Ubicación: Madrid Híbrido