Recepcionista y Asistente de Operaciones de Oficina

Somos SIFU, Centro Especial de Empleo líder en la prestación de Facility Services socialmente responsables. Con más de 30 años de experiencia y más de 9.500 profesionales, más de 5.000 de ellos con algún tipo de discapacidad, damos servicio a más de 3.000 clientes y estamos presentes en España, Francia y Andorra. Estamos comprometidos con la equidad, la diversidad y la inclusión en nuestros procesos de selección.

Estamos en la búsqueda de un/a Recepcionista & Office Operations Assistant para personas exclusivamente con certificado de discapacidad igual o superior al 33% o IPT, para realizar un servicio en una oficina corporativa multinacional ubicada en la zona de Avenida Diagonal (08034), Barcelona. El puesto combina funciones de recepción corporativa, atención al cliente interno, coordinación de reuniones y soporte a la operativa diaria de la oficina.

• Atención presencial y telefónica de clientes, visitas, candidatos y proveedores.
• Gestión de accesos y acreditaciones temporales.
• Coordinación de llamadas y visitas con diferentes departamentos internos.
• Recepción, registro y distribución de correspondencia y paquetería.
• Gestión y seguimiento de envíos nacionales e internacionales.
• Preparación y entrega de welcome packs para nuevas incorporaciones.
• Coordinación con el departamento de IT para la entrega de equipos y soporte en procesos de onboarding y offboarding.
• Reserva, coordinación y preparación de salas de reuniones.
• Organización de espacios para reuniones, eventos internos y visitas corporativas.
• Supervisión del correcto estado de las salas y zonas de reunión.
• Gestión y coordinación de servicios de catering para reuniones con clientes, visitas internacionales y eventos corporativos.
• Preparación y servicio de cafés, aguas y otros servicios de hospitality.
• Solicitud y seguimiento de presupuestos de catering y proveedores siguiendo procedimientos internos.
• Coordinación con proveedores de limpieza, mantenimiento y servicios generales.
• Gestión de incidencias operativas de oficina.
• Control de inventario, consumibles y material de oficina.
• Actualización de registros administrativos y documentación asociada a la gestión de la oficina.

• Certificado de discapacidad igual o superior al 33% o IPT.
• Experiencia mínima de 2 años en recepción corporativa, office management, facilities o atención al cliente.
• Nivel medio-alto de inglés imprescindible, con capacidad para atender visitas, llamadas y comunicaciones profesionales.
• Experiencia en coordinación de salas de reuniones y gestión de catering.
• Experiencia gestionando proveedores y servicios generales.
• Conocimientos de Microsoft 365: Outlook, Teams, Excel y Word.
• Capacidad para organizar diferentes tareas simultáneamente y gestionar prioridades.
• Perfil resolutivo, proactivo, organizado y con excelente orientación al cliente.
• Valorable experiencia previa en entornos multinacionales o grandes corporaciones.