Secretario/a de Ingeniería (con Inglés)

Desde RDT estamos seleccionando dos perfiles de Secretario/a de Dirección con nivel de Inglés alto para formar parte de nuestro equipo, dentro del sector Ingeniería.

Funciones

• Dar apoyo a su inmediato superior de forma directa en asuntos inherentes a secretaría.

• Redacción, registro y envío de correspondencia.

• Recepción, envío y tratamiento del correo interno y externo y gestión de los envíos de información a empresas y organismos oficiales.

• Organización del archivo de la Dirección, recepción, clasificación y destrucción de la documentación innecesaria o prescrita.

• Manejo y organización de agenda del Director/a.

• Atención y filtración de visitas del Director/a.

• Recepción, filtración y desvío de llamadas telefónicas.

• Elaboración de informes y entrega de los ejemplares requeridos.

• Colaboración en la organización de actos sociales, inauguraciones, etc.

• Colaboración en los preparativos necesarios para la celebración de reuniones internas y externas del Director/a.

• Gestión de viajes, (reserva de billetes, hoteles y restaurantes, así como la liquidación de gastos).

• Realización de inscripciones en congresos, cursos, etc.

Competencias

• Nivel de Inglés Avanzado.

• Conocimiento alto de Paquete Office.

• Capacidad de análisis y resolución de problemas.

• Capacidad de organización personal.

• Capacidad para compartir información.

• Capacidad de comunicación y coordinación.

• Iniciativa y trabajo en equipo.

• Confidencialidad en la información.

Ofrecemos:

• Proyecto estable.

• Modalidad de trabajo híbrida (3 días en oficina y 2 día de teletrabajo).

Desde RDT estamos seleccionando dos perfiles de Secretario/a de Dirección con nivel de Inglés alto para formar parte de nuestro equipo, dentro del sector Ingeniería.

• Dar apoyo a su inmediato superior de forma directa en asuntos inherentes a secretaría.

• Redacción, registro y envío de correspondencia.

• Recepción, envío y tratamiento del correo interno y externo y gestión de los envíos de información a empresas y organismos oficiales.

• Organización del archivo de la Dirección, recepción, clasificación y destrucción de la documentación innecesaria o prescrita.

• Manejo y organización de agenda del Director/a.

• Atención y filtración de visitas del Director/a.

• Recepción, filtración y desvío de llamadas telefónicas.

• Elaboración de informes y entrega de los ejemplares requeridos.

• Colaboración en la organización de actos sociales, inauguraciones, etc.

• Colaboración en los preparativos necesarios para la celebración de reuniones internas y externas del Director/a.

• Gestión de viajes, (reserva de billetes, hoteles y restaurantes, así como la liquidación de gastos).

• Realización de inscripciones en congresos, cursos, etc.

Ofrecemos:

• Proyecto estable.

• Modalidad de trabajo híbrida (3 días en oficina y 2 día de teletrabajo).

• Nivel de Inglés Avanzado.

• Conocimiento alto de Paquete Office.

• Capacidad de análisis y resolución de problemas.

• Capacidad de organización personal.

• Capacidad para compartir información.

• Capacidad de comunicación y coordinación.

• Iniciativa y trabajo en equipo.

• Confidencialidad en la información.