Auxiliar Administrativo/a en Barcelona

¿Buscas una posición laboral estable a tiempo parcial en turno de mañanas que te permita compaginar tu vida laboral y personal en el centro de Barcelona? Si te consideras una persona proactiva, metódica, con vocación de servicio y buscas incorporarte a un entorno corporativo dinámico y colaborativo en horario continuo de lunes a viernes, esta oportunidad es para ti. Te ofrecemos la posibilidad de integrarte a una entidad de referencia, asumiendo un rol polivalente en la gestión integral de valija, mensajería interna, reprografía, almacén de material y soporte operativo a los servicios generales de sus edificios centrales.

En tu día a día, serás la persona responsable de garantizar el correcto funcionamiento operativo de los servicios generales, la logística interna documental y las tareas de reprografía, desempeñando las siguientes responsabilidades principales:

Gestión de correspondencia y valija: tramitación, clasificación y reparto de correo ordinario, urgente, cartas certificadas y mensajería local/puente entre edificios centrales, introduciendo albaranes informáticos para la posterior validación de facturas.

Servicio integral de reprografía: fotocopiado, impresión digital con preparación y adaptación previa de formatos mediante herramientas informáticas, escaneo, plastificación y encuadernación de documentos.

Mantenimiento de equipos de impresión: supervisión y control del parque de impresoras, sustitución y retirada selectiva de consumibles (tóneres), control de inventarios de papelería y gestión de incidencias o avisos de mantenimiento técnico.

Gestión de almacén y paquetería: recepción y descarga de mercancías externas, registro informático de entradas/salidas, inventariado periódico y preparación de pedidos de material corporativo para oficinas periféricas.

Soporte a instalaciones y salas: acondicionamiento, montaje y preparación de salas de reuniones con los recursos requeridos, así como distribución y reposición del servicio de catering en reuniones internas.

Gestión documental y residuos: retirada y destrucción certificada de documentación confidencial, clasificación de residuos urbanos y soporte en campañas de ensobrado/mailing masivo.

Atención a incidencias: canalización de solicitudes y resolución de peticiones de servicios generales conforme a los Acuerdos de Nivel de Servicio (ANS) establecidos.

Experiencia requerida: Valorable experiencia previa en puestos de auxiliar de servicios generales, ordenanza, recepción, estafeta de correos o departamentos de reprografía e imprenta.

Competencias digitales: Manejo de herramientas informáticas a nivel usuario (paquete Microsoft Office o aplicaciones de gestión de almacén/registro).

Capacidad operativa: Habilidad manual para el uso de equipos de reprografía, destreza organizativa para la clasificación de paquetería y adecuación de salas.

Competencias clave: Marcada actitud positiva, proactividad, minuciosidad en el trato documental confidencial, dinamismo y excelente predisposición para el trabajo en equipo y la atención interna.

Tipo de contrato: Contrato Fijo-Discontinuo mercantil a tiempo parcial (puesto de carácter estable).

Fecha de incorporación: 02 de noviembre de 2026.

Jornada y horario: Jornada parcial de 20 horas semanales (cómputo anual de 960 horas) distribuida de lunes a viernes en turno fijo de mañana de 10:00 h a 14:00 h (tardes y fines de semana libres).

Retribución salarial: 9.020,52 € brutos anuales fijados según convenio de aplicación (Oficinas y Despachos).

Ubicación: Centro de trabajo ubicado en Barcelona ciudad (zona Eixample / Provença y Av. Josep Tarradellas).