Responsable de Gestión y Administración para Despacho de Arquitectos en Sant Just Desvern (H/M/X)

• Control y seguimiento de la tesorería.
• Elaboración y control de presupuestos (anuales y por proyecto).
• Seguimiento de rentabilidad de proyectos.
• Control de plazos de facturación y cobros.
• Supervisión y gestión del ERP.
• Identificación y mejora de procesos administrativos y financieros.

• Gestión y seguimiento de los procesos de desarrollo.
• Control de presupuestos, pedidos y planificación administrativa.
• Coordinación y supervisión en la tramitación de licencias y documentación técnica.
• Organización y mantenimiento de los sistemas de archivo.

• Gestión de incidencias de nóminas.
• Control de vacaciones, ausencias y jornada laboral.
• Gestión de liquidaciones mensuales.
• Coordinación de formaciones internas.
• Apoyo en procesos de selección.
• Gestión de incidencias diarias del equipo.

• Elaboración de informes.
• Seguimiento de indicadores clave del negocio.
• Propuesta de mejoras en la organización interna y procesos.
• Apoyo en la definición de funciones y estructura organizativa.
• Apoyo en evaluaciones de desempeño.

• Formación en ADE, Finanzas, Contabilidad o similar.
• Experiencia mínima de 5 años en posiciones similares.
• Muy valorable experiencia en:
  • Despachos de arquitectura, ingeniería, legal, etc.
  • Gestión por proyectos.

• Experiencia en ERP de gestión. (muy valorable Coneix).
• Nivel avanzado de Microsoft Office 365.
• Conocimientos sólidos en contabilidad, administración y control financiero.

• Castellano nativo o bilingüe.
• Catalán imprescindible comprensión y conversación.

• Alta autonomía y capacidad organizativa.
• Perfil proactivo, resolutivo y orientado a mejora continua.
• Capacidad de optimización de procesos.
• Mentalidad analítica y orientación a negocio.

• Contrato indefinido.
• Jornada completa presencial.
• Horario:
  • Lunes a jueves: 08:00 - 17:30
  • Viernes: 08:00 - 14:00
• Posibilidad de retribución flexible.
• Salario competitivo según experiencia.

Responsable de Gestión y Administración para Despacho de Arquitectos en Sant Just Desvern (H/M/X)

Responsable de Gestión y Administración para Despacho de Arquitectos (H/M/X)

Sant Just Desvern (Barcelona)

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Desde Manpower estamos buscando a un/a Responsable de Gestión y Administración para un despacho de arquitectura consolidado ubicado en Sant Just Desvern. El estudio combina creatividad, rigor técnico y excelencia en la gestión de proyectos, trabajando en un entorno dinámico donde la organización y la eficiencia son clave.

Administración y Control Financiero

• Control y seguimiento de la tesorería.
• Elaboración y control de presupuestos (anuales y por proyecto).
• Seguimiento de rentabilidad de proyectos.
• Control de plazos de facturación y cobros.
• Supervisión y gestión del ERP.
• Identificación y mejora de procesos administrativos y financieros.

Gestión Procesos de Proyectos

Trabajarás de forma coordinada con los equipos de arquitectura y construcción, asumiendo la gestión necesaria para el eficaz desarrollo de los proyectos, para facilitar y promover que dichos equipos se enfoquen en el desarrollo técnico y de calidad de los proyectos y de la dirección de obras correspondientes.

• Gestión y seguimiento de los procesos de desarrollo.
• Control de presupuestos, pedidos y planificación administrativa.
• Coordinación y supervisión en la tramitación de licencias y documentación técnica.
• Organización y mantenimiento de los sistemas de archivo.

Gestión de RRHH (con gestoría)

• Gestión de incidencias de nóminas.
• Control de vacaciones, ausencias y jornada laboral.
• Gestión de liquidaciones mensuales.
• Coordinación de formaciones internas.
• Apoyo en procesos de selección.
• Gestión de incidencias diarias del equipo.

Reporting y Organización

• Elaboración de informes.
• Seguimiento de indicadores clave del negocio.
• Propuesta de mejoras en la organización interna y procesos.
• Apoyo en la definición de funciones y estructura organizativa.
• Apoyo en evaluaciones de desempeño.

• Experiencia mínima de 5 años en posiciones similares.
• Experiencia en ERP de gestión. (muy valorable Coneix).
• Nivel avanzado de Microsoft Office 365.
• Conocimientos sólidos en contabilidad, administración y control financiero.
• Castellano nativo o bilingüe.
• Catalán imprescindible comprensión y conversación.

• Muy valorable experiencia en:
  • Despachos de arquitectura, ingeniería, legal, etc.
  • Gestión por proyectos.

Conocimientos técnicos

Formación y experiencia

• Formación en ADE, Finanzas, Contabilidad o similar.

Idiomas

• Contrato indefinido.
• Posibilidad de retribución flexible.
• Salario competitivo según experiencia.

• Jornada completa presencial.
• Horario:
  • Lunes a jueves: 08:00 - 17:30
  • Viernes: 08:00 - 14:00

full-time

permanent

on-site

• Alta autonomía y capacidad organizativa.
• Perfil proactivo, resolutivo y orientado a mejora continua.
• Capacidad de optimización de procesos.
• Mentalidad analítica y orientación a negocio.