Analista Administrativo (H/M/X)

Analista Administrativo (H/M/X)

• Administrar compras y suministros de oficina garantizando oportunidad, control y optimización de costos.
• Coordinar y atender proveedores, entidades gubernamentales y terceros estratégicos.
• Gestionar, custodiar y actualizar la documentación administrativa: Contratos, Poderes, Documentación bancaria
• Gestionar SOLPED y/o SAP y dar trazabilidad hasta su cierre.
• Dar seguimiento a incidencias administrativas con proveedores, gestoría y Compliance.
• Gestionar viajes corporativos y su respectiva documentación y legalización.
• Apoyar la implementación de proyectos corporativos en ámbitos administrativos y financieros

Gestión financiera

• Conciliar cuentas de proveedores y resolver diferencias.
• Gestionar facturación de proveedores y del fabricante.
• Controlar cuentas transitorias y partidas pendientes, asegurando su depuración oportuna.

Gestión de talento humano (operativa)

• Reportar oportunamente las novedades de nómina a la empresa tercerizada: Ingresos, retiros y cambios contractuales; Novedades recurrentes y eventuales.
• Administrar y comunicar el calendario mensual de nómina.
• Revisar la nómina procesada y remitirla a tesorería para pago.
• Coordinar procesos de selección y reclutamiento a través de firmas de headhunting.

Se ofrece:

Contrato indefindo

Estabilidad laboral

Oportunidad de crecimiento

Analista Administrativo (H/M/X)

• Administrar compras y suministros de oficina garantizando oportunidad, control y optimización de costos.
• Coordinar y atender proveedores, entidades gubernamentales y terceros estratégicos.
• Gestionar, custodiar y actualizar la documentación administrativa: Contratos, Poderes, Documentación bancaria
• Gestionar SOLPED y/o SAP y dar trazabilidad hasta su cierre.
• Dar seguimiento a incidencias administrativas con proveedores, gestoría y Compliance.
• Gestionar viajes corporativos y su respectiva documentación y legalización.
• Apoyar la implementación de proyectos corporativos en ámbitos administrativos y financieros

Gestión financiera

• Conciliar cuentas de proveedores y resolver diferencias.
• Gestionar facturación de proveedores y del fabricante.
• Controlar cuentas transitorias y partidas pendientes, asegurando su depuración oportuna.

Gestión de talento humano (operativa)

• Reportar oportunamente las novedades de nómina a la empresa tercerizada: Ingresos, retiros y cambios contractuales; Novedades recurrentes y eventuales.
• Administrar y comunicar el calendario mensual de nómina.
• Revisar la nómina procesada y remitirla a tesorería para pago.
• Coordinar procesos de selección y reclutamiento a través de firmas de headhunting.

Se ofrece:

Contrato indefindo

Estabilidad laboral

Oportunidad de crecimiento