Asistente/a Personal

Desde Adecco Selección buscamos incorporar un/a Asistente/a Personal & Office Manager para dar soporte directo a la dirección de una empresa en Palma de Mallorca.

Se trata de una posición de máxima confianza, muy cercana a los socios fundadores, donde combinarás funciones de asistencia personal, gestión inmobiliaria y coordinación administrativa de oficina. Buscamos una persona organizada, discreta, resolutiva y con gran capacidad para gestionar múltiples tareas de forma simultánea.

¿Cuáles serán tus funciones?
-Asistencia Personal a Dirección
-Gestión de agendas personales y profesionales.
-Organización de viajes nacionales e internacionales (vuelos, hoteles, vacaciones y desplazamientos).
-Coordinación de citas médicos/as, gestiones escolares y actividades extraescolares.
-Realización de compras personales y familiares, tanto online como presenciales.
-Gestión de regalos, encargos y gestiones personales de los socios.
-Coordinación de vehículos: mantenimiento, revisiones, lavado y citas de taller.
-Apoyo en tareas familiares y domésticas del día a día.
-Recogida y acompañamiento de menores a actividades cuando sea necesario.

Gestión Inmobiliaria
-Atención a inquilinos y seguimiento de incidencias de 4 propiedades.
-Coordinación de mantenimientos y reparaciones con proveedores/as externos.
-Gestión de entradas y salidas de inquilinos.
-Coordinación de limpiezas y entregas de llaves.
-Seguimiento de contratos, seguros y documentación.
-Control de suministros (agua, luz, gas, etc.).
-Seguimiento de pagos, gastos e ingresos de las -propiedades.
-Apoyo en la gestión de asuntos legales y de comunidades de propietarios.

Office Manager
-Gestión de suministros y compras de oficina.
-Coordinación y supervisión de proveedores/as externos.
-Apoyo administrativo/a al equipo.
-Organización de viajes corporativos.
-Recepción de visitas y atención a clientes.
-Gestión documental y firma digital.
-Seguimiento de registros, trámites administrativos/as y notariales.
-Control de vacaciones, permisos y ausencias del equipo.
-Apoyo en procesos de selección y coordinación de prácticas universitarias.
-Supervisión básica de necesidades informáticas y coordinación con proveedores/as tecnológicos.
-Organización y mantenimiento del buen funcionamiento de la oficina.

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

Requisitos
-Experiencia previa como Asistente/a Personal, Office Manager o posiciones similares.
-Imprescindible carnet de conducir y experiencia habitual al volante.
-Excelente capacidad organizativa y de planificación.
-Perfil multitarea, resolutivo y orientado al detalle.
-Buen manejo de herramientas Microsoft Office (Excel, Word y Outlook).
-Conocimientos administrativos.
-Excelente comunicación oral y escrita en español.
-Nivel intermedio de inglés.

¿Qué ofrecemos?
-Contrato directo con la empresa cliente a jornada completa.
-Proyecto estable y de largo recorrido.
-Posición de confianza con trato directo con la dirección.
-Entorno dinámico, profesional y cercano.
-Horario habitual: de 9:00 a 14:30 y de 15:30 a 18:30 h.
-Horario de verano (hasta principios de septiembre): lunes a jueves de 8:00 a 17:00 h. Viernes de 9:00 a 15:00 h.