Técnico/a de Secretaría Académica

• Formación previa: Licenciado/Graduado
• Experiencia: al menos 2 años de experiencia en gestión de procesos y trámites administrativos, organización, bases de datos, etc.
• Idiomas: español nivel nativo e inglés nivel B2/C1 (se hará prueba).
• Herramientas ofimáticas: paquete Microsoft Office nivel avanzado.
• Perfil: persona con altas capacidades des gestión documental, multitasking, orientada al cliente, sólidas habilidades comunicativas y empatía.

Desde la Universidad Europea de Madrid estamos en búsqueda de un Técnico/a de Secretaría Académica, cuya misión será realizar los procesos relativos al registro de los estudiantes en la Universidad, la emisión de los certificados solicitados por los estudiantes, la tramitación de las becas, la gestión y control de los expedientes académicos y las convalidaciones que soliciten.

1. Matriculación:
   • Velar por la garantía de legalidad del alumno en la Universidad.
   • Comprobar los requisitos de legalidad del estudiante en la Universidad.
2. Procesos:
   • Realizar los procesos internos de actas, notas, tribunales.
   • Registrar las Becas UE y de organismos oficiales.
   • Archivar la documentación generada por los estudiantes.
   • Preparar certificados, Títulos, SET.
   • Asesorar en los procesos académicos a los distintos departamentos.
   • Archivar y registrar la documentación de las titulaciones y los convenios.
3. Servicio a estudiantes:
   • Colaborar con el equipo de Atención al Estudiante y otros departamentos de servicios.
   • Preparar los documentos requeridos por los estudiantes: certificados, programas, planes de estudios...
4. Registros y estadísticas oficiales:
   1. Preparar consultas de información.
   2. Garantizar el registro de datos de la Universidad y del Centro Profesional a los organismos oficiales y su integración en el sistema.

   3. Gestionar el sistema de información interno unificado con los criterios internos y de los organismos a los que se remiten los datos (SIIU, SICEP).