AOG Logistics Specialist

• Recibir y procesar solicitudes de material urgente y AOG de MCC y del Departamento de Logística, confirmando los detalles exactos de la pieza, el utillaje o el material.

• Consultar AMOS o los sistemas de inventario pertinentes para determinar la disponibilidad, ubicación e intercambiabilidad de las piezas requeridas.

• Seleccionar la ubicación de suministro óptima en función del tiempo de entrega, los niveles de stock y los métodos de envío disponibles.

• Organizar y coordinar los envíos desde la recogida hasta la entrega, actuando como enlace con proveedores, transitarios, mensajería y estaciones internas.

• Garantizar un flujo de información continuo entre el remitente, el consignatario, el proveedor y el transitario durante todo el proceso de envío.

• Rastrear y monitorizar el progreso del envío en tiempo real, resolviendo proactivamente cualquier retraso o problema.

• Procesar toda la documentación de envío de forma precisa y puntual, garantizando el cumplimiento de los requisitos internos y reglamentarios.

• Confirmar las transacciones de recepción en el sistema tras la entrega para que los registros de inventario se mantengan actualizados.

• Adaptarse rápidamente a las situaciones cambiantes, encontrando la solución logística más eficiente en condiciones de tiempo crítico.

Disfruta de ofertas exclusivas con más de 180 aerolíneas: vuela con tu familia por hasta 4 o 5 veces menos que las tarifas estándar, cubriendo solo las tasas aeroportuarias. ¿Escapadas de fin de semana o aventuras globales? ¡Tú decides!

🏙 Una ubicación privilegiada en Barcelona. ¡Y no, no estamos en el aeropuerto!

Puede que no nos hayas visto en el Aeropuerto de Barcelona, pero hay una razón para ello; ¡lo entenderás cuando nos conozcas! 😉 Nuestra sede está en una zona excelente, rodeada de grandes restaurantes, tiendas y servicios.

Nuestro hogar es Barcelona, en una oficina nueva y muy agradable, llena de vida y actividades de equipo. Disfrutamos de estar juntos y de construir cosas codo con codo, por lo que trabajamos en un modelo híbrido: 3 días en la oficina y hasta 2 desde casa, un esquema que requiere sentirse cómodo pasando tiempo regular en la oficina, ya que no disponemos de modalidad totalmente remota.

🌍 Un equipo global
En nuestro entorno diverso y multicultural, tus ideas y contribuciones son valoradas. Juntos, creamos un impacto significativo combinando la ambición con el respeto, la innovación con la humildad y el trabajo en equipo con la excelencia.

¡Hola! Somos Volotea, la aerolínea de las ciudades pequeñas y medianas de Europa.

Buscamos un AOG Logistics Specialist, la persona de referencia cuando el tiempo es crítico, las aeronaves están en tierra y cada minuto cuenta.

Si te desenvuelves bien en entornos de ritmo rápido, te encanta coordinar personas y recursos, y te enorgullece resolver retos urgentes, esta es tu oportunidad de desempeñar un papel vital para mantener la aviación en movimiento.

🚀 Despega con nosotros. Tu viaje comienza aquí.

En Volotea, cada posición importa. Tu función no consiste solo en realizar tareas: se trata de impulsar la excelencia e influir en los objetivos estratégicos al más alto nivel. Creemos en una ambición sana combinada con la humildad, donde la participación y la colaboración abren la puerta a la innovación y al impacto.

⚡Excelencia que eleva tu carrera
Tu trabajo diario contribuye directamente a los objetivos de liderazgo. Fomentamos una cultura de excelencia profesional, donde la ambición se equilibra con la humildad y cada contribución tiene un impacto significativo.

🎓Aprendizaje y desarrollo continuos

Invertimos en tu crecimiento mediante programas de formación en liderazgo, herramientas de oficina e idiomas. Refuerza tus habilidades, amplía tus conocimientos y prepárate para el siguiente paso en tu trayectoria profesional.

Nos basamos en valores sólidos que inspiran nuestra forma de colaborar, liderar y crecer juntos. Seguridad, Enfoque en costes, Conciencia del cliente, Aprendizaje rápido, Cuidado.

Disfruta de descuentos en gimnasios, fruta fresca gratuita y café para mantener tu energía.

Nos encanta reunir a la gente con eventos como: 🎭 Fiestas de carnaval 🎢 Viajes a PortAventura 🎿 Escapadas de esquí 🏃 Clubes de running 🏓 Torneos de pádel y ping-pong

Somos un equipo activo y social: ¡siempre está pasando algo!

Más información sobre trabajar en la sede de Volotea

VOLOTEA | Empleo y carreras

VOLOTEA | Vuelos baratos, ofertas y billetes de avión a ciudades de toda Europa.

Escucha a nuestra Alta Dirección presentar nuestra cultura en Volotea.

Volotea es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, valora la diversidad y la inclusión, y se esfuerza por contratar candidatos diversos. Nuestro objetivo es mejorar y mantener continuamente una cultura inclusiva mediante la atracción, el desarrollo y el compromiso del mejor talento de nuestro sector.

