Gerente de Importación

Buscamos un/a Commercial Specialist altamente organizado/a y detallista para unirse a nuestro equipo de Scrap Procurement. El/la candidato/a seleccionado/a será responsable de la administración y coordinación de los acuerdos con proveedores, la gestión de contratos, el seguimiento logístico, el apoyo en la facturación, el seguimiento de reclamaciones de calidad y la colaboración transversal con las partes interesadas internas y externas.

Este puesto es fundamental para garantizar que los acuerdos comerciales se ejecuten, supervisen y mantengan correctamente, al tiempo que apoya las operaciones eficientes de compras y de la cadena de suministro en múltiples ubicaciones.

• Preparar, emitir y gestionar contratos con proveedores y plantas de producción.
• Registrar, mantener, actualizar, abrir y cerrar acuerdos comerciales en los sistemas corporativos.
• Supervisar la ejecución de los contratos, incluyendo firmas, términos y condiciones especiales, enmiendas y consultas legales.
• Introducir pedidos de compra en los sistemas internos para generar y mantener contratos.
• Gestionar y actualizar la información de precios y los datos comerciales de acuerdo con los requisitos de compras.
• Mantener una comunicación regular con proveedores nacionales e internacionales.
• Proporcionar a los proveedores actualizaciones sobre el estado de los contratos, las entregas y los requisitos administrativos.
• Gestionar los procesos de alta de proveedores (onboarding), incluyendo la recogida de documentación, el mantenimiento de datos maestros, la ampliación de proveedores y las actualizaciones del sistema.
• Supervisar las entregas diarias en los depósitos de chatarra (scrap yards) de Olaberria y Bergara.
• Garantizar que todas las entregas entrantes correspondan a acuerdos comerciales y pedidos de compra válidos.
• Gestionar la emisión y distribución de albaranes para asegurar una facturación precisa.
• Coordinar la información relacionada con la logística referente a las actividades de transporte marítimo y terrestre.
• Registrar la información de buques y carga en las bases de datos corporativas.
• Registrar y mantener los informes de peritos (surveyors) y los registros de inspección de calidad.
• Distribuir los informes de SGS y de peritos a los proveedores y a las partes interesadas pertinentes.
• Calcular las reclamaciones comerciales y de calidad de acuerdo con los términos contractuales.
• Preparar los informes finales de reclamaciones, los cálculos de liquidación y las comunicaciones con los proveedores.
• Coordinar los problemas relacionados con la calidad entre los proveedores, la dirección del depósito de chatarra (Scrap Yard Management) y el equipo de Compras.
• Proporcionar información y apoyo para la resolución de desviaciones de calidad, no conformidades y reclamaciones.
• Colaborar estrechamente con los departamentos de Compras, Controlling, Operaciones, Logística e IT.
• Garantizar el cumplimiento de los procedimientos internos, los requisitos de auditoría y los estándares de gobierno corporativo.
• Participar en iniciativas de mejora continua orientadas a aumentar la eficiencia en los procesos de compras y gestión de contratos.
• Coordinar la información de contratos y pedidos de compra para las entregas en Olaberria, Sestao, Avilés, Gijón, Fos-sur-Mer, Hamburgo, Gante, Dunkerque y Bremen.
• Apoyar la creación de contratos marco en SAP y la generación de referencias de pedido en los sistemas de compras locales.