Ejecutivo de Soporte de Ventas - Club by Meliá

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Sales Support Executive - Club by Meliá 📍 [PALMA DE MALLORCA]

Buscamos un/a Sales Support Executive para incorporarse al equipo y dar soporte a la estrategia comercial de Club by Meliá en España, asegurando la correcta planificación y ejecución de iniciativas, eventos, activaciones y materiales de apoyo a los equipos de ventas.

La posición tendrá un papel transversal y muy dinámico, actuando como punto de conexión entre los equipos de Sales, Marketing, hoteles, agencias, proveedores y partners externos.

Buscamos una persona organizada, proactiva, resolutiva y orientada a resultados, con capacidad para gestionar diferentes proyectos simultáneamente y asegurar su ejecución en tiempo, calidad y presupuesto.

• Dar soporte a los equipos comerciales en la planificación y ejecución de iniciativas orientadas a la generación de leads y ventas.
• Coordinar las necesidades de los equipos de Sales con Marketing, hoteles y otros equipos internos.
• Preparar y coordinar materiales y recursos necesarios para la actividad comercial.
• Apoyar la identificación, coordinación y seguimiento de partnerships y colaboraciones locales.
• Coordinar con los hoteles las necesidades relacionadas con eventos, activaciones, materiales y acciones comerciales.
• Asegurar una comunicación fluida entre los diferentes stakeholders y realizar seguimiento de los compromisos y entregables.
• Coordinar y ejecutar campañas e iniciativas locales de marketing y apoyo a ventas.
• Coordinar la producción y distribución de materiales de marketing, comunicación y branding.
• Garantizar la correcta aplicación de las guidelines de marca.
• Coordinar con agencias de marketing, publicidad, comunicación y otros partners externos.
• Realizar seguimiento de resultados y KPIs de las diferentes iniciativas.
• Identificar oportunidades de mejora y proponer nuevas acciones de apoyo a la estrategia comercial.
• Planificar y coordinar eventos, activaciones de marca, ferias, roadshows y otras iniciativas comerciales en España.
• Gestionar la logística de los eventos: espacios, proveedores, materiales, timings, invitados y necesidades operativas.
• Coordinar la gestión de invitados y leads generados durante las diferentes acciones.
• Asegurar que la ejecución de los eventos está alineada con los objetivos comerciales y de marca.
• Coordinar con hoteles y equipos comerciales todos los aspectos necesarios para garantizar una correcta ejecución.
• Coordinar la producción de materiales gráficos, PLV, merchandising, señalética y otros materiales de apoyo a ventas.
• Solicitar y gestionar presupuestos con proveedores.
• Coordinar pedidos, producción y entregas.
• Realizar seguimiento de plazos y asegurar el cumplimiento de los timings establecidos.
• Supervisar la calidad de los materiales y servicios contratados.
• Mantener una relación fluida con proveedores, agencias y partners externos.
• Gestionar múltiples proyectos simultáneamente, estableciendo prioridades y realizando seguimiento de deadlines.
• Elaborar y mantener cronogramas y planes de acción.
• Coordinar proyectos con equipos internos y proveedores externos.
• Realizar seguimiento de presupuestos, costes y pedidos.
• Gestionar documentación relacionada con compras, proveedores y proyectos.
• Garantizar el cumplimiento de plazos y estándares de calidad.
• Elaborar reporting periódico sobre actividad, resultados y principales KPIs.

• 3-5 años de experiencia en posiciones de Sales Support, Marketing, Trade Marketing, Events, Brand Activation, Sales Operations o similares.
• Experiencia en gestión de proyectos, eventos, proveedores y producción de materiales.
• Experiencia trabajando con diferentes equipos y stakeholders.
• Capacidad para gestionar diferentes proyectos de forma simultánea y trabajar con deadlines exigentes.

• Organización y capacidad de planificación
• Proactividad y autonomía
• Orientación a resultados
• Atención al detalle
• Capacidad de gestión de múltiples proyectos
• Comunicación y coordinación
• Capacidad de negociación
• Orientación al cliente interno
• Resolución de problemas
• Adaptabilidad y capacidad para trabajar en entornos dinámicos