Ejecutivo de Proyectos

• Inglés fluido.
• Un profesional colegiado de la industria de la construcción (RICS, CIOB, RIBA, PMP, etc.) con 5 años de experiencia en construcción, reforma, gestión de programas y proyectos de flujos de trabajo y proyectos significativos de desarrollo, construcción y reforma de propiedades. Alternativamente, también se considerarán candidatos con experiencia relevante significativa trabajando en la industria de shopfit/retail.
• Es altamente deseable tener experiencia en una organización corporativa basada en clientes o en una consultoría especializada o similar.
• Conocimiento detallado y práctico de documentos y mecanismos legales y contractuales que respaldan la gestión de proyectos de construcción y desarrollo.
• Sólidas habilidades de alfabetización informática y tecnológica.
• Un líder seguro e inspirador, con carisma y credibilidad, que esté preparado para impulsar con firmeza, desafiar y desarrollar equipos y proyectos para ofrecer resultados excepcionales.
• Capacidad para trabajar en proyectos de construcción de diversa complejidad y tamaño, gestionando las relaciones internas y externas mediante el uso de habilidades de influencia y negociación cuando sea necesario.
• Excelentes habilidades de comunicación y presentación. Capaz de articular la información de forma clara y concisa a través de reuniones, presentaciones, informes y talleres a colegas de todos los niveles.
• Experiencia de gestión demostrada con especial énfasis en el tratamiento de la gestión del cambio y la ambigüedad.
• Capacidad para centrarse adecuadamente en los detalles de los proyectos y/o en la visión general.
• Capacidad para construir y mantener una sólida conciencia de la "visión general", tanto en términos de conocimiento de la industria (construcción y retail) como del propio papel dentro de Primark.

El Project Executive encabezará y será plenamente responsable de los proyectos de construcción y desarrollo que llevarán a cabo importantes iniciativas de reforma y remodelación para Primark dentro de las tiendas existentes. Es probable que los proyectos se encuentren en diversas etapas de desarrollo y puedan estar ubicados en diferentes regiones geográficas de Europa.

Este puesto se centrará en la implementación de proyectos e iniciativas dentro de las tiendas existentes, que van desde remodelaciones, renovaciones y proyectos significativos de cambio de espacio, hasta la implementación de nuevas iniciativas de oferta de alimentos y bebidas/concesionadas, garantizando la continuidad fluida de la cartera.

El Project Executive gestionará equipos profesionales externos y se le requerirá liderar y dirigir estos equipos para asegurar que los proyectos de construcción y desarrollo se diseñen y entreguen a tiempo, dentro del presupuesto y con un alto grado de calidad y estándares de salud y seguridad.

El puesto requerirá una diligente coordinación con las partes interesadas internas y la gestión de esas relaciones en toda la empresa para apoyar una entrega de alta calidad y un compromiso satisfactorio de los stakeholders.

Deberes y responsabilidades

• Asegurar que los proyectos bajo su control se entreguen a tiempo, dentro del presupuesto y con un alto grado de calidad y salud y seguridad.
• Ser responsable de la elaboración del Brief, el Programa y el Plan de Costes para todos los proyectos bajo su control.
• Coordinarse con los stakeholders, los Head's of Construction y los Construction & Feasibility Manager's según sea necesario para desarrollar planes de viabilidad precisos.
• Gestionar y controlar el gasto total frente al presupuesto acordado, comunicando cualquier desviación a los stakeholders pertinentes y a los miembros del equipo del proyecto.
• Aplicar y asegurar que todos cumplan con los estándares del proyecto y las disciplinas de gestión de proyectos.
• Desarrollar objetivos estratégicos de proyecto en conjunto con los stakeholders clave y traducirlos en entregables del proyecto. Gestionar y reportar según estos entregables.
• Coordinar el desarrollo de los planes de proyecto y tener una visión de alto nivel de todos los proyectos e iniciativas bajo su control, identificando interdependencias, lagunas y anomalías.
• Gestionar el progreso de todos los proyectos mediante un diálogo regular con los equipos de proyecto y los stakeholders, evaluando el impacto potencial del cambio en estos proyectos y teniendo también en cuenta el efecto en el negocio, asegurando así que la gestión del cambio se trate correctamente.
• Abordar la ambigüedad en los proyectos y dentro de ellos, e identificar dónde se pueden realizar mejoras sobre la práctica actual.
• Gestionar el riesgo a lo largo de la vida del proyecto o proyectos, asegurando que estos se hayan identificado, priorizado y gestionado correctamente.
• Solucionar problemas o barreras encontradas a lo largo de los proyectos y llevarlos a una conclusión exitosa habiendo asegurado el apoyo de los stakeholders clave.
• Definir responsabilidades y hacer un uso óptimo de los recursos disponibles para los proyectos.
• Identificar a las partes que deben participar e involucrarlas en la evaluación del éxito de los proyectos. Asegurar que los resultados se comuniquen y que se puedan realizar seguimientos de las acciones.
• Construir una red de contactos dentro de su grupo de pares y en toda la empresa, recopilando un conocimiento detallado de la estructura y los objetivos de los diferentes departamentos y stakeholders.
• Capacidad para representar a Primark interna y externamente para asegurar que Primark mantenga su enfoque innovador y de vanguardia en las soluciones de entrega de construcción y desarrollo.
• Asegurar que se cumplan plenamente los procedimientos operativos de Primark y los códigos y regulaciones de construcción locales.
• Informar periódicamente al Head of Construction sobre el progreso de los proyectos, riesgos, problemas y soluciones.
• Monitorear, revisar y realizar revisiones de desempeño clave de todos los contratistas y consultores.
• Construir y liderar relaciones sólidas interfuncionales, impulsando un enfoque de "un solo equipo" entre los stakeholders internos, socios y proveedores.
• Generar entusiasmo y compromiso dentro del equipo y en todo Primark hacia los resultados compartidos, involucrándose en todos los niveles de la empresa Primark para impulsar el cambio.
• Generar confianza y credibilidad en todo Primark y desarrollar redes y asociaciones internas sólidas.

Dada la naturaleza de duración determinada/cobertura de maternidad de este puesto, es esencial la capacidad de asimilar rápidamente una cartera de proyectos existente y ponerse en marcha con un tiempo de transición mínimo.

• Crea relaciones de confianza y colabora en equipos multifuncionales y con su responsable directo para impulsar con éxito los objetivos de negocio.
• Altamente organizado/a, con capacidad para priorizar eficazmente.
• Excelentes habilidades de organización y planificación con la capacidad de coordinar y gestionar múltiples proyectos e iniciativas trabajando con plazos ajustados.
• Habilidades de presentación eficaces y persuasivas, incluida la capacidad de presentar información compleja de una manera comprensible para todas las áreas de la empresa.
• Cómodo/a con la complejidad y la ambigüedad, y capaz de encontrar con confianza un nuevo camino o solución para resolver problemas en un entorno cambiante.
• Capacidad demostrada para gestionar asuntos delicados garantizando que toda la información de Primark permanezca confidencial para la empresa.
• La precisión, la atención al detalle y un enfoque proactivo de "querer hacer" son esenciales.
• Ser un colaborador de equipo con excelentes habilidades interpersonales/de comunicación, demostrando altos niveles de inteligencia emocional y poseyendo la capacidad de establecer límites con profesionalidad.
• Opera con un alto nivel de integridad, diplomacia, tacto y profesionalidad.
• Capacidad para liderar, influir y entrenar a otros.
• Buen juicio, ética e integridad incuestionables con un alto grado de transparencia y confianza.