Becario de Administración y Operaciones

• Un convenio de prácticas de 6 meses, sin opción a conversión en contrato indefinido. 📃

• Un comedor digital, gracias a Kombo, subvencionado al 50%. 🍽️😋

• Una oficina genial entre Sants Estació y Plaça Espanya con vistas impresionantes de Barcelona. 🏙️✨

• Horario de trabajo flexible y opciones de trabajo híbrido. ⏰

• Día libre pagado en tu cumpleaños. 🎂🎉

• Fruta fresca semanal, café y té a disposición. 🍎🍵

• Happy hours los viernes después de nuestras reuniones generales (¡totalmente opcionales, por supuesto!). 🍻🥳

• Eventos de team-building para conectar y divertirse. 🎈🤝

• Persona altamente organizada, con gran atención al detalle y un seguimiento constante de las tareas.

• Cómodo/a con el trabajo administrativo repetitivo y orientado a procesos: encuentras satisfacción en hacer los detalles correctamente.

• Comunicación escrita clara y profesional, especialmente por correo electrónico.

• Persona fiable y metódica, que sigue los procesos establecidos de forma cuidadosa y constante.

• Estudiante actual o recién graduado en Administración de Empresas, Finanzas o un campo relacionado.

• La experiencia previa en administración u operaciones es un plus, pero no es obligatoria.

• Nivel de idiomas: Se requiere fluidez profesional en español; un buen nivel de inglés es un plus 🗣️.

Si esto suena a ti, no te preocupes si no cumples con todos los requisitos; apoyaremos tu crecimiento en el camino. 🚀🙌

Como "Admin & Operations Intern", te encargarás de la gestión diaria y del seguimiento de las cartas de autorización y las solicitudes de intercambio de datos que enviamos a los custodios en nombre de nuestros clientes, asegurándote de que ninguna solicitud quede sin atender. Serás el principal punto de contacto para la comunicación con los custodios y mantendrás "Tramoia", nuestra herramienta de seguimiento interno, precisa y actualizada en cada etapa. Este es un puesto altamente organizado y orientado a procesos, ideal para alguien que encuentre una verdadera satisfacción en cuidar los detalles y llevar las tareas hasta su finalización. Te unirás a nuestro equipo de "Product" para una pasantía de 6 meses, reportando a nuestro "Product Delivery Manager".

Esto es en lo que puedes esperar trabajar:

• Responsabilizarte del seguimiento y la monitorización diaria de cada solicitud de intercambio de datos activa con los custodios.

• Gestionar toda la comunicación por correo electrónico con los custodios, incluyendo seguimientos y respuestas a preguntas operativas.

• Mantener Tramoia continuamente actualizada, asegurando que cada solicitud refleje el estado y la información correctos.

• Coordinar la recogida y el intercambio de la documentación necesaria para completar cada solicitud de intercambio de datos.

• Verificar que el intercambio de datos previsto se haya activado, señalando inconsistencias o información faltante.

• Resolver casos operativos estándar de forma independiente, utilizando los procesos establecidos y el conocimiento existente de los custodios.