Administrativo/a Gestión Documental
Randstad España·Madrid
Qué ofrecen
€19,000 - €20,000 al año
Bruto, según indica la oferta.
Contrato de duración determinada
Jornada completa.
Híbrido
Días de oficina y de casa — el reparto está en la oferta.
Qué piden
Hables español a nivel nativo
Aparece como requisito en la oferta.
Estés cerca de Madrid para los días híbridos
No se menciona ninguna ayuda para la mudanza.
Tengas 2+ años de experiencia
Puesto de nivel Entry.
Extraído automáticamente de la oferta — lo que cuenta es el anuncio completo.
Requisitos
Requisitos mínimos:
Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos similares.
Manejo de Microsoft Excel a nivel medio-avanzado y soltura en el uso de herramientas informáticas y plataformas de gestión.
Perfil proactivo, con alta atención al detalle, capacidad resolutiva y excelente orientación al trabajo en equipo.
Disponibilidad de incorporación inmediata.
Se valorará positivamente:
Experiencia previa en empresas del sector de logística, mensajería o transporte.
Conocimiento o manejo previo de plataformas CAE (especialmente Metacontrata).
Beneficios
Estabilidad y desarrollo: Contrato inicial temporal de 3 meses por nosotros con posterior pase directo a plantilla con contrato indefinido.
Retribución: Banda salarial de 20.000 € brutos/año.
Flexibilidad y conciliación: Modalidad de trabajo híbrida (2 días de teletrabajo a la semana).
Jornada y horarios atractivos:
Invierno: Lunes a jueves de 8:30 a 17:00 h | Viernes de 8:30 a 15:00 h.
Jornada intensiva de verano: Lunes a jueves de 8:00 a 16:00 h | Viernes de 9:00 a 15:00 h.
Crecimiento: Oportunidades reales de aprendizaje y promoción profesional dentro de la compañía.
Descripción del empleo
¿Buscas un nuevo reto profesional en un entorno dinámico y en pleno crecimiento? ¿Tienes experiencia en gestión documental y te apasiona el área de operaciones y personas?
Buscamos incorporar de forma inmediata a un/a Administrativo/a para el área de RRHH y Operaciones, con foco en la gestión documental, plataformas de coordinación y soporte a la facturación. Si eres una persona organizada, proactiva y con ganas de desarrollarte en un proyecto estable, ¡esta oportunidad es para ti!
En dependencia directa del área de Operaciones y RRHH, te encargarás de:
Gestión documental y Onboarding: Recopilación y carga de documentación de candidatos en plataformas de Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) y sistemas de onboarding.
Control y facturación de colaboradores: Gestión administrativa de autónomos y subcontratas, tramitando altas en la plataforma Metacontrata y validando documentación clave (cuotas de autónomos, certificados de estar al corriente con la SS, certificados de contratistas/subcontratistas, fichas técnicas de vehículos, etc.).
Coordinación y pagos: Validación integral de expedientes documentales y enlace directo con el departamento de Contabilidad para la gestión y aprobación de pagos de facturas.
Atención y contacto continuo: Comunicación telefónica y seguimiento con empleados, trabajadores autónomos y proveedores.
Soporte transversal a RRHH: Apoyo administrativo al equipo técnico en la gestión y archivo de documentación laboral de la plantilla.
Requisitos mínimos:
Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos similares.
Manejo de Microsoft Excel a nivel medio-avanzado y soltura en el uso de herramientas informáticas y plataformas de gestión.
Perfil proactivo, con alta atención al detalle, capacidad resolutiva y excelente orientación al trabajo en equipo.
Disponibilidad de incorporación inmediata.
Se valorará positivamente:
Experiencia previa en empresas del sector de logística, mensajería o transporte.
Conocimiento o manejo previo de plataformas CAE (especialmente Metacontrata).
Estabilidad y desarrollo: Contrato inicial temporal de 3 meses por nosotros con posterior pase directo a plantilla con contrato indefinido.
Retribución: Banda salarial de 20.000 € brutos/año.
Flexibilidad y conciliación: Modalidad de trabajo híbrida (2 días de teletrabajo a la semana).
Jornada y horarios atractivos:
Invierno: Lunes a jueves de 8:30 a 17:00 h | Viernes de 8:30 a 15:00 h.
Jornada intensiva de verano: Lunes a jueves de 8:00 a 16:00 h | Viernes de 9:00 a 15:00 h.
Crecimiento: Oportunidades reales de aprendizaje y promoción profesional dentro de la compañía.
About the role
¿Buscas un nuevo reto profesional en un entorno dinámico y en pleno crecimiento? ¿Tienes experiencia en gestión documental y te apasiona el área de operaciones y personas?
Buscamos incorporar de forma inmediata a un/a Administrativo/a para el área de RRHH y Operaciones, con foco en la gestión documental, plataformas de coordinación y soporte a la facturación. Si eres una persona organizada, proactiva y con ganas de desarrollarte en un proyecto estable, ¡esta oportunidad es para ti!
What you'll do
En dependencia directa del área de Operaciones y RRHH, te encargarás de:
Gestión documental y Onboarding: Recopilación y carga de documentación de candidatos en plataformas de Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) y sistemas de onboarding.
Control y facturación de colaboradores: Gestión administrativa de autónomos y subcontratas, tramitando altas en la plataforma Metacontrata y validando documentación clave (cuotas de autónomos, certificados de estar al corriente con la SS, certificados de contratistas/subcontratistas, fichas técnicas de vehículos, etc.).
Coordinación y pagos: Validación integral de expedientes documentales y enlace directo con el departamento de Contabilidad para la gestión y aprobación de pagos de facturas.
Atención y contacto continuo: Comunicación telefónica y seguimiento con empleados, trabajadores autónomos y proveedores.
Soporte transversal a RRHH: Apoyo administrativo al equipo técnico en la gestión y archivo de documentación laboral de la plantilla.
What we're looking for
Requisitos mínimos:
Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos similares.
Manejo de Microsoft Excel a nivel medio-avanzado y soltura en el uso de herramientas informáticas y plataformas de gestión.
Perfil proactivo, con alta atención al detalle, capacidad resolutiva y excelente orientación al trabajo en equipo.
Disponibilidad de incorporación inmediata.
Nice to have
Se valorará positivamente:
Experiencia previa en empresas del sector de logística, mensajería o transporte.
Conocimiento o manejo previo de plataformas CAE (especialmente Metacontrata).
What you'll get
Estabilidad y desarrollo: Contrato inicial temporal de 3 meses por nosotros con posterior pase directo a plantilla con contrato indefinido.
Retribución: Banda salarial de 20.000 € brutos/año.
Flexibilidad y conciliación: Modalidad de trabajo híbrida (2 días de teletrabajo a la semana).
Jornada y horarios atractivos:
Invierno: Lunes a jueves de 8:30 a 17:00 h | Viernes de 8:30 a 15:00 h.
Jornada intensiva de verano: Lunes a jueves de 8:00 a 16:00 h | Viernes de 9:00 a 15:00 h.
Crecimiento: Oportunidades reales de aprendizaje y promoción profesional dentro de la compañía.
Lo más probable es que necesites Spanish para inscribirte.Esta oferta se ha traducido automáticamente al español, .
Sobre la empresa
Randstad España
Staffing
Randstad España es una agencia de selección de personal.Seleccionan personal para empresas clientes, así que la empresa para la que trabajarías no aparece en esta oferta.