Volotea ha establecido un Sistema de Cumplimiento integral, que incluye los Sistemas de Cumplimiento Penal, de Prevención del Soborno y de Cumplimiento Fiscal. En consecuencia, damos gran importancia a los candidatos que se comprometen a cumplir nuestro Código de Principios Empresariales, así como todas las políticas y procedimientos internos de cumplimiento. Valoramos especialmente el conocimiento o la experiencia en la aplicación de procesos de cumplimiento, incluidos los relacionados con la prevención de la corrupción, la gestión de conflictos de intereses y el cumplimiento fiscal. Esta experiencia nos ayuda a mantener los altos estándares éticos, legales y reglamentarios con los que Volotea está comprometida en el sector en el que operamos.

Por favor, lee nuestra Política de Privacidad de Datos aquí.

• Receive and process AOG and urgent material requests from MCC and the Logistics Department, confirming exact part/tooling/material details.

• Check AMOS or relevant inventory systems to determine availability, location, and interchangeability of required parts.

• Select the optimal sourcing location based on lead time, stock levels, and available shipping methods.

• Arrange and coordinate shipments from pick-up to delivery - liaising with suppliers, freight forwarders, couriers, and internal stations.

• Ensure continuous information flow between shipper, consignee, vendor, and forwarder throughout the shipment process.

• Track and monitor shipment progress in real time, proactively resolving any delays or issues.

• Process all shipment documentation accurately and on time, ensuring compliance with internal and regulatory requirements.

• Confirm receipt transactions in the system upon delivery so inventory records remain up to date.

• Adapt quickly to changing situations, finding the most efficient logistics solution under time-critical conditions.

Enjoy exclusive deals with 180+ airlines-fly with your family for up to 4-5 times less than standard fares, just covering airport taxes. Weekend getaways or global adventures? You decide!

🏙 A prime location in Barcelona - And no, we're not located at the airport!

You may not have seen us at Barcelona Airport, but there's a reason for that-you'll understand when you get to know us! 😉 Our HQ is in a top area, surrounded by great restaurants, shops, and services.

Our home is Barcelona, in a new, really nice office full of life and team activities. We enjoy being together and building things side by side, so we work in a hybrid model: 3 days in the office and up to 2 from home, a setup that requires being comfortable spending regular time in the office, as full remote is not available

🌍A Global Team
In our diverse, multicultural environment, your ideas and contributions are valued. Together, we create meaningful impact by combining ambition with respect, innovation with humility, and teamwork with excellence.

Hello! We are Volotea, the airline of small and mid-sized cities in Europe.

We're looking for an AOG Logistics Specialist, the go-to person when time is critical, aircraft are grounded, and every minute counts.

If you thrive in fast-paced environments, love coordinating people and resources, and take pride in solving urgent challenges, this is your chance to play a vital role in keeping aviation moving.

🚀 Take off with us! Your journey starts here.

At Volotea, every position matters. Your role isn't just about tasks-it's about driving excellence and influencing strategic goals at the highest level. We believe in healthy ambition paired with humility, where participation and collaboration open the door to innovation and impact.

⚡Excellence That Elevates Your Career
Your daily work contributes directly to leadership objectives. We foster a culture of professional excellence, where ambition is balanced with humility, and every contribution makes a meaningful impact.

🎓Continuous Learning & Development

We invest in your growth through training programs in leadership, office tools, and languages. Strengthen your skills, expand your knowledge, and prepare for the next step in your career journey.

We rely on solid values that inspire how we collaborate, lead, and grow together. Safety, Cost Focus, Client-Conscious, Quick Learning Caring

Enjoy discounted gym memberships, free fresh fruit, and coffee to keep you energized.

We love bringing people together with events like:🎭 Carnival parties 🎢 Trips to Port Aventura 🎿 Ski getaways 🏃 Running clubs 🏓 Paddle & ping-pong tournaments

We're an active, social team-there's always something happening!

Learn more about working at Volotea HQ

VOLOTEA | Jobs and Careers

VOLOTEA | Vuelos baratos, ofertas y billetes de avión a ciudades de toda Europa.

Listen to our Top Management introduce our culture at Volotea.

Volotea is an equal opportunity employer that values diversity and inclusion and strives to recruit diverse candidates. Our goal is to continuously improve and sustain an inclusive culture by attracting, developing, and engaging the best talent in our industry.

Volotea has established a comprehensive Compliance System, which includes the Criminal Compliance, Anti-Bribery Compliance, and Tax Compliance Systems. Accordingly, we attach great importance to candidates who are committed to complying with our Code of Business Principles, as well as all internal compliance policies and procedures. We particularly value knowledge or experience in the application of compliance processes, including those related to the prevention of corruption, the management of conflicts of interest, and tax compliance. This expertise helps us maintain the high ethical, legal, and regulatory standards to which Volotea is committed in the industry in which we operate.

Please read our Data Privacy Policy here.