Analista de Cuentas por Pagar - Europa

• Educación: Universidad (Grado o equivalente); Contabilidad, Finanzas o Administración de Empresas

• Fuertes habilidades analíticas y de resolución de problemas

• Excelentes habilidades de comunicación/atención al cliente y capacidad para desarrollar/mantener relaciones de trabajo eficaces con clientes de todos los niveles y con otros miembros del equipo

• Competente en Microsoft Excel

• Experiencia trabajando con divisas internacionales, impuestos y procesos de negocio, incluyendo la determinación de resoluciones para problemas, errores, etc.

• Alto nivel de energía, capacidad para trabajar de forma independiente y realizar múltiples tareas de manera eficaz en una organización de servicios.

• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal

• Alto nivel de italiano e inglés, tanto hablado como escrito

• Experiencia en un entorno de "flujo de trabajo" de procesamiento de facturas sin papel

• Experiencia en Cuentas a Pagar en operaciones de fabricación

• Gestión del tiempo

• Fuertes habilidades analíticas

• Experiencia: más de 2 años de experiencia en un entorno de procesamiento de facturas mediante ERP automatizado, preferiblemente SAP o COUPA

Total Rewards en Brown-Forman está diseñado para comprometer a nuestra gente y asegurar un crecimiento sostenible y rentable para las generaciones venideras. Como empresa de espirituosos premium, ofrecemos estructuras salariales equitativas basadas en el rendimiento individual y de la empresa, junto con una experiencia de empleado premium. Ofrecemos una gama de beneficios premium que reflejan los valores de nuestra empresa y satisfacen las necesidades de nuestra diversa plantilla.

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Brown-Forman Corporation está comprometida con la igualdad de oportunidades en todos los aspectos del empleo. Es política de Brown-Forman Corporation proporcionar oportunidades de empleo plenas e iguales a todos los empleados y candidatos potenciales sin distinción de raza, color, religión, origen nacional o étnico, condición de veterano, edad, género, identidad o expresión de género, orientación sexual, información genética, discapacidad física o mental o cualquier otra condición protegida legalmente.

Actuando como socio de negocio (business partner) y experto en la materia (Subject Matter Expert) dentro de la estructura de GBS en Europa, la posición de Invoice to Pay Analyst es responsable de facilitar y coordinar las actividades de contabilidad financiera, informes y análisis, con un enfoque en la comunicación de información cuantitativa y cualitativa de manera clara, precisa y oportuna. Este rol es responsable de las operaciones de Invoice to pay en el mercado de Italia, apoyando también a otros países de Europa y trabajando con el GBS en las actividades de mejora.

• Procesar facturas con y sin orden de compra (PO y Non-PO) a través del sistema de digitalización de facturas, Coupa y sistemas SAP

• Investigar, analizar y resolver errores y problemas con proveedores de manera oportuna, precisa y profesional, de acuerdo con los estándares de procesamiento de facturas y el cumplimiento normativo

• Mantener una comunicación profesional y eficaz con clientes internos y externos de forma oportuna y persistente, utilizando habilidades superiores de atención al cliente.

• Proporcionar soporte general para los procesos de Procure to Pay en COUPA, asegurando la vinculación con las actividades diarias de procesamiento de facturas.

• Desarrollar experiencia en el proceso y sistema de reembolso de gastos de T&E (viajes y representación) (CONCUR), asistir en las actividades de reembolso de gastos de viaje y revisar los informes de T&E

• Asegurar que se cumplan los controles financieros establecidos y que se conserve la evidencia

• Responsable de la formación de los usuarios finales en los procedimientos de Cuentas a Pagar y T&E

• Realizar formación cruzada (cross-train) con los miembros del equipo de GBS y expertos

• Mantener y actualizar la documentación (Procedimientos Operativos Estándar) y los materiales de formación

• Impartir formación en COUPA y Concur a los usuarios finales

• Actuar como SME (experto en la materia) para el grupo de países (country cluster)

• Probar las actualizaciones y mejoras aplicadas al procesamiento de facturas, incluyendo SAP, COUPA y otros sistemas.

• Identificar, planificar e implementar mejoras en el proceso de Cuentas a Pagar para reforzar los controles, maximizar los recursos del sistema y mejorar la eficiencia y la productividad

• Ayudar a trabajar en la estandarización de los procesos en toda Europa

• Asistir al equipo de gestión de GBS en proyectos especiales, lo que también puede incluir la gestión de proyectos

• Mantener la información bancaria maestra de los proveedores y coordinar cualquier apoyo necesario con los departamentos de Tesorería o de Sourcing Estratégico. Esto incluye la recepción de toda la información bancaria tanto de empleados como de proveedores externos. Mantener una relación estrecha con el departamento de Tesorería para coordinar las nuevas configuraciones y confirmaciones bancarias, así como cualquier pago devuelto.

• Realizar ejecuciones de pagos dos veces por semana: Generar pagos nacionales (transferencias ACH, transferencias bancarias, letras, cheques) e internacionales (igual pero sin cheques); realizar las auditorías relacionadas; entregar cualquier informe requerido; y solucionar/resolver excepciones de manera oportuna y precisa.

• Realizar conciliaciones de cuentas trimestrales. Capacidad para analizar y realizar el seguimiento con diversas ubicaciones de BF en todo el mundo para resolver asuntos pendientes.

• Informe de antigüedad de proveedores, auditoría de facturas

• Soporte general en la declaración del IVA y otros informes fiscales.

• Apoyar las actividades de cierre mensual

El estilo de trabajo para este puesto será de 4 días a la semana desde la oficina, con los viernes trabajando desde casa.