Administrativo/a de Personas y Valores (RR. HH.)

Misión del puesto

Apoyar la gestión administrativa del área de Personas y Valores mediante la coordinación documental, el seguimiento de procesos, la gestión de la formación obligatoria, la prevención de riesgos laborales, la gestión administrativa de prácticas y la administración de las herramientas y procedimientos del área, contribuyendo a su organización y eficiencia.

Funciones

• Gestionar y mantener actualizada la documentación laboral y los expedientes de las personas trabajadoras, asegurando su correcta organización y archivo.

• Coordinar el intercambio y seguimiento de documentación e incidencias administrativas con la gestoría laboral.

• Realizar el seguimiento de vencimientos, renovaciones, comunicaciones y demás procesos administrativos vinculados a la gestión de personas.

• Administrar y mantener actualizadas las herramientas de gestión de personas, garantizando la calidad y actualización de la información registrada.

• Elaborar y mantener actualizados listados, informes e indicadores administrativos del área.

• Coordinar la gestión administrativa de la formación obligatoria, realizando el seguimiento de su ejecución, renovaciones y documentación asociada.

• Gestionar y controlar la documentación en materia de Prevención de Riesgos Laborales, coordinando las actuaciones administrativas con el Servicio de Prevención Ajeno.

• Realizar el seguimiento de reconocimientos médicos, formación preventiva y demás requisitos documentales relacionados con la vigilancia de la salud.

• Gestionar administrativamente los convenios y la documentación vinculada al alumnado en prácticas, coordinando la relación con universidades, centros educativos y entidades colaboradoras.

• Organizar la acogida administrativa y el seguimiento documental de las personas en prácticas durante su estancia en la entidad.

• Colaborar en la mejora y actualización de los procedimientos administrativos del área de Personas y Valores.

• Velar por la confidencialidad y correcta gestión de la información y documentación del área.

Formación requerida

• Grado Superior en Administración y Finanzas o titulación equivalente.

Formación valorable

• Formación complementaria en administración de personal.

• Formación en gestión documental.

• Formación en Prevención de Riesgos Laborales.

• Formación relacionada con gestión de personas y administración laboral.

• Conocimientos de protección de datos.

Experiencia

• Experiencia mínima de 2 años en puestos de administración de personal, administración laboral o departamentos de recursos humanos.

Competencias

• Organización y planificación.

• Rigurosidad y atención al detalle.

• Capacidad de seguimiento y control de procesos.

• Gestión documental.

• Capacidad resolutiva.

• Iniciativa y autonomía en la gestión administrativa.

• Orientación al servicio.

• Trabajo en equipo.

• Discreción y confidencialidad.

Se ofrece

• Incorporación inmediata.

• Contrato indefinido.

• Jornada Completa.

• Horario de lunes a viernes.

• Salario: Según Convenio Estatal de Acción e Intervención Social

Apoyar la gestión administrativa del área de Personas y Valores mediante la coordinación documental, el seguimiento de procesos, la gestión de la formación obligatoria, la prevención de riesgos laborales, la gestión administrativa de prácticas y la administración de las herramientas y procedimientos del área, contribuyendo a su organización y eficiencia.

• Gestionar y mantener actualizada la documentación laboral y los expedientes de las personas trabajadoras, asegurando su correcta organización y archivo.

• Coordinar el intercambio y seguimiento de documentación e incidencias administrativas con la gestoría laboral.

• Realizar el seguimiento de vencimientos, renovaciones, comunicaciones y demás procesos administrativos vinculados a la gestión de personas.

• Administrar y mantener actualizadas las herramientas de gestión de personas, garantizando la calidad y actualización de la información registrada.

• Elaborar y mantener actualizados listados, informes e indicadores administrativos del área.

• Coordinar la gestión administrativa de la formación obligatoria, realizando el seguimiento de su ejecución, renovaciones y documentación asociada.

• Gestionar y controlar la documentación en materia de Prevención de Riesgos Laborales, coordinando las actuaciones administrativas con el Servicio de Prevención Ajeno.

• Realizar el seguimiento de reconocimientos médicos, formación preventiva y demás requisitos documentales relacionados con la vigilancia de la salud.

• Gestionar administrativamente los convenios y la documentación vinculada al alumnado en prácticas, coordinando la relación con universidades, centros educativos y entidades colaboradoras.

• Organizar la acogida administrativa y el seguimiento documental de las personas en prácticas durante su estancia en la entidad.

• Colaborar en la mejora y actualización de los procedimientos administrativos del área de Personas y Valores.

• Velar por la confidencialidad y correcta gestión de la información y documentación del área.

• Experiencia mínima de 2 años en puestos de administración de personal, administración laboral o departamentos de recursos humanos.

• Formación complementaria en administración de personal.

• Formación en gestión documental.

• Formación en Prevención de Riesgos Laborales.

• Formación relacionada con gestión de personas y administración laboral.

• Conocimientos de protección de datos.

• Grado Superior en Administración y Finanzas o titulación equivalente.

• Incorporación inmediata.

• Contrato indefinido.

• Salario: Según Convenio Estatal de Acción e Intervención Social

• Jornada Completa.

• Horario de lunes a viernes.

full-time

permanent

• Organización y planificación.

• Rigurosidad y atención al detalle.

• Capacidad de seguimiento y control de procesos.

• Gestión documental.

• Capacidad resolutiva.

• Iniciativa y autonomía en la gestión administrativa.

• Orientación al servicio.

• Trabajo en equipo.

• Discreción y confidencialidad.