Asistente del Decano (Temporal)

¡Te estamos buscando! Desde Marlex People, colaboramos con una importante Escuela de Negocios de ámbito internacional ubicada en el centro de Madrid, que necesita incorporar un/a Asistente del Decano - Dean's Assistant. Si buscas desarrollo profesional y un nuevo desafío, ¡esta es tu oportunidad!

¿Cuál será tu misión en la empresa?

·Gestionar y coordinar la agenda del Decano, incluyendo la programación de reuniones, citas y compromisos institucionales.

• Proporcionar apoyo administrativo y operativo al Decano y a los Vicedecanos.
• Organizar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, alojamiento, transporte e itinerarios.
• Coordinar reuniones y eventos liderados por el Decano o en los que participe la Oficina del Decano.
• Apoyar la planificación y ejecución de eventos internos, garantizando una logística fluida y una adecuada coordinación con las partes interesadas.
• Actuar como punto de contacto clave para los interlocutores internos y externos que interactúan con la Oficina del Decano.
• Garantizar que la Oficina del Decano esté correctamente equipada y organizada, supervisando las necesidades de oficina y el suministro de materiales.
• Colaborar en la preparación y distribución de encuestas, informes, presentaciones y otros materiales administrativos cuando sea necesario.
• Dar seguimiento a las acciones acordadas, coordinar reuniones y apoyar en las tareas administrativas generales de la Oficina del Decano.
• Brindar apoyo flexible y proactivo en una amplia variedad de asuntos para ayudar al Decano y a los Vicedecanos a alcanzar sus objetivos.

¿Qué necesitamos de ti?

·Experiencia previa como Asistente Ejecutivo/a, Asistente Personal, Coordinador/a de Oficina o en un puesto similar de apoyo administrativo.

• Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
• Gran atención al detalle y capacidad para gestionar información confidencial con discreción.
• Capacidad para priorizar tareas y trabajar de manera eficaz.
• Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación.
• Actitud proactiva y marcada orientación al servicio.
• Dominio del inglés y del español, tanto hablado como escrito.
• Conocimientos avanzados de Microsoft Office y de herramientas digitales de colaboración.

¿Qué te podemos ofrecer?

• Tipo de contrato: baja de maternidad
• Salario bruto anual: 23.000 €.
• Ubicación: centro de Madrid.
• Horario: lunes a viernes, 9:00 a 18:00 horas.
• Disponibilidad para comenzar: desde julio.

¡Te estamos buscando! Desde Marlex People, colaboramos con una importante Escuela de Negocios de ámbito internacional ubicada en el centro de Madrid, que necesita incorporar un/a Asistente del Decano - Dean's Assistant. Si buscas desarrollo profesional y un nuevo desafío, ¡esta es tu oportunidad!

·Gestionar y coordinar la agenda del Decano, incluyendo la programación de reuniones, citas y compromisos institucionales.

• Proporcionar apoyo administrativo y operativo al Decano y a los Vicedecanos.
• Organizar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, alojamiento, transporte e itinerarios.
• Coordinar reuniones y eventos liderados por el Decano o en los que participe la Oficina del Decano.
• Apoyar la planificación y ejecución de eventos internos, garantizando una logística fluida y una adecuada coordinación con las partes interesadas.
• Actuar como punto de contacto clave para los interlocutores internos y externos que interactúan con la Oficina del Decano.
• Garantizar que la Oficina del Decano esté correctamente equipada y organizada, supervisando las necesidades de oficina y el suministro de materiales.
• Colaborar en la preparación y distribución de encuestas, informes, presentaciones y otros materiales administrativos cuando sea necesario.
• Dar seguimiento a las acciones acordadas, coordinar reuniones y apoyar en las tareas administrativas generales de la Oficina del Decano.
• Brindar apoyo flexible y proactivo en una amplia variedad de asuntos para ayudar al Decano y a los Vicedecanos a alcanzar sus objetivos.

·Experiencia previa como Asistente Ejecutivo/a, Asistente Personal, Coordinador/a de Oficina o en un puesto similar de apoyo administrativo.

• Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
• Gran atención al detalle y capacidad para gestionar información confidencial con discreción.
• Capacidad para priorizar tareas y trabajar de manera eficaz.
• Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación.
• Actitud proactiva y marcada orientación al servicio.
• Dominio del inglés y del español, tanto hablado como escrito.
• Conocimientos avanzados de Microsoft Office y de herramientas digitales de colaboración.

• Tipo de contrato: baja de maternidad
• Salario bruto anual: 23.000 €.
• Ubicación: centro de Madrid.
• Horario: lunes a viernes, 9:00 a 18:00 horas.
• Disponibilidad para comenzar: desde julio.