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Secretaria/Responsable de Oficina

Presencial en Barcelona·Jornada completa·Añadida hace 9 días (comprobada el 21 oct)

Agencia

Randstad España

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Nuestro resumen

Salario: 25.000 € - 26.000 € al año
Horario: De lunes a viernes
Modalidad: Presencial, Barcelona
Contrato: Indefinido, jornada completa
Experiencia: 3+ años

Habilidades

Requisitos

Qué buscan

Persona metódica, rigurosa con fechas y plazos, proactiva, impecable, seria, trato cercano.

Experiencia de mínimo 3 años en posiciones similares

Se valorará

Valorable: Italiano

El puesto

¿Tienes experiencia como office manager o recepcionista polivalente? En Randstad, seleccionamos un/a Office Manager/Recepcionista para incorporarse de forma directa e indefinida a una destacada empresa.

Qué harás

Gestión Patrimonial y Personal:

Control riguroso de vencimientos y plazos: seguros de vehículos, contratos de alquiler, rentas e impuestos recurrentes.

Trámites administrativos personales y societarios: cambios de titularidad de vehículos, gestiones notariales, traspaso de documentación a gestoría y administradores de fincas.

Interlocución de primer nivel con inquilinos, agentes de la propiedad inmobiliaria (API) y administradores de fincas (la ejecución técnica está externalizada; su rol es canalizar, coordinar y hacer seguimiento).

Soporte a Presidencia:

Asistencia ejecutiva a dos perfiles de dirección: uno con estilo más exigente y otro más orientado a soporte.

Máxima confidencialidad y discreción absoluta con la información sensible, incluso frente al resto del equipo.

Gestión de agenda, control de tiempos y anticipación sistemática a necesidades legales y operativas.

Office Management y Coordinación Externa:

Gestión diaria de oficina: centralita, valija, mensajería, compras y suministros generales, resolución de incidencias materiales (averías de equipos, escáner, etc.).

Supervisión del servicio de limpieza externo.

Punto de enlace con proveedores estratégicos: gestoría contable/fiscal y asesores legales. Saber a quién acudir en cada caso, recopilar la información requerida y verificar su ejecución en plazo.

Cómo trabajarás

L-V: 09:00-18:00 (1 hora para comer)

100% presencial. Sin teletrabajo ni jornada intensiva de verano.

Ubicación: Eixample (Barcelona)

23 días laborables (se coordinan con la dirección, habitualmente en agosto y navidades). Los puentes se compensan mediante el exceso de horas de convenio.

Proceso de selección

2 pasos1 entrevista

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Uno de nuestros consultores revisará tu candidatura y se pondrá en contacto contigo para informarte sobre los siguientes pasos.
Decisión de la empresa
Con an empresa cliente
Randstad actúa como intermediario conectando candidatos con empresas; en algunos casos, la gestión final de los perfiles y la decisión sobre a quién contactar recaen exclusivamente en la empresa.

Las etapas finales las establece la empresa cliente: la gestión final de los perfiles y la decisión sobre a quién contactar recaen exclusivamente en la empresa.
Randstad no publica plazos; es posible que el estado de tu candidatura no cambie debido al alto volumen de solicitudes o a que la empresa gestiona sus propios tiempos.
Los estados publicados solo llegan hasta la preselección: Randstad no detalla las entrevistas o evaluaciones posteriores.

Sobre Randstad España

Randstad España es la filial española de Randstad N.V., líder mundial en soluciones de recursos humanos y selección de personal. La empresa ofrece una amplia gama de soluciones laborales, que incluyen contratación temporal y permanente, externalización de procesos de selección y consultoría de RR. HH. Con una fuerte presencia en España, Randstad España conecta a miles de profesionales con oportunidades de empleo en diversos sectores, como el industrial, técnico y de atención al cliente.

Para los profesionales internacionales, Randstad España ofrece una puerta de entrada al mercado laboral español, con numerosas vacantes en mantenimiento técnico, atención al cliente y puestos administrativos. La empresa valora la diversidad y la inclusión, y su extensa red de oficinas en toda España garantiza el apoyo a los candidatos que buscan empleo en diferentes regiones. El alcance global de Randstad y su experiencia local lo convierten en un socio fiable para quienes desean trasladarse y trabajar en España.