Asociado de Operaciones de Entidades Globales

No es el típico lugar de trabajo....

¿Cansado de la rutina de 9 a 5? Imagina un mundo sin fronteras, donde las oportunidades son infinitas. Ese es el futuro del trabajo, y lo que estamos construyendo en WorkMotion. Nuestro equipo, con prioridad en el trabajo remoto, se extiende por todo el mundo, ayudando a las empresas a contratar, incorporar y gestionar talento internacionalmente a través de soluciones de fuerza laboral inteligentes y flexibles. Con un ritmo rápido, centrados en las personas y conectados globalmente, empoderamos a las empresas para que construyan equipos sin fronteras.

Más que un puesto...

No solo necesitamos un Global Entity Operations Associate (título interno: Global Entity Infrastructure Associate), necesitamos un constructor, un solucionador de problemas y un operador que pueda aportar estructura a la complejidad y mantener la infraestructura global de WorkMotion funcionando sin problemas. Buscamos a alguien que obtenga su energía resolviendo desafíos operativos complejos, coordinando a través de las fronteras y convirtiendo piezas móviles en procesos claros y escalables, manteniendo siempre una mirada aguda sobre el cumplimiento, la precisión y el impacto empresarial.

Este no es un puesto para alguien que quiera quedarse en su zona de confort. Estarás en el centro de la infraestructura de entidades globales de WorkMotion: impulsando las operaciones diarias de las entidades, coordinando las obligaciones de cumplimiento, apoyando la expansión internacional y ayudando a construir la infraestructura que permite a WorkMotion operar de forma conforme a la ley en todo el mundo. Desde renovaciones de licencias y presentaciones corporativas hasta la constitución de entidades, gestión de proveedores, auditorías y mejoras de procesos, ayudarás a garantizar que todo lo que toques sea preciso, cumpla con la normativa, esté bien organizado y diseñado para escalar.

No serás un operador solitario. Colaborarás estrechamente con los equipos de Finanzas, Nóminas, Operaciones de RR. HH., Legal y otros equipos internos, mientras coordinas con socios externos legales, corporativos, de cumplimiento y de infraestructura local en múltiples jurisdicciones. Te convertirás en un punto de contacto de confianza para asuntos relacionados con las entidades, uniendo a las personas, la información y los cronogramas para garantizar la coherencia, la responsabilidad y el impulso en todas las operaciones globales de WorkMotion.

Donde la responsabilidad se encuentra con la oportunidad real...

• Gestionar las operaciones diarias y las actividades de mantenimiento corporativo de las entidades globales de WorkMotion, garantizando el cumplimiento y la eficiencia operativa en múltiples jurisdicciones.
• Seguir e impulsar las obligaciones de cumplimiento corporativo, incluyendo renovaciones de licencias, informes de UBO, presentaciones de KYC, tareas de gobierno corporativo, etc., trabajando con partes interesadas externas e internas.
• Ayudar a ejecutar la estrategia de expansión internacional de WorkMotion ayudando a gestionar la constitución de entidades y la infraestructura operativa de WorkMotion en todo el mundo para emplear personal de forma conforme a la ley en todo el planeta.
• Buscar, seleccionar y gestionar socios y proveedores externos que forman parte de nuestra infraestructura local de EOR.
• Apoyar en la gestión de proyectos de diversas iniciativas de expansión o mejora relacionadas con nuestra infraestructura global, así como proyectos estratégicos y especiales de la empresa.
• Colaborar con los equipos internos de Finanzas, Nóminas, Operaciones de RR. HH. y Legal de WorkMotion, y actuar como punto de contacto para consultas relacionadas con las entidades.
• Mantener y actualizar documentos, registros y datos para garantizar la precisión y la preparación para auditorías.
• Apoyar en auditorías, inspecciones regulatorias y revisiones internas preparando la documentación necesaria.
• Identificar y resolver problemas, ineficiencias o lagunas en nuestros sistemas de gestión de entidades y procesos internos.

Ubicación: Remoto (dentro de +/- 2 horas del CET)

Tipo de contrato: Jornada completa

Not Your Typical Workplace....

Tired of the 9-to-5 grind? Imagine a World without borders, where opportunities are endless. That's the future of work, and what we are building at WorkMotion. Our remote-first team spans across the world, helping companies hire, onboard, and manage talent internationally through smart, flexible workforce solutions. Fast-paced, people-driven, and globally connected - we empower businesses to build teams without borders.

More Than a Role...

We don't just need a Global Entity Operations Associate (internal title: Global Entity Infrastructure Associate) - we need a builder, problem-solver, and operator who can bring structure to complexity and keep WorkMotion's global infrastructure running smoothly. We're looking for someone who gets their energy from solving complex operational challenges, coordinating across borders, and turning moving parts into clear, scalable processes, while keeping a sharp eye on compliance, accuracy, and business impact.

This isn't a role for someone who wants to stay in their lane. You'll be at the center of WorkMotion's global entity infrastructure - driving day-to-day entity operations, coordinating compliance obligations, supporting international expansion, and helping build the infrastructure that enables WorkMotion to operate compliantly around the world. From license renewals and corporate filings to entity set-up, provider management, audits, and process improvements, you'll help ensure everything you touch is accurate, compliant, well-organised, and built to scale.

You won't be a solo operator. You'll collaborate closely with Finance, Payroll, HR Operations, Legal, and other internal teams, while coordinating with external legal, corporate, compliance, and local infrastructure partners across multiple jurisdictions. You'll become a trusted point of contact for entity-related matters, bringing people, information, and timelines together to ensure consistency, accountability, and momentum across WorkMotion's global operations.

Where Responsibility Meets Real Opportunity...

• Manage daily operations and corporate maintenance activities of WorkMotion's global entities, ensuring compliance and operational efficiency across multiple jurisdictions.
• Track and drive corporate compliance obligations, including license renewals, UBO reporting, KYC filings, corporate governance tasks, etc., while working with external and internal stakeholders.
• Help execute WorkMotion's international expansion strategy by helping to manage the set-up of entities and the operating infrastructure for WorkMotion across the globe to employ compliantly worldwide.
• Source, select, and manage external partners and providers that are part of our local EOR infrastructure.
• Support with project management of various expansion or improvement initiatives related to our global infrastructure, as well as special company and strategic projects.
• Collaborate with WorkMotion's internal Finance, Payroll, HR Operations, and Legal teams, and serve as a point of contact for entity-related queries.
• Maintain and update documents, records, and data to ensure accuracy and audit-readiness.
• Support audits, regulatory inspections, and internal reviews by preparing necessary documentation.
• Identify and solve problems, inefficiencies, or gaps in our entity management systems and internal processes.

Location: Remote (Within +/- 2 hours of CET)

Contract type: Full-time