Administrativo/a de Compras

Desde Marlex estamos colaborando con una empresa especializada en el desarrollo y ejecución de proyectos de ingeniería, instalaciones y construcción, que actualmente se encuentra en búsqueda de un/a Administrativo/a de Compraspara incorporarse de manera estable a su equipo, con posibilidad de ubicación en Madrid o Tarragona.

¿Cuál será tu misión en la empresa?

·Dar soporte administrativo al departamento de Compras en la gestión diaria de proveedores y pedidos.

·Gestionar y realizar el seguimiento de pedidos de compra, asegurando el cumplimiento de plazos y condiciones acordadas.

·Contactar y mantener comunicación con proveedores para solicitar ofertas, precios, disponibilidad y plazos de entrega.

·Comparar ofertas y condiciones de diferentes proveedores para dar soporte al proceso de compra.

·Introducir y mantener actualizada la información de pedidos, proveedores y referencias en el sistema de gestión.

·Realizar el seguimiento de las órdenes de compra y detectar posibles retrasos, incidencias o desviaciones.

·Gestionar y revisar albaranes, facturas y documentación asociada al proceso de compra.

·Coordinarse con otros departamentos internos, especialmente Administración, Finanzas, Almacén y equipos de proyecto.

·Mantener actualizada la documentación administrativa de proveedores.

·Resolver y hacer seguimiento de incidencias relacionadas con pedidos, entregas y facturación.

·Dar soporte en la búsqueda y homologación de nuevos proveedores.

·Elaborar y actualizar informes y registros de compras mediante herramientas ofimáticas, especialmente Excel.

·Participar en la mejora y optimización de los procesos administrativos vinculados al área de Compras.

Al perfil seleccionado se le ofrece:

·Incorporación estable a una empresa consolidada y con proyectos de continuidad.

·Contrato estable y proyecto profesional a largo plazo.

·Salario alrededor de 26.000 € brutos anuales, en función de experiencia y adecuación al puesto.

·Posibilidad de incorporación en Madrid o Tarragona.

·Integración en un equipo profesional y dinámico.

·Posibilidad de desarrollarse profesionalmente dentro del área de Compras.

Eres el/la candidato/a ideal si...

·Aportas experiencia previa en posiciones administrativas, especialmente vinculadas a Compras, Aprovisionamiento, Administración de proveedores o gestión de pedidos.

·Tienes experiencia realizando seguimiento de pedidos, proveedores, albaranes y facturas.

·Te desenvuelves bien trabajando con diferentes interlocutores y proveedores.

·Cuentas con buenas habilidades organizativas y capacidad para realizar seguimiento de diferentes tareas simultáneamente.

·Tienes un buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.

·Valorable experiencia previa en empresas del sector construcción, ingeniería, instalaciones o entornos industriales.

·Valorable disponer de nivel de inglés, especialmente para la comunicación con proveedores o interlocutores internacionales.

·Eres una persona organizada, metódica, resolutiva y orientada al detalle.

·Tienes capacidad de comunicación y negociación con proveedores.

·Eres una persona proactiva, con capacidad para trabajar en equipo y realizar seguimiento de las tareas hasta su cierre.

·Valorable formación de Grado Medio o Superior en Administración, Comercio, Compras, Logística o similar.

Desde Marlex estamos colaborando con una empresa especializada en el desarrollo y ejecución de proyectos de ingeniería, instalaciones y construcción, que actualmente se encuentra en búsqueda de un/a Administrativo/a de Compraspara incorporarse de manera estable a su equipo, con posibilidad de ubicación en Madrid o Tarragona.

¿Cuál será tu misión en la empresa?

·Dar soporte administrativo al departamento de Compras en la gestión diaria de proveedores y pedidos.

·Gestionar y realizar el seguimiento de pedidos de compra, asegurando el cumplimiento de plazos y condiciones acordadas.

·Contactar y mantener comunicación con proveedores para solicitar ofertas, precios, disponibilidad y plazos de entrega.

·Comparar ofertas y condiciones de diferentes proveedores para dar soporte al proceso de compra.

·Introducir y mantener actualizada la información de pedidos, proveedores y referencias en el sistema de gestión.

·Realizar el seguimiento de las órdenes de compra y detectar posibles retrasos, incidencias o desviaciones.

·Gestionar y revisar albaranes, facturas y documentación asociada al proceso de compra.

·Coordinarse con otros departamentos internos, especialmente Administración, Finanzas, Almacén y equipos de proyecto.

·Mantener actualizada la documentación administrativa de proveedores.

·Resolver y hacer seguimiento de incidencias relacionadas con pedidos, entregas y facturación.

·Dar soporte en la búsqueda y homologación de nuevos proveedores.

·Elaborar y actualizar informes y registros de compras mediante herramientas ofimáticas, especialmente Excel.

·Participar en la mejora y optimización de los procesos administrativos vinculados al área de Compras.

Eres el/la candidato/a ideal si...

·Aportas experiencia previa en posiciones administrativas, especialmente vinculadas a Compras, Aprovisionamiento, Administración de proveedores o gestión de pedidos.

·Tienes experiencia realizando seguimiento de pedidos, proveedores, albaranes y facturas.

·Te desenvuelves bien trabajando con diferentes interlocutores y proveedores.

·Cuentas con buenas habilidades organizativas y capacidad para realizar seguimiento de diferentes tareas simultáneamente.

·Tienes un buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.

·Eres una persona organizada, metódica, resolutiva y orientada al detalle.

·Tienes capacidad de comunicación y negociación con proveedores.

·Eres una persona proactiva, con capacidad para trabajar en equipo y realizar seguimiento de las tareas hasta su cierre.

·Valorable experiencia previa en empresas del sector construcción, ingeniería, instalaciones o entornos industriales.

·Valorable disponer de nivel de inglés, especialmente para la comunicación con proveedores o interlocutores internacionales.

·Valorable formación de Grado Medio o Superior en Administración, Comercio, Compras, Logística o similar.

Al perfil seleccionado se le ofrece:

·Incorporación estable a una empresa consolidada y con proyectos de continuidad.

·Contrato estable y proyecto profesional a largo plazo.

·Salario alrededor de 26.000 € brutos anuales, en función de experiencia y adecuación al puesto.

·Posibilidad de incorporación en Madrid o Tarragona.

·Integración en un equipo profesional y dinámico.

·Posibilidad de desarrollarse profesionalmente dentro del área de Compras.