Recepcionista

Ofrecemos la oportunidad de integrarte en una empresa sólida y en crecimiento, donde podrás desarrollar tu carrera profesional en un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo. Valoramos a nuestros empleados y ofrecemos un entorno que fomenta el aprendizaje continuo y el desarrollo personal.

Si cumples con los requisitos y estás buscando un puesto estable y desafiante en una empresa reconocida, ¡queremos conocerte!

Metrica España busca Recepcionista para Las Tablas (100% Presencial)

Ubicación: Las Tablas, Madrid (100% Presencial)

Estamos en la búsqueda de un/a profesional para desempeñar el rol de Recepcionista, cuya principal responsabilidad será ser el punto de contacto inicial y la cara visible de nuestra compañía en nuestras oficinas. Esta posición es fundamental para garantizar un ambiente de trabajo organizado, eficiente y acogedor, tanto para nuestros empleados como para nuestros visitantes.

La modalidad de trabajo es 100% presencial, lo que requiere una presencia constante en nuestras instalaciones en Las Tablas.

La persona seleccionada se encargará de una variedad de tareas esenciales para el buen funcionamiento de nuestras oficinas. Entre sus responsabilidades se incluyen:

• Recepción de Visitas: Dar la bienvenida a clientes, proveedores y otros visitantes, asegurando una primera impresión profesional y cordial.
• Gestión de Centralita Telefónica: Atender y dirigir llamadas entrantes de manera eficiente, proporcionando información o derivando las llamadas al departamento o persona correspondiente.
• Atención de Correos Electrónicos: Gestionar la bandeja de entrada de correo electrónico general de la recepción, respondiendo consultas o reenviando comunicaciones a los destinatarios adecuados.
• Organización de Agenda: Colaborar en la gestión y organización de agendas del personal directivo o de los equipos, coordinando reuniones y citas.
• Control de Correspondencia: Recibir, registrar y distribuir la correspondencia entrante (física y digital), así como preparar y despachar la correspondencia saliente.
• Gestión de Viajes: Asistir en la coordinación y reserva de viajes de negocios para el personal, incluyendo vuelos, hoteles y transporte.
• Tareas Administrativas de Apoyo: Realizar diversas tareas administrativas como archivo de documentos, registro de información, preparación de material para reuniones y otras gestiones de apoyo necesarias.
• Mantenimiento del Orden y Presentación: Asegurar que el área de recepción se mantenga ordenada, limpia y presentable en todo momento, reflejando la imagen profesional de la empresa.
• Soporte General: Proveer soporte administrativo general a otros departamentos cuando sea necesario, contribuyendo a la fluidez operativa de la oficina.

Recibir visitas, gestionar la centralita telefónica y atender correos electrónicos. Sus funciones incluyen organizar la agenda, controlar la correspondencia, gestionar viajes, realizar tareas administrativas de apoyo (archivo, registro) y mantener el orden en el área de recepción para asegurar el funcionamiento operativo.