Especialista Sénior en Compras

• Cultura internacional: Con sede en Marbella y presencia en Madrid, Nueva York y Londres, RavenPack es una organización global verdaderamente diversa (más de 29 nacionalidades y 24 idiomas hablados).

• Responsabilidad real: Serás la función de compras en una empresa de IA de rápido crecimiento, con visibilidad directa ante la dirección.

• Salario competitivo: Creemos que tu tiempo y experiencia deben ser recompensados de forma justa.

• Aprendizaje continuo: Te proporcionamos el apoyo que necesitas para crecer, incluyendo formación en seguridad y cumplimiento.

• Innovación: La innovación es clave para nuestro éxito, por lo que te animamos a dar tu opinión y compartir tus ideas.

• Flexibilidad: Totalmente remoto dentro de España, con la opción de trabajar desde nuestra sede en Marbella (lanzadera gratuita desde Málaga, Fuengirola, La Riviera y Estepona).

Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y valoramos la diversidad en nuestra empresa. No discriminamos por motivos de raza, religión, color, origen nacional, género, orientación sexual, edad, estado civil, condición de veterano o discapacidad.

Procesamos vastas cantidades de datos no estructurados a través de tecnologías de IA y NLP de última generación, lo que convierte la seguridad de la información y el cumplimiento normativo en elementos centrales de nuestras operaciones y de la confianza de nuestros clientes.

Buscamos un Senior Procurement Specialist con perfil práctico para hacerse cargo de la gestión de compras de extremo a extremo en todo RavenPack. Serás el único punto de contacto para toda la actividad de compras: recibir solicitudes de los equipos internos, liderar las negociaciones comerciales con los proveedores y coordinar a cada parte interesada implicada hasta que cada compra, renovación o baja de servicio se complete.

RavenPack gestiona aproximadamente entre 250 y 300 proveedores, la gran mayoría de ellos suscripciones de software y SaaS utilizadas globalmente. La mayoría de las solicitudes se originan internamente, por lo que el enfoque se centra en ejecutarlas correctamente (asegurando los términos, la documentación y las aprobaciones adecuadas) en lugar de realizar grandes licitaciones de mercado.

Reportando al CFO, trabajarás estrechamente con Legal, Compliance e IT, cada uno de los cuales revisa a los proveedores desde su propia perspectiva, y con los equipos solicitantes, que aportan el conocimiento del producto. Ya operamos con una plataforma de compras moderna impulsada por IA, y ayudarás a perfeccionarla y a construir sobre ella a medida que nuestros procesos evolucionen. Este es un rol de contribuidor individual sin personal a cargo, que combina el trabajo operativo diario, como el procesamiento de órdenes de compra, con conversaciones estratégicas con los jefes de departamento y la alta dirección.

• Actuar como el único punto de contacto para las solicitudes de compras, desde la recepción inicial hasta la incorporación del proveedor, la firma del contrato y la renovación.

• Liderar las negociaciones comerciales con proveedores de software, proveedores de SaaS y socios de servicios para asegurar precios competitivos y términos favorables.

• Coordinar a los equipos de Legal, Compliance, IT y los equipos solicitantes durante todo el proceso de revisión de proveedores, asegurando que cada equipo complete su parte y que las solicitudes avancen sin retrasos.

• Apoyar a IT Operations en las negociaciones para compras técnicas de mayor envergadura, como infraestructura.

• Gestionar el calendario de renovaciones, contactando con los jefes de departamento antes de las fechas de renovación para revisar el uso, ajustar el tamaño de las licencias y renegociar cuando sea apropiado.

• Preparar y procesar órdenes de compra y contratos, asegurando que la documentación sea precisa, completa y cumpla con las políticas de la empresa.

• Mantener los registros de proveedores y la documentación de compras dentro de la plataforma de compras.

• Monitorizar el rendimiento de los proveedores y gestionar las relaciones continuas con los mismos, incluyendo los SLA cuando proceda.

• Identificar oportunidades de ahorro de costes en toda la cartera de proveedores, como la consolidación de herramientas duplicadas, la eliminación de licencias no utilizadas y la mejora de los términos contractuales.

• Preparar informes sobre la actividad de compras, el gasto y los ahorros para el departamento de Finanzas y la alta dirección.

• Contribuir a la mejora continua de nuestra plataforma de compras, flujos de trabajo y políticas.

• Garantizar el cumplimiento de las políticas de compras internas y los procesos de aprobación.

• Más de 5 años de experiencia en compras o adquisiciones, con responsabilidad directa en negociaciones y relaciones con proveedores.

• Experiencia en la adquisición de software, SaaS o servicios tecnológicos.

• Comodidad trabajando con equipos técnicos: entiendes las herramientas que utiliza la gente y puedes hablar con IT e ingeniería en su lenguaje. No necesitas una formación técnica.

• Fuertes habilidades de negociación, con ejemplos concretos de ahorros que hayas impulsado tú mismo/a.

• Mentalidad proactiva: buscas oportunidades para mejorar los términos y reducir el gasto sin que se te pida.

• Confianza para coordinar a varios interlocutores y mantener tu posición ante líderes sénior.

• Gran capacidad de organización: puedes gestionar muchas renovaciones y solicitudes a la vez sin que nada se pase por alto.

• Experiencia con herramientas de compras o módulos de compras de ERP, y curiosidad por las herramientas habilitadas por IA.

• Claras habilidades de comunicación tanto en español como en inglés, tanto escrita como verbal.

• Autorización para trabajar en España.