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Administrativo/a con Gestión de Pedidos y Apoyo a Contabilidad

Presencial en Madrid·Jornada completa·Añadida hace 15 días (comprobada el 12 oct)

Agencia
Randstad España

6008 ofertas abiertas

Resumen

Salario
25.000 € al año
Modalidad
Presencial, Madrid
Contrato
Jornada completa
Inglés
Obligatorio
Formación
FP de Grado Medio

Habilidades

Requisitos

Qué buscan

Formación

FP II Grado Medio o Superior en Administración.

Nivel medio-alto de inglés.

Conocimientos técnicos.

Manejo fluido de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook) y entorno

OneDrive/SharePoint.

Conocimientos de software de gestión/ERP.

Conocimientos básicos de contabilidad (facturación, IVA, conciliaciones).

Experiencia mínima de 1-2 años en funciones administrativas similares.

Experiencia en manejo ERP (Preferiblemente Navision/Dynamics365 Business

Central).

Competencias Clave:

Capacidad de organización y gestión documental.

Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita.

Capacidad para manejar varios procesos administrativos simultáneamente.

Atención al detalle y precisión en el registro de datos.

Capacidad para resolver problemas de manera eficiente y efectiva Integridad y confidencialidad.

Sentido de la responsabilidad y compromiso.

Capacidad de trabajo en equipo.

Proactividad y autonomía.

Se valorará

Valorable formación en logística o comercio exterior.

Se valorará experiencia en empresas con negocio en Portugal.

Salario y beneficios

Qué ofrecen

Jornada completa: L-J: 9 a 18 h, V + Julio + Agosto: 8 -15h.

Salario bruto anual: 25000.

Duración del contrato: a establecer.

El puesto

¿Tienes experiencia como administrativo/a con gestión de pedidos y apoyo a Contabilidad? en Randstad te estamos buscando!

Qué harás

Asistencia en la preparación de documentación en general.

Elaboración y mantenimiento de documentación para concursos y licitaciones

Apoyo en la elaboración y gestión de ofertas comerciales y seguimiento hasta su cierre.

Asistencia en la gestión general de la oficina: suministros de oficina, mantenimiento, etc.

Coordinar y agendar reuniones de negocios, entrevistas, citas, eventos corporativos y otras actividades afines y encargarse de los preparativos de viaje.

Archivo y mantenimiento organizado de documentación física y digital.

Gestión de Pedidos y Atención a Clientes.

Gestión integral de pedidos de compra y venta, incluyendo la introducción de datos en el sistema ERP.

Preparación documental asociada a envíos nacionales e internacionales.

Generación de pedidos, albaranes y documentos auxiliares.

Resolución de incidencias relacionadas con pedidos, entregas o facturación.

Coordinación con logística, almacén y/o proveedores.

Control de envíos y conciliación con facturas de transporte.

Apoyo a contabilidad.

Apoyo en el registro y verificación de facturas de proveedores y clientes.

Apoyo en la gestión de cobros y pagos incluyendo registro en el ERP de gestión.

Apoyo en cierres mensuales.

Cómo trabajarás

Presencial.

Sobre Randstad España

Randstad España es la filial española de Randstad N.V., líder mundial en soluciones de recursos humanos y selección de personal. La empresa ofrece una amplia gama de soluciones laborales, que incluyen contratación temporal y permanente, externalización de procesos de selección y consultoría de RR. HH. Con una fuerte presencia en España, Randstad España conecta a miles de profesionales con oportunidades de empleo en diversos sectores, como el industrial, técnico y de atención al cliente.

Para los profesionales internacionales, Randstad España ofrece una puerta de entrada al mercado laboral español, con numerosas vacantes en mantenimiento técnico, atención al cliente y puestos administrativos. La empresa valora la diversidad y la inclusión, y su extensa red de oficinas en toda España garantiza el apoyo a los candidatos que buscan empleo en diferentes regiones. El alcance global de Randstad y su experiencia local lo convierten en un socio fiable para quienes desean trasladarse y trabajar en España.

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