Coordinator, Recruiting (Portuguese speaker)

Requisitos:

• Grado o Máster (preferiblemente con especialización en gestión de recursos humanos/adquisición de talento)
• 1-2 años de experiencia dentro del equipo de adquisición de talento
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal tanto en español como en inglés
• El portugués es un plus
• Experiencia trabajando con un sistema de seguimiento de candidatos o gestión de candidatos, se prefiere experiencia con sistemas Avature
• Competencia informática - Se requiere conocimiento integral de Microsoft (Outlook, Excel, PowerPoint, Word)

Atributos Personales

• Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación: amable, profesional y discreto/a. Capacidad para representar a Bain ante posibles candidatos e interactuar con la alta dirección de Bain
• Proactivo/a, seguro/a de sí mismo/a, motivado/a y entusiasta: genuinamente interesado/a en el Recruiting
• Persona con iniciativa, gran capacidad de organización y resolución de problemas con una atención meticulosa al detalle - Capacidad para cumplir con los plazos, priorizar tareas y gestionar múltiples tareas simultáneamente
• Capacidad para construir rápidamente relaciones basadas en la confianza con candidatos y partes interesadas internas
• Preparado/a para asumir niveles crecientes de responsabilidad y mostrar iniciativa

Coordinator, Recruiting (hablante de portugués)

Talent & Human Resources

Bain & Company es reconocida como una de las principales firmas internacionales de consultoría de gestión. Ayudamos a grandes corporaciones de todo el mundo con su estrategia, adquisiciones, diseño organizacional y mejora del rendimiento.

Estamos orgullosos de ser reconocidos constantemente como uno de los mejores lugares para trabajar del mundo, un defensor de la diversidad y un modelo de responsabilidad social. Creemos que la diversidad, la inclusión y la colaboración son claves para construir equipos extraordinarios. Contratamos a personas con talentos, capacidades y potencial excepcionales, y luego creamos un entorno donde puedes convertirte en la mejor versión de ti mismo y prosperar tanto profesional como personalmente.

Resumen del puesto:

Basado en nuestra oficina de Madrid, el Recruiting Coordinator proporcionará apoyo administrativo al equipo de Recruiting de Iberia. El Recruiting Coordinator ayudará en la gestión y ejecución de las iniciativas de reclutamiento centralizadas para Iberia, orquestando la logística y coordinando las entrevistas. Como miembro del equipo, serás la "cara" de Bain & Company para muchos de nuestros nuevos empleados, cuyas principales interacciones iniciales serán con el Recruiting Coordinator. Una fuerte mentalidad orientada al cliente y la atención al detalle son críticas para su éxito.

Responsabilidades y funciones clave:

Mantenimiento del sistema de Recruiting de Bain (Avature)

• Crear, actualizar y auditar los detalles de los eventos regularmente para asegurar que Avature sirva como el 'sistema de registro' para los eventos de reclutamiento en Bain
• Realizar el seguimiento de los cambios en los registros de Avature y procesar los cambios cuando sea apropiado; asegurar que todas las partes pertinentes sean notificadas (por ejemplo, diferentes miembros del equipo de Recruiting)
• Colaborar con el resto del equipo para asegurar que los cambios de datos se introduzcan correctamente
• Señalar y escalar cualquier problema al supervisor o a los colegas, asegurando la integridad de los datos dentro de nuestros sistemas

Facilitar entrevistas y otras iniciativas de reclutamiento individuales

• Apoyar el proceso de entrevistas en la oficina/Zoom. Actuar como punto de contacto para todos los candidatos y entrevistadores, programar horarios de entrevistas, generar memorandos para entrevistados/entrevistadores, enviar correos electrónicos de confirmación y ayudar con las reservas de viaje/logística según sea necesario
• Utilizar Avature (sistema de reclutamiento de Bain) para apoyar el proceso
• Ayudar con el registro de candidatos, la gestión de preguntas de candidatos y conflictos
• Trabajar estrechamente con el Sr. Specialist y el Sr. Manager para estandarizar procesos e implementar soporte a través de los canales

Planificación y ejecución de eventos y otra logística

• Apoyar al equipo en la planificación y asegurar la ejecución de toda la logística; asistir a eventos
• Ayudar en el proceso de compromisos para eventos de reclutamiento, ayudando a los recruiters según sea necesario
• Ayudar con el proceso de oferta y cierre para los candidatos seleccionados, incluyendo cartas de oferta y otros trámites, coordinando las actividades de cierre, regalos de contratación y reembolsos de gastos
• Realizar otras tareas administrativas según se solicite o según dicten las responsabilidades