Responsable Comercial y de Licitaciones

Buscamos a una persona que: 
 

• Tenga más de 5 años de experiencia preparando propuestas de honorarios, licitaciones comerciales, presupuestos de proyectos o documentos comerciales similares en arquitectura, diseño, construcción o servicios profesionales.
• Utilice sus conocimientos de diseño, construcción y negocios para evaluar el alcance, el precio, el programa y el riesgo comercial.
• Construya y revise hojas de cálculo de honorarios, costes y recursos de forma precisa, incluyendo fórmulas, supuestos y opciones de escenarios.
• Utilice sus conocimientos de prácticas de construcción, etapas de trabajo y vías de contratación para dar forma a propuestas de honorarios conformes y competitivas.
• Entienda cómo el alcance, el programa y los supuestos de servicio dan forma a las estructuras de honorarios, las opciones de precios y las decisiones comerciales.
• Revise documentos de licitación, contratos y anexos para identificar obligaciones, exclusiones, lagunas y riesgos antes de la presentación.
• Produzca documentos comerciales claros y precisos, incluyendo propuestas de honorarios, declaraciones de metodología, anexos y aclaraciones para clientes.
• Gestione plazos paralelos de licitaciones, propuestas y proyectos, realice el seguimiento de las aportaciones y mantenga el avance de las presentaciones.
• Impulse múltiples licitaciones y flujos de trabajo comerciales, escale los bloqueos de forma temprana y mantenga el impulso bajo plazos cambiantes.
• Aporte curiosidad y pensamiento práctico para mejorar las herramientas comerciales, las plantillas y las formas de trabajar.
• Se requiere competencia profesional en inglés y español, tanto escrito como hablado.
• Utilice Excel, Word, InDesign y Acrobat con confianza para preparar y revisar documentos comerciales.
• Explique los precios, los riesgos, las exclusiones y los siguientes pasos de forma clara, tanto por escrito como verbalmente.
• Trabaje de forma independiente y coordínese con Business Development, Project Controlling, Legal, los equipos de proyecto y los consultores para resolver los requisitos de las propuestas.
• Tome decisiones comerciales oportunas que equilibren la competitividad, el riesgo y la rentabilidad.

El salario para el puesto estará sujeto a la experiencia y cualificaciones pertinentes.

Este es un puesto a tiempo completo con base en la oficina de BIG en Barcelona. Debe tener permiso para vivir y trabajar en la UE. 

BIG (Bjarke Ingels Group) es una empresa de arquitectura internacional caracterizada por un espíritu emprendedor, un verdadero trabajo en equipo entre diversas áreas de especialización y nuevas formas de abordar las tareas convencionales. Tenemos un entorno de trabajo informal donde se valora mucho el compañerismo y el apoyo colegial, y donde la ambición, una moral de trabajo muy alta y la dedicación a ser los innovadores de nuestro campo unen a nuestro personal. Nuestra cultura de oficina se caracteriza por la creatividad, la alta energía y un fuerte espíritu de equipo. Nos dedicamos a crear y mantener un lugar de trabajo en el que queremos estar y trabajamos continuamente para ser mejores en lo que hacemos. 

Somos una empresa que experimenta un crecimiento constante y, a medida que crecemos, también nos esforzamos por madurar. En los últimos 20 años, hemos pasado de ser una organización de 10 a 800 personas en Nueva York, Londres, Barcelona, Shenzhen, Copenhague, Zúrich, Bután y Los Ángeles. 

BIG BCN busca actualmente un/a Bidding & Commercial Manager talentoso/a, motivado/a y ambicioso/a para unirse a nuestro equipo de Operaciones en Barcelona. Como Bidding & Commercial Manager, serás responsable de preparar propuestas de honorarios para proyectos existentes o potenciales, asegurando que se hayan tenido en cuenta todos los requisitos de la licitación y que se hayan aclarado las posibles incertidumbres en la documentación de la licitación para garantizar que BIG se posicione con la mejor posibilidad de éxito.  

Para desarrollar con éxito una propuesta de honorarios, el Bidding & Commercial Manager debe realizar un análisis exhaustivo de los términos contractuales, el alcance y el cronograma, e interactuar con otros consultores según sea necesario para comprender el proyecto en cuestión y poder presupuestar y estructurar una propuesta de honorarios de manera eficiente y correcta. BIG BCN opera en los mercados del Mediterráneo, América del Sur, África y Oriente Medio. El Bidding & Commercial Manager debe sentirse cómodo operando en un entorno internacional y tener la capacidad de comprender y analizar rápidamente los requisitos específicos de la industria relacionados con el país en el que se encuentra el proyecto.  

Trabajarás dentro del equipo de Operaciones de BIG Barcelona, reportando al Managing Director, y mantendrás una estrecha relación de trabajo con nuestro equipo Legal interno, el equipo de Business Development, el equipo de Project Controlling, y los Project Managers y Partners, así como con los equipos de licitación y especialistas en propuestas de honorarios en nuestros estudios de Nueva York, Copenhague y Londres.  

Este puesto ofrece un gran potencial de desarrollo personal en un entorno creativo internacional, dinámico y altamente ambicioso. 

Tus responsabilidades incluirán (entre otras): 
 

• Producir licitaciones comerciales para futuros proyectos de BIG, así como trabajos adicionales para proyectos existentes, y coordinarlos con el Managing Director / Partner.
• Ayudar a construir equipos de consultores y coordinar con posibles subconsultores para asegurar que se reciban los materiales y alcances correctos de manera oportuna para permitir el montaje y la compilación de propuestas conformes para los clientes.
• Obtener las aprobaciones internas necesarias para todos los elementos de honorarios requeridos.
• Sugerir y desarrollar estrategias comerciales para abordar los RFP; incluyendo la gestión de riesgos, la rentabilidad, el feedback directo del cliente y la carga de costes.
• Asegurar que la información relacionada con los honorarios propuestos y acordados se introduzca con precisión y se actualice en la plataforma de control de proyectos de BIG (CMAP).
• Ayudar a presentar y entregar los proyectos adjudicados a los Project Teams y asegurar que se comprenda la estrategia comercial.
• Apoyar al equipo de Business Development en el desarrollo y la entrega de declaraciones de metodología y planes detallados de propuestas de proyectos en todas las fases del proyecto.
• Asistir en las tareas continuas relacionadas con los proyectos, incluyendo, entre otras, negociaciones de honorarios, redacción de anexos contractuales y sesiones de preguntas y respuestas con clientes.
• Brindar apoyo al equipo de Business Development cuando sea necesario, incluyendo asistencia en el desarrollo y producción de propuestas.
• Coordinar otros proyectos transversales en curso, incluyendo cambios en las condiciones del mercado, consideraciones legales, implementación de impuestos y mantenimiento de documentos de plantillas comerciales.