Técnico/a Administrativo

Iron Stage, la nueva división técnica de The Music Republic, especializada en estructuras metálicas para eventos, busca incorporar un/a profesional de perfil Middle Office para reforzar el área administrativa y operativa en esta fase de arranque.

Esta figura será clave en la gestión documental, pedidos, personal y soporte a la oficina técnica, velando por el cumplimiento normativo (especialmente en materia de PRL y documentación de proveedores), y asegurando el correcto flujo administrativo entre producción, compras, RRHH e inventario.

• Tramitación de altas y bajas de personal en coordinación con RRHH y gestoría.

• Seguimiento de contratos, permisos de trabajo, certificados y documentación laboral asociada a cada proyecto.

• Apoyo al equipo de Travel en los desplazamientos del personal técnico (dietas, alojamientos, transportes, etc.).

• Control y validación de la documentación legal de proveedores: seguros, evaluaciones de riesgos, certificados, formación en PRL, etc.

• Mantenimiento del archivo documental actualizado y conforme a requisitos legales y de producción.

• Introducción de pedidos de compra en el sistema, seguimiento de entregas y facturas asociadas.

• Contacto con proveedores para peticiones de material, plazos y documentación técnica.

• Apoyo en la preparación de hojas de pedido, albaranes y revisión de presupuestos.

• Apoyo en la revisión periódica del stock, control de entradas y salidas.

• Introducción de movimientos de inventario en el sistema y colaboración con el equipo técnico en la optimización del stock.

• Apoyo operativo y documental al equipo de ingeniería, oficina técnica y dirección.

• Preparación de reportes básicos, seguimiento de tareas administrativas y resolución de incidencias del día a día.

Formación

• Grado Medio o Ciclo Formativo en Administración, Contabilidad y Finanzas, Gestión Administrativa o similar.

• Valorable formación complementaria en PRL, gestión documental o RRHH.

Experiencia

• Entre 1 y 2 años de experiencia en funciones similares.

• Valorable experiencia en sectores técnicos, logísticos o vinculados a eventos, espectáculos, construcción o montaje.

Conocimientos técnicos y competencias:

• Manejo fluido de herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo, etc.).

• Familiaridad con sistemas de gestión (ERP, bases de datos, plataformas documentales).

• Valorable experiencia en plataformas de coordinación de actividades empresariales (CAE).

• Persona ordenada, metódica y resolutiva.

• Capacidad para trabajar con información sensible y coordinarse con múltiples equipos.

• Proactividad, iniciativa y buena comunicación con equipos técnicos y administrativos.

Qué ofrecemos:

• Integración en una división en plena construcción, con posibilidad de crecer y evolucionar con el proyecto.

• Contrato indefinido

• Entorno técnico y colaborativo, con vínculo directo a eventos de primer nivel.

• Formación interna y participación activa en la creación de procesos.