Especialista en Sourcing

• Te unirás a una cultura emprendedora e inclusiva. Una donde tenemos éxito juntos, tanto en la oficina como en todo el mundo. Donde personas con ideas afines trabajan de forma natural para lograr grandes cosas.
• Nuestro programa Total Rewards refleja nuestro compromiso de ayudarte a alcanzar tus ambiciones en carrera, reconocimiento, bienestar, beneficios y salario. Te ofreceremos un salario competitivo y un paquete de beneficios.
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• Esencial - mínimo de 3 a 5 años de experiencia en compras (creación de documentos RFP/RFI/RFQ, uso de herramientas de Procurement (plataformas de e-bidding), evaluación de propuestas, gestión de contratos y/o de proveedores).
• Esencial - Licenciatura en una disciplina numérica o de ingeniería.
• Excelentes habilidades de negociación.
• Resolución de problemas excepcional.
• Fuertes habilidades de comunicación (inglés obligatorio, cualquier otro idioma de la UE requerido, DE, FR, IT, ES, PL es un plus).
• Capacidad para gestionar múltiples asignaciones de trabajo simultáneamente, gestionar múltiples prioridades o prioridades conflictivas y manejar un entorno de trabajo de alta presión.
• Excelentes habilidades de gestión de relaciones con el cliente con un gran enfoque en el cliente.
• Capacidad analítica excepcional, atención al detalle y habilidades organizativas.
• Excelente visión numérica, comercial y financiera.
• Habilidades avanzadas de Excel con buen manejo de Word, PowerPoint y Microsoft Project; conocimiento y experiencia en el uso de herramientas de colaboración online, gestión de contenidos en la nube y plataformas de servicios de intercambio de archivos.
• Familiaridad con herramientas de IA y automatización.
• El candidato debe demostrar impacto personal y autoridad, con gran agilidad y velocidad de respuesta y una actitud proactiva de "querer hacer".
• Comunicación positiva y orientada a soluciones, y disposición para asumir responsabilidades; el sentido de la propiedad (Ownership) es imprescindible.

• Preferible - conocimiento de la cadena de suministro de construcción de proyectos de adecuación de oficinas (office fit-out).
• Preferible - mínimo de 3 a 5 años de experiencia en actividades de sourcing para múltiples proyectos de construcción simultáneamente para grandes clientes corporativos; idealmente proyectos de adecuación de oficinas de ejecución rápida (fast track), reformas comerciales y proyectos de actualización de M&E.
• Preferible - titulación formal en Quantity Surveyor / gestión de costes.

JLL te impulsa a forjar un camino más brillante.

Nuestra gente en JLL está forjando el futuro del sector inmobiliario para un mundo mejor, combinando servicios de clase mundial, asesoramiento y tecnología para nuestros clientes. Estamos comprometidos con la contratación de las personas más talentosas y capacitadas, y con empoderarlas para que prosperen, desarrollen carreras significativas y encuentren un lugar al que pertenezcan. Ya sea que tengas una profunda experiencia en el sector inmobiliario comercial, oficios especializados o tecnología, o que busques aplicar tu experiencia relevante en una nueva industria, únete a nuestro equipo mientras ayudamos a forjar un camino más brillante hacia adelante.

Estamos buscando un Sourcing Specialist para nuestra línea de negocio de Design and Construction en EMEA.

Como parte de un equipo de Design and Construction en EMEA y reportando al EMEA Regional Procurement Manager y al Departamento de Sourcing y Procurement del Cliente - el Sourcing Specialist del GREF (Global Real Estate & Facilities) coordinará la finalización de los documentos RFP/RFI de construcción, su presentación, comparación y análisis para apoyar las negociaciones ejecutadas por Procurement y la toma de decisiones del equipo. Tras la decisión, el rol podría apoyar en la comunicación para finalizar los documentos contractuales, asegurar la documentación adecuada y la comunicación interna. El puesto está dedicado a uno de nuestros clientes más grandes: aproximadamente 120 proyectos al año.

