Técnico/a de Gestión y Control de Proyectos

Titulación/ formación:

●Titulación universitaria en Gestión de Proyectos, Administración y Dirección de Empresas o titulaciones afines.

Experiencia:

Mínimo 3 años de experiencia en funciones relacionadas con:

●Gestión, seguimiento o control simultáneo de proyectos/servicios.

●Seguimiento de compromisos, hitos, indicadores, presupuesto y plazos.

●Creación de sistemas de reporting y cuadros de mando.

●Coordinación con responsables operativos y diferentes interlocutores.

●Implantación o mejora de procedimientos y herramientas de gestión.

Conocimientos:

●Nivel avanzado de Excel y dominio de herramientas de análisis y visualización de datos - deseable Power BI -.

●Habituado a trabajar con herramientas colaborativas y de gestión de proyectos.

●Usuario medio-avanzado de IA, automatización y herramientas digitales.

●Familiaridad con KPis, cuadros de mando, planificación, control presupuestario, gestión de procesos y reporting.

Competencias y habilidades clave:

●Capacidad analítica y de estructuración de proyectos en hitos, responsables, fechas, indicadores y sistemas de seguimiento.

●Orientación al cumplimiento y al detalle, sin perder la visión global.

●Mentalidad de procesos y mejora continua.

●Competencia digital y curiosidad tecnológica.

●Capacidad de organización y priorización en entornos con múltiples proyectos simultáneos.

●Orientación práctica y resolutiva.

●Capacidad de interlocución, trabajo en equipo y autonomía.

●Capacidad para relacionarse con perfiles profesionales diversos y trasladar herramientas y metodologías de gestión de manera sencilla y práctica.

●Capacidad pedagógica para implantar herramientas y conseguir su utilización efectiva por parte de los equipos.

●Proactividad y capacidad de anticipación.

●Se valorará formación complementaria en control de gestión, análisis de datos, mejora de procesos, Power 81 u otras herramientas de 81, automatización y herramientas colaborativas/digitales.

Se valorará especialmente la experiencia en empresas de servicios y/o entornos de gestión de múltiples proyectos simultáneos y ejecución descentralizada - outsourcing, facility services, servicios educativos, formación u otros entornos similares -, particularmente en servicios externalizados para Administraciones Públicas.

Por la naturaleza del Área de incorporación, se valorará especialmente el conocimiento, experiencia o vinculación profesional con los sectores cultural, patrimonial y/o de turismo cultural, sin que constituya un requisito excluyente.

●Se valorará, sin carácter excluyente, el conocimiento del funcionamiento de contratos de prestación de servicios y licitación pública.

Sedena, empresa líder en la gestión de servicios culturales, busca incorporar un/a Técnico/a de Gestión y Control de Proyectos para apoyar la gestión de los contratos del Área de Arte y Patrimonio.

En apoyo a la Dirección del Área de Arte y Patrimonio, se responsabilizará de garantizar el seguimiento sistemático y el cumplimiento de los compromisos técnicos, operativos, presupuestarios y temporales de los proyectos adjudicados y en gestión, proporcionando herramientas, metodología, información y soporte a los equipos responsables de su ejecución.

Asimismo, en colaboración con el Departamento TIC, participará en la adaptación e implantación de herramientas y sistemas de seguimiento comunes, ágiles y progresivamente automatizados que permitan facilitar la toma de decisiones, anticipar desviaciones y mejorar la calidad y eficiencia en la gestión de la cartera de proyectos.

En definitiva, contribuirá a implantar y mantener un sistema vivo de gestión y control de los proyectos, combinando el análisis y su seguimiento con el conocimiento directo de los servicios, sus equipos y su realidad operativa.

Funciones del puesto:

1. Seguimiento del cumplimiento de los proyectos técnicos adjudicados.

2. Control y anticipación de desviaciones.

3. Apoyo en el diseño e implantación de herramientas de gestión y control.

4. Data management y reporting.

5. Acompañamiento a las coordinaciones y equipos de los proyectos y servicios.

6. Implantación y seguimiento del uso de las herramientas de gestión, facilitando su comprensión y utilización real por parte de los equipos.

7. Mejora continua, automatización y estandarización de procesos y herramientas.

8. Visitas periódicas a los proyectos y servicios, tanto para conocer y realizar seguimiento in situ de su funcionamiento como para mantener una interlocución directa con coordinaciones, equipos y clientes, así como apoyar la implantación y formación en las herramientas y procedimientos de gestión.

Lugar y modalidad de trabajo:

El puesto tendrá su base de trabajo en nuestra sede de Madrid, en un modelo de trabajo híbrido con predominio de la actividad presencial, que permita una relación cercana y continuada con la Dirección del Área y el resto de profesionales.

Por la propia naturaleza del puesto, será necesaria disponibilidad para viajar periódicamente a los diferentes proyectos y servicios gestionados por el Área.