Auxiliar Administrativo/a

Tipo de contrato: Indefinido.

Jornada: Completa.

Incorporación en un equipo profesional con buen ambiente de trabajo y posibilidades de desarrollo profesional.

Nuevos retos profesionales.

Estabilidad laboral.

Trabajo en equipo.

Plan de formación continuo.

Formación requerida:

FP Medio en la Familia Profesional de Administración y Gestión.

FP Superior en la Familia Profesional de Administración y Gestión.

Experiencia necesaria:

Experiencia profesional mínima acreditada de entre 1 y 3 años en la realización de funciones similares a las descritas.

Conocimientos técnicos:

Facturación y gestión de proveedores.

Excel, A3, SAP-ERP o herramientas similares.

Microsoft Outlook y Word.

Conocimientos básicos de normativa de Prevención de Riesgos Laborales (PRL).

Gestión documental.

Idiomas imprescindibles:

Castellano: nivel nativo.

Catalán: nivel nativo.

Formación valorable:

Formación específica en Gestión de Archivos.

Formación específica en Expedientes de Facturación.

Formación específica en Seguimiento de Documentos Legales.

Formación específica en actividades relacionadas con el área del puesto.

Valorable:

Inglés.

Buscamos un/a Auxiliar Administrativo/a para Cornellà de Llobregat (Barcelona) para brindar apoyo operativo y administrativo al departamento mediante la ejecución de tareas auxiliares de gestión documental, atención telefónica, correspondencia, archivo, bases de datos y contabilidad básica, contribuyendo al buen funcionamiento y organización interna de la unidad.

Las funciones principales serán:

Enviar correos electrónicos y realizar fotocopias, asegurando la correcta distribución de la información.

Atender llamadas telefónicas, canalizando las comunicaciones de forma eficiente.

Recoger, clasificar y distribuir la correspondencia del departamento.

Actualizar y mantener registros en bases de datos, garantizando la integridad y actualidad de la información.

Gestionar sistemas de archivo físico y digital, asegurando el orden y la accesibilidad de la documentación.

Realizar tareas auxiliares de contabilidad, como la introducción de datos, control de facturas o seguimiento de pagos menores.

Apoyar en la preparación de documentos administrativos, como formularios, listados o informes simples.

Colaborar en la organización de reuniones o eventos internos, gestionando materiales o reservas.

Revisar y reponer el material de oficina, informando de necesidades de reposición.

Escanear, imprimir y clasificar documentos, según las instrucciones recibidas.

Cumplir con los procedimientos internos y normas de confidencialidad en todas las tareas asignadas.

Realizar otras tareas administrativas encomendadas por la persona responsable, dentro de su ámbito de actuación.