Responsable de Administración (Guissona)

Buscamos un/a Responsable Administrativo/a para liderar y coordinar el área de administración, asegurando el correcto funcionamiento de los/las procesos administrativos/as y contribuyendo a la eficiencia operativa de la compañía.

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con capacidad de liderazgo, orientada a la mejora continua y a la optimización de procesos.

Serás la persona responsable de coordinar, supervisar y optimizar los/las procesos administrativos/as del área asignada, garantizando el orden, la agilidad y el cumplimiento de las normas inter/nas y externas. Liderará la gestión documental, económica y operativa, asegurando que los procesos se desarrollen con rigor, eficiencia y alineación con los objetivos de la compañía.

Principales funciones:

- Supervisar y coordinar las tareas administrativas del departamento, asegurando su correcta ejecución.

- Gestionar y revisar documentación económica, contractual, operativa o logística según el área.

- Implementar y mejorar procesos administrativos/as para garantizar la eficiencia y la estandarización.

- Hacer seguimiento de indicadores, informes periódicos y datos clave para la dirección.

- Dar apoyo administrativo/a a responsables de departamento, equipos internos y otras áreas corporativas.

- Garantizar el cumplimiento de políticas internas, requisitos legales y estándares de calidad.

- Coordinarse con proveedores/as o clientes internos/externos según necesidades.

- Gestionar incidencias administrativos/as y ofrecer soluciones ágiles y rigurosas.

- Velar por el correcto uso de herramientas, sistemas informáticos y plataformas corporativas.

Requisitos
- Formación mínima: CFGS en Administración, Gestión o similar; se valora positivamente Grado Universitario.
- Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, sistemas de gestión corporativos).
- Dominio de las herramientas M365.
- Conocimientos de gestión documental, procesos administrativos/as y sistemas ERP.
- Capacidad de interpretación de datos, informes y documentación formal.
- Se valorará experiencia previa en entornos industriales o empresas con procesos corporativos complejos.
- Competencias clave: planificación y organización, comunicación efectiva, trabajo en equipo y coordinación proactividad, autonomía y responsabilidad.

¿Qué ofrecemos?
- Contratación indefinida
- Formación continua
- Flexibilidad horaria
- Incorporación a una empresa sólida, en crecimiento y referente en su sector.
- Posibilidad de liderar y desarrollar un área clave dentro de la organización.
- Entorno de trabajo colaborativo y multidisciplinar.