Pasante de RR. PP. y Comunicación

Buscamos un/a becario/a de PR & Communications organizado/a, proactivo/a y detallista para apoyar las relaciones públicas, la comunicación corporativa, los eventos y las actividades relacionadas de Alea.

Trabajando estrechamente con el PR & Comms Manager y el equipo de Marketing en su conjunto, esta persona apoyará las relaciones con los medios, los materiales de prensa, las candidaturas a premios, la comunicación de eventos, los regalos corporativos y la coordinación diaria.

Esta es una oportunidad ideal para alguien que esté comenzando su carrera y quiera adquirir experiencia práctica en PR y comunicación corporativa dentro de una empresa internacional B2B.

1. Apoyo en PR & Medios

• Mantener y actualizar el seguimiento de medios, asegurando que la información sea precisa y esté al día.

• Apoyar en la redacción y preparación de notas de prensa, entrevistas y otros materiales de PR bajo la supervisión del PR & Comms Manager.

• Investigar oportunidades en medios, publicaciones del sector e iniciativas de comunicación relevantes.

• Organizar materiales de prensa, cobertura mediática, contactos y documentación de apoyo.

• Asistir en la comunicación y el seguimiento con socios de medios y partes interesadas externas.

• Mantener el calendario de premios de Alea, realizando el seguimiento de plazos, categorías, requisitos, costes y estado de las candidaturas.

• Coordinar la presentación de candidaturas a premios, recopilando la información y los materiales necesarios de los equipos internos.

• Apoyar en la redacción, adaptación y formato de las candidaturas a premios, sujetas a la revisión y aprobación del PR & Comms Manager.

• Mantener registros precisos de las candidaturas, los materiales de apoyo y los resultados.

• Preparar y actualizar las presentaciones de Información Previa al Evento y Guías de Eventos para conferencias, exposiciones y eventos de la empresa.

• Consolidar el feedback post-evento, preparar presentaciones de resumen y documentar los aprendizajes clave y los puntos de acción.

• Coordinar con los equipos internos para recopilar información de eventos, feedback y los materiales requeridos.

• Apoyar las actividades de hospitality de Alea en el Camp Nou, manteniendo el seguimiento de los partidos y coordinando invitaciones, confirmaciones de asistencia y la logística relacionada.

• Crear invitaciones para partidos y materiales visuales relacionados con eventos utilizando Canva y las plantillas aprobadas de la empresa.

• Apoyar la planificación y coordinación de regalos corporativos para clientes, proveedores, periodistas y otras partes interesadas clave.

• Investigar y proponer opciones de regalo alineadas con los objetivos acordados, la audiencia, el presupuesto y las directrices de marca.

• Coordinar la compra, las aprobaciones internas, la información de los destinatarios y la logística de entrega.

• Mantener registros precisos de pedidos, costes y entregas, realizando el seguimiento con los proveedores cuando sea necesario.

• Revisar entrevistas, podcasts y contenido de vídeo producido por socios externos, comprobando la calidad, la precisión y la coherencia con la marca, y consolidando el feedback para su aprobación.

• Apoyar el procesamiento de facturas y la coordinación de contratos, asegurando una documentación completa y su envío puntual a los equipos de Finanzas y Legal.

• Asistir en la preparación y logística de sesiones de fotos y vídeo, coordinando con el Office Manager y el equipo de Marketing.

• Proporcionar apoyo administrativo y de coordinación adicional para proyectos de PR y comunicación según sea necesario.