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Controlador de Documentos

Híbrido en Madrid·Jornada completa·Añadida hace 7 días (comprobada el 6 nov)

Turner & Townsend

58 ofertas abiertas

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Nuestro resumen

Modalidad: Híbrido, Madrid
Contrato: Jornada completa
Inglés: Obligatorio
Experiencia: 3+ años

Habilidades

Esta oferta se escribió originalmente en inglés.

Requisitos

Qué buscan

De 3 a 5 años de experiencia en gestión de documentos y administración de CDE, idealmente en proyectos de arquitectura, ingeniería y construcción a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto.
Experiencia a nivel de administrador y de usuario en Common Data Environments (CDEs) tales como Oracle Aconex y Autodesk Forma (anteriormente Autodesk Construction Cloud) y Microsoft SharePoint.
Experiencia demostrada en la gestión de documentación de proyectos de acuerdo con la norma ISO 19650, incluyendo convenciones de nomenclatura, metadatos, estado, idoneidad y códigos de revisión, y estados de flujo de trabajo CDE (Work in Progress, Shared, Published, Archived).
Competencias en Microsoft Office.
Dominio fluido del inglés y el español, tanto hablado como escrito, con un excelente nivel (Nivel C1 Avanzado).
Excelentes habilidades interpersonales y capacidad para comunicarse con personas de todos los niveles.
Enfoque organizado y sistemático en la gestión de documentos y registros.
Migración de datos entre sistemas.
Capacidad para desarrollar excelentes relaciones de trabajo con el cliente y el equipo del proyecto.

El puesto

Debido al crecimiento y al éxito continuo en la ejecución de proyectos con nuestros clientes, la división de Digital Services de Turner & Townsend en España requiere un Document Controller/CDE Administrator para unirse al equipo en Madrid.

El puesto es variado y requiere un candidato con excelentes habilidades interpersonales, experiencia en la interacción con las partes interesadas del proyecto y capacidad para trabajar de forma independiente. Es imprescindible contar con un enfoque de trabajo organizado y sistemático, así como experiencia en la configuración, parametrización y gestión del Common Data Environment (CDE) del cliente de acuerdo con la norma ISO 19650.

Qué harás

Configuración y gestión: Administrar la plataforma CDE (por ejemplo, Aconex, Autodesk Forma), configurando los ajustes y garantizando su rendimiento óptimo.
Control de acceso: Implementar y mantener controles de acceso basados en los roles y responsabilidades del equipo del proyecto.
Estándares de información: Desarrollar y mantener procedimientos de acuerdo con la norma ISO 19650, incluyendo directorios de usuarios, protocolo CDE y convenciones de nomenclatura de archivos.
Formación y soporte: Proporcionar formación a las partes interesadas internas y externas sobre el uso del CDE, desarrollar y mantener las guías de formación y de usuario, los registros de formación, y actuar como principal punto de contacto para todas las consultas y solicitudes relacionadas con el CDE.
Informes de cumplimiento: Realizar auditorías periódicas del sistema CDE, informando sobre el uso del sistema y la precisión de los metadatos de los documentos, categorización, revisión, estado, nomenclatura, idoneidad, formato, etc.
Integración de flujos de trabajo: Trabajar con las partes interesadas para capturar procesos y mapearlos en los flujos de trabajo de documentos.
Archivado y seguridad de la información: Implementar medidas para asegurar la información sensible del proyecto, incluyendo copias de seguridad y el archivo de la documentación histórica.
Mejora continua: Aportar conocimientos especializados según sea necesario para mejorar la funcionalidad y la eficiencia de la tecnología.

Sobre Turner & Townsend

Turner & Townsend es una consultora global de construcción y gestión de programas con más de 80 años de experiencia. Emplea a más de 23.000 personas en 63 países, entregando proyectos en sectores como el inmobiliario, infraestructuras, energía y centros de datos. La empresa ofrece servicios que incluyen gestión de costes, control de proyectos, adquisiciones y consultoría de sostenibilidad.

Sector: Real Estate Consulting
Fundación: 1946
Plantilla: 10,000+
Sede: Leeds, Reino Unido

Datos prácticos

Turner & Townsend opera en 63 países, ofreciendo oportunidades de movilidad global para sus empleados.
La empresa tiene un fuerte enfoque en la sostenibilidad y la responsabilidad corporativa, con más de 73.000 horas de voluntariado en comunidades locales.
Con 115 nacionalidades representadas, la plantilla es altamente diversa e inclusiva.
La empresa ofrece programas para el inicio de la carrera profesional y cuenta con numerosas vacantes de empleo activas en diversas ubicaciones de todo el mundo.

En sus propias palabras

Sobre la empresa y el equipo

En Turner & Townsend nos apasiona marcar la diferencia. Eso significa ofrecer mejores resultados a nuestros clientes, ayudar a nuestra gente a alcanzar su potencial y poner nuestro grano de arena para crear una sociedad próspera.

Cada día ayudamos a nuestros principales clientes globales a ejecutar proyectos ambiciosos y altamente técnicos en más de 130 países de todo el mundo.

Nuestro equipo es dinámico, innovador y está centrado en el cliente, respaldado por una cultura empresarial inclusiva y divertida. Nuestros clientes valoran nuestro enfoque proactivo, nuestra profundidad de conocimientos, nuestra integridad y la calidad que ofrecemos. Como resultado, nuestro equipo disfruta trabajando en algunos de los proyectos más emocionantes del mundo.

Información adicional

Nuestra gente comparte nuestro Propósito y Valores. Turner & Townsend ofrece un excelente lugar para trabajar, donde todos pueden hacer que el cambio ocurra e influir en un mundo mejor.

Impulsamos a nuestra gente para que tenga éxito tanto en el trabajo como en la vida. Para apoyar esto, promovemos un entorno de trabajo saludable, productivo y flexible que respeta el equilibrio entre la vida laboral y personal.

Turner & Townsend es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Celebramos la diversidad y estamos comprometidos con la creación de un entorno inclusivo para todos los empleados. Fomentamos activamente las solicitudes de todos los sectores de la comunidad.

Si esto suena como un desafío sobre el que te gustaría saber más, por favor envía una solicitud para que nuestro equipo de selección la revise.

Puede obtener más información sobre nosotros en www.turnerandtownsend.com/

Únase a nuestras conversaciones en redes sociales para obtener más información sobre Turner & Townsend y nuestros emocionantes proyectos futuros: 

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Está estrictamente prohibido por la política de Turner & Townsend que los candidatos paguen cualquier tarifa en relación con nuestro proceso de selección. Ninguna agencia de contratación que trabaje con Turner & Townsend pedirá a los candidatos que paguen una tarifa en ningún momento. 

Cualquier currículum enviado sin solicitud a través de nuestro sitio web o a las cuentas de correo electrónico personales de Turner & Townsend se considerará propiedad de Turner & Townsend y no estará sujeto al pago de tarifas de agencia. Para ser una Agencia de Reclutamiento/Empresa de Búsqueda autorizada para Turner & Townsend, debe existir un acuerdo formal por escrito y la agencia debe ser invitada, por el Equipo de Reclutamiento, a presentar candidatos para su revisión. 

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Va estrictamente en contra de la política de Turner & Townsend que los candidatos paguen cualquier tarifa en relación con nuestro proceso de selección. Ninguna agencia de contratación que trabaje con Turner & Townsend pedirá a los candidatos que paguen una tarifa en ningún momento. 

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