Administrativo/a Gestión Documental

Randstad España·Madrid

Qué ofrecen

  • €19,000 - €20,000 al año

    Bruto, según indica la oferta.

  • Contrato de duración determinada

    Jornada completa.

  • Híbrido

    Días de oficina y de casa — el reparto está en la oferta.

Qué piden

  • Hables español a nivel nativo

    Aparece como requisito en la oferta.

  • Estés cerca de Madrid para los días híbridos

    No se menciona ninguna ayuda para la mudanza.

  • Tengas 2+ años de experiencia

    Puesto de nivel Entry.

Extraído automáticamente de la oferta — lo que cuenta es el anuncio completo.

Añadida hace 25 días
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Requisitos

Requisitos mínimos:

Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos similares.

Manejo de Microsoft Excel a nivel medio-avanzado y soltura en el uso de herramientas informáticas y plataformas de gestión.

Perfil proactivo, con alta atención al detalle, capacidad resolutiva y excelente orientación al trabajo en equipo.

Disponibilidad de incorporación inmediata.

Se valorará positivamente:

Experiencia previa en empresas del sector de logística, mensajería o transporte.

Conocimiento o manejo previo de plataformas CAE (especialmente Metacontrata).

Beneficios

Estabilidad y desarrollo: Contrato inicial temporal de 3 meses por nosotros con posterior pase directo a plantilla con contrato indefinido.

Retribución: Banda salarial de 20.000 € brutos/año.

Flexibilidad y conciliación: Modalidad de trabajo híbrida (2 días de teletrabajo a la semana).

Jornada y horarios atractivos:

Invierno: Lunes a jueves de 8:30 a 17:00 h | Viernes de 8:30 a 15:00 h.

Jornada intensiva de verano: Lunes a jueves de 8:00 a 16:00 h | Viernes de 9:00 a 15:00 h.

Crecimiento: Oportunidades reales de aprendizaje y promoción profesional dentro de la compañía.

Descripción del empleo

¿Buscas un nuevo reto profesional en un entorno dinámico y en pleno crecimiento? ¿Tienes experiencia en gestión documental y te apasiona el área de operaciones y personas?

Buscamos incorporar de forma inmediata a un/a Administrativo/a para el área de RRHH y Operaciones, con foco en la gestión documental, plataformas de coordinación y soporte a la facturación. Si eres una persona organizada, proactiva y con ganas de desarrollarte en un proyecto estable, ¡esta oportunidad es para ti!

En dependencia directa del área de Operaciones y RRHH, te encargarás de:

Gestión documental y Onboarding: Recopilación y carga de documentación de candidatos en plataformas de Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) y sistemas de onboarding.

Control y facturación de colaboradores: Gestión administrativa de autónomos y subcontratas, tramitando altas en la plataforma Metacontrata y validando documentación clave (cuotas de autónomos, certificados de estar al corriente con la SS, certificados de contratistas/subcontratistas, fichas técnicas de vehículos, etc.).

Coordinación y pagos: Validación integral de expedientes documentales y enlace directo con el departamento de Contabilidad para la gestión y aprobación de pagos de facturas.

Atención y contacto continuo: Comunicación telefónica y seguimiento con empleados, trabajadores autónomos y proveedores.

Soporte transversal a RRHH: Apoyo administrativo al equipo técnico en la gestión y archivo de documentación laboral de la plantilla.

Requisitos mínimos:

Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos similares.

Manejo de Microsoft Excel a nivel medio-avanzado y soltura en el uso de herramientas informáticas y plataformas de gestión.

Perfil proactivo, con alta atención al detalle, capacidad resolutiva y excelente orientación al trabajo en equipo.

Disponibilidad de incorporación inmediata.

Se valorará positivamente:

Experiencia previa en empresas del sector de logística, mensajería o transporte.

Conocimiento o manejo previo de plataformas CAE (especialmente Metacontrata).

Estabilidad y desarrollo: Contrato inicial temporal de 3 meses por nosotros con posterior pase directo a plantilla con contrato indefinido.

Retribución: Banda salarial de 20.000 € brutos/año.

Flexibilidad y conciliación: Modalidad de trabajo híbrida (2 días de teletrabajo a la semana).

Jornada y horarios atractivos:

Invierno: Lunes a jueves de 8:30 a 17:00 h | Viernes de 8:30 a 15:00 h.

Jornada intensiva de verano: Lunes a jueves de 8:00 a 16:00 h | Viernes de 9:00 a 15:00 h.

Crecimiento: Oportunidades reales de aprendizaje y promoción profesional dentro de la compañía.

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Sobre la empresa

Randstad España

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