Coordinador de Importación/Exportación

• Habilidades técnicas: Conocimiento profundo de los Incoterms y las regulaciones aduaneras, capacidad de negociación.
• Habilidades blandas: Gran atención al detalle (crítica para evitar errores de documentación y multas), gran capacidad de resolución de problemas bajo presión, capacidad de realizar múltiples tareas y excelentes habilidades de comunicación.
• Experiencia: Al menos 3 años en importación/exportación en un entorno industrial

•  Educación: Licenciatura o Grado en Comercio Internacional, Negocios Internacionales, Logística, Gestión de la Cadena de Suministro o un campo relacionado.

• Idiomas: Inglés fluido

El "Import/Export Coordinator" es responsable de gestionar, supervisar y optimizar el flujo de mercancías a través de las fronteras internacionales. Este puesto actúa como puente operativo entre la empresa, los agentes de aduanas, los transitarios y las agencias gubernamentales para garantizar que la cadena de suministro global funcione de manera eficiente, legal y sin retrasos.

• Gestionar toda la documentación de importación/exportación y las actividades de cumplimiento aduanero, incluyendo la preparación y verificación de facturas comerciales, listas de empaque, certificados de origen, conocimientos de embarque, guías aéreas, declaraciones de aduanas y la clasificación de códigos HS, garantizando el cumplimiento de las normativas comerciales locales e internacionales aplicables.

• Coordinar los envíos internacionales, nacionales e interempresariales entre las instalaciones en España, trabajando estrechamente con transitarios, líneas navieras, aerolíneas, empresas de transporte por carretera, agentes de aduanas y partes interesadas internas para garantizar un transporte y un despacho de aduanas oportunos y eficientes.

• Monitorizar los envíos de principio a fin, comunicando proactivamente actualizaciones de estado, retrasos, retenciones de aduanas u otros problemas a los equipos internos y socios externos, al tiempo que gestiona incidentes de transporte, carga dañada o extraviada y reclamaciones de seguros cuando sea necesario.

• Garantizar la correcta aplicación de los Incoterms y mantener el control sobre los costes relacionados con la logística mediante la auditoría y aprobación de fletes, almacenamiento, demoras, aranceles aduaneros y otras facturas logísticas, manteniendo al mismo tiempo los registros y controles adecuados para materiales peligrosos o especialmente regulados sujetos a requisitos de Salud y Seguridad.

• Definir, implementar y mejorar continuamente los procesos de importación/exportación, incluyendo la evaluación y recomendación de agentes de aduanas y soluciones logísticas que mejor respalden unas operaciones diarias eficientes, conformes a la normativa y fiables.