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Soporte Administrativo/a

Presencial en Madrid·Jornada parcial·Añadida hace 10 días (comprobada el 15 oct)

Agencia
Adecco España

5313 ofertas abiertas

Resumen

Contrato
Contrato de duración determinada, jornada parcial

Habilidades

El puesto

Desde Adecco seleccionamos un/a Administrativo/a de Facilities para incorporarse a un importante proyecto mediante contratación temporal, con posibilidad de pase a plantilla fija.

¿Cuál será tu misión?

Dar soporte administrativo/a al área de Facilities en España, colaborando con equipos locales e internacionales para garantizar el correcto funcionamiento de los servicios, la gestión económica y la coordinación con proveedores/as.
Funciones principales

Gestión financiera y administrativo/a- Seguimiento y coordinación con el área de Procure to Pay (P2P) para revisar estados de pago, resolver incidencias y asegurar el pago puntual a proveedores/as.
- Elaboración y actualización del presupuesto de Facilities España, analizando gastos históricos y necesidades actuales del negocio.
- Gestión, registro y archivo de facturas relacionadas con Facilities, garantizando la correcta trazabilidad y cumplimiento de los procedimientos internos.

Compras y homologación de proveedores/as- Búsqueda y selección de proveedores/as locales.
- Solicitud y comparación de presupuestos.
- Gestión del alta y registro de nuevos proveedores/as en los sistemas internos.

Coordinación y gestión de proveedores/as- Interlocución diaria con proveedores/as externos.
- Organización de reuniones de seguimiento y coordinación operativa.
- Supervisión de la correcta prestación de los servicios contratados, asegurando el buen funcionamiento de oficinas y hubs.

Gestión de bajas de servicios y transiciones- Coordinación de la finalización de contratos de servicios ya no requeridos.
- Seguimiento de procesos de desinstalación o retirada de servicios.
- Apoyo y acompañamiento a proveedores/as durante procesos de transición y offboarding.En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

Requisitos
¿Qué buscamos?
- Formación administrativa, financiera o similar.
- Experiencia previa en funciones administrativos/as, gestión de proveedores/as, compras o Facilities.
- Manejo de herramientas ofimáticas, Excel.
- Capacidad organizativa y orientación al detalle.
- Habilidades de comunicación y coordinación con diferentes interlocutores.
- Nivel básico de inglés, especialmente para la comunicación escrita con equipos internacionales.

¿Qué ofrecemos?
- Contrato itemporal de 6 meses + pase posible pase a plantilla
- Jornada completa. / Horario:
Lunes a jueves de 09:00 a 18:00 h
Viernes de 09:00 a 15:00 h
- Modalidad híbrida:
3 días presenciales y 2 días de teletrabajo
- Centro de trabajo ubicado en Calle Vara del Rey nº 1, 28045 Madrid.

Incorporación a un entorno internacional y dinámico con interacción con equipos globales.

Sobre Adecco España

Adecco España es la filial española de The Adecco Group, la mayor empresa de contratación y selección de personal del mundo. Con sede en Zúrich, Suiza, Adecco opera en más de 60 países y ofrece soluciones de fuerza laboral en una amplia gama de sectores, como logística, manufactura, automoción, salud y tecnología. En España, Adecco es una de las agencias de empleo líderes, conectando a miles de trabajadores con puestos temporales y permanentes en todo el país, desde roles de almacén e industriales hasta puestos administrativos y de atención al cliente.

La presencia de Adecco en España es extensa, con oficinas en ciudades importantes como Madrid, Barcelona, Valencia y Bilbao, entre otras. La empresa es conocida por su fuerte enfoque en la flexibilidad laboral y el desarrollo profesional, ofreciendo oportunidades de formación y mejora de habilidades. Para los profesionales internacionales, Adecco España proporciona una puerta de entrada al mercado laboral español, con muchos puestos que requieren habilidades multilingües, especialmente en atención al cliente y posiciones técnicas. La cultura laboral es dinámica y de ritmo rápido, con un fuerte énfasis en emparejar a los candidatos con las oportunidades adecuadas.

Sector
Agencias de empleo
Todas las vacantes de Adecco España
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Mecánico/a SAT Técnico/a de Energía

Adecco EspañaNueva2 ubicaciones
Agencia
28 mil € – 32 mil €Zaragoza

Mecánico/a Maquinaria

Adecco EspañaNueva
Agencia
28 mil € – 30 mil €Barcelona

Administrativo/a Contable

Adecco EspañaNueva15 ubicaciones
Agencia
10 € la horaBarbastro

Responsable de Mantenimiento

Adecco EspañaHace 3 días3 ubicaciones
Agencia
27,6 mil € – 28,5 mil €Baleira

Asesor/a Comercial

Adecco EspañaHace 4 días2 ubicaciones
Agencia
39 mil €San Sebastián de los Reyes
Agencia
32,8 mil €Barcelona

Soldador/a

Adecco EspañaHace 4 días10 ubicaciones
Agencia
40 mil €València

Técnico/a Financiero/a

Adecco EspañaNueva
Agencia
Oiartzun

Chófer C+E

Adecco EspañaHace 4 días2 ubicaciones
Agencia
30 mil € – 35 mil €Santa Perpètua de Mogoda

Planificador/a de Demanda

Adecco EspañaHace 4 días
Agencia
28 mil € – 32 mil €Fuentes de Ebro

Gerente de Tienda Retail

Adecco EspañaHace 4 días
Agencia
23,5 mil €Barcelona
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