Administrativo/a de Gestión Documental y Validación

Desde la oficina RAS INTERIM seleccionamos administrativo/a de gestión documental para una empresa documentalista en Barberà.

👌 TUS RESPONSABILIDADES

• Gestionar y preparar documentación para su incorporación a los sistemas de archivo y consulta digital.

• Revisar y comprobar la calidad y completitud de la documentación y de los archivos generados.

• Registrar, actualizar y validar información en las herramientas de gestión internas.

• Detectar incidencias o errores en la documentación y realizar el seguimiento correspondiente para su resolución.

• Apoyar en tareas administrativas relacionadas con la clasificación, organización e indexación de expedientes.

• Verificar que la información registrada sea coherente y esté disponible para los diferentes procesos administrativos.

• Gestionar documentación académica y administrativa, comprobando que cumpla con los requisitos establecidos.

• Dar soporte en la revisión y validación de expedientes nacionales e internacionales.

• Elaborar reportes de actividad y seguimiento de tareas realizadas.

• Colaborar con diferentes áreas para garantizar el cumplimiento de plazos y objetivos operativos.

👍 ¿QUÉ NECESITAMOS DE TI?

• Experiencia previa en tareas administrativas, grabación de datos o gestión documental.

• Manejo habitual de herramientas ofimáticas y aplicaciones de gestión.

• Idiomas: Catalán y Español.

• Imprescindible vehículo propio.

• Manejo básico de herramientas informáticas (paquete Office y sistemas de gestión documental).

• Capacidad de organización, atención al detalle y responsabilidad en el manejo de información confidencial.

• Disponibilidad para el horario especificado y flexibilidad para el inicio en Barcelona según lo indicado.

• Actitud proactiva y buena comunicación interpersonal.

🤝 ¿QUÉ PODEMOS APORTARTE?

• Contrato inicial: 6 meses.

• Incorporación directa a empresa al finalizar el periodo de contratación por ETT, según desempeño.

• Salario: 10,08 € bruto/hora.

• Horario: en Barberà 07:00 - 15:00. Puntualmente se podría dar soporte a la oficina de Barcelona

• Entorno de trabajo estable y apoyo para la incorporación y formación inicial.

Desde la oficina RAS INTERIM seleccionamos administrativo/a de gestión documental para una empresa documentalista en Barberà.

• Gestionar y preparar documentación para su incorporación a los sistemas de archivo y consulta digital.

• Revisar y comprobar la calidad y completitud de la documentación y de los archivos generados.

• Registrar, actualizar y validar información en las herramientas de gestión internas.

• Detectar incidencias o errores en la documentación y realizar el seguimiento correspondiente para su resolución.

• Apoyar en tareas administrativas relacionadas con la clasificación, organización e indexación de expedientes.

• Verificar que la información registrada sea coherente y esté disponible para los diferentes procesos administrativos.

• Gestionar documentación académica y administrativa, comprobando que cumpla con los requisitos establecidos.

• Dar soporte en la revisión y validación de expedientes nacionales e internacionales.

• Elaborar reportes de actividad y seguimiento de tareas realizadas.

• Colaborar con diferentes áreas para garantizar el cumplimiento de plazos y objetivos operativos.

• Contrato inicial: 6 meses.

• Incorporación directa a empresa al finalizar el periodo de contratación por ETT, según desempeño.

• Salario: 10,08 € bruto/hora.

• Horario: en Barberà 07:00 – 15:00. Puntualmente se podría dar soporte a la oficina de Barcelona

• Entorno de trabajo estable y apoyo para la incorporación y formación inicial.

• Experiencia previa en tareas administrativas, grabación de datos o gestión documental.

• Manejo habitual de herramientas ofimáticas y aplicaciones de gestión.

• Idiomas: Catalán y Español.

• Imprescindible vehículo propio.

• Manejo básico de herramientas informáticas (paquete Office y sistemas de gestión documental).

• Capacidad de organización, atención al detalle y responsabilidad en el manejo de información confidencial.

• Disponibilidad para el horario especificado y flexibilidad para el inicio en Barcelona según lo indicado.

• Actitud proactiva y buena comunicación interpersonal.