• Gestión de procesos de licitación centralizados e integrados (RFI/RFPs) en la plataforma web de compras del cliente.
• Mantenimiento de la base de datos de proveedores para la región EMEA y la documentación relacionada.

Las responsabilidades se dividen a nivel de Proyecto y a nivel de Cartera.

Nivel de Cartera:

• Apoyo en la carga de trabajo de las actividades de Sourcing.
• Desarrollo y mantenimiento de la base de datos de proveedores.
• Enlace con el equipo legal y de compras del cliente para establecer y mejorar el proceso de Sourcing y Procurement.
• Apoyo a las operaciones para cumplir con el cronograma del proyecto en las actividades de Procurement.
• Apoyo de Procurement en el desarrollo de costes del proyecto.
• Mantener las relaciones diarias con los proveedores.
• Proporcionar orientación a los Program Managers sobre herramientas, procedimientos y políticas de los procesos de Sourcing y Procurement.
• Apoyar a los D&C Program Managers con experiencia en la integridad de las especificaciones de RFP y coordinar los plazos.
• Participar y colaborar en la formación de empleados, así como en la formación online de los responsables de negocio para el despliegue de las herramientas de compras.
• Trabajar en pleno cumplimiento de la política de Gastos y Transacciones de la empresa.

Nivel de Proyecto:

• Apoyo en la selección de la Estrategia de Sourcing del Proyecto alineada con los procedimientos del Cliente.
• Apoyo en la obtención de las plantillas legales necesarias para lanzar la licitación.
• Apoyo en los siguientes procesos de sourcing de proyectos: Design, Project Management, Cost Management, General Contractor, paquetes subcontratados, otros consultores.
• Proporcionar el benchmarking necesario y capturar información para apoyar al equipo de Design and Construction.
• Gestionar paquetes de RFP/RFI.
• Enviar RFxs en la herramienta de compras del cliente.
• Crear comparativas de propuestas de licitadores y apoyar la evaluación de propuestas hasta su finalización.
• Apoyar el proceso de licitación de contratistas.
• Participación en la negociación de costes con proveedores (basada en la herramienta de costes, relacionada con el presupuesto y CAPex).
• Participación en la definición de las listas de licitadores de proveedores.
• Participación en las negociaciones de subcontratación de contratistas.
• Apoyo en la finalización de acuerdos legales: términos comerciales y anexos.
• Controlar si los costes de obra del proyecto están en o por debajo de los presupuestos aprobados o estimados.
• Presentaciones al cliente para demostrar la relación calidad-precio y los ahorros logrados con el programa.
• Enlace con otros equipos de cuentas de clientes de JLL para recopilar mejores prácticas.
• Todas las tareas adicionales acordes al nivel del puesto.

Cada día es diferente y, en todas estas actividades, te animamos a mostrar tu ingenio.

Presencial - Madrid, ESP

Si esta descripción de puesto resuena contigo, te animamos a que te postules incluso si no cumples con todos los requisitos. ¡Estamos interesados en conocerte y lo que puedes aportar!

En JLL, aprovechamos el poder de la inteligencia artificial (IA) para acelerar de manera eficiente las conexiones significativas entre candidatos y oportunidades. Utilizando capacidades de IA, analizamos tu solicitud en busca de habilidades, experiencias y cualificaciones relevantes para generar información valiosa sobre cómo tu perfil único se alinea con los requisitos específicos del puesto que buscas.

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Jones Lang LaSalle (JLL), junto con sus subsidiarias y afiliadas, es un proveedor líder mundial de servicios inmobiliarios y de gestión de inversiones. Nos tomamos muy en serio nuestra responsabilidad de proteger la información personal que se nos proporciona. Por lo general, la información personal que recopilamos de usted es para fines de procesamiento en relación con el proceso de contratación de JLL. Nos esforzamos por mantener su información personal segura con un nivel de seguridad adecuado y la conservamos durante el tiempo que sea necesario por razones comerciales o legales legítimas. Posteriormente, la eliminaremos de forma segura.

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