Administrativo/a Facturación (Excel alto)

- Organizativas: Gestión del tiempo, priorización y multitasking. Capacidad de autoorganizarse y priorizar en tareas de alto volumen y corta duración.
- Comunicativas: Excelentes habilidades verbales y escritas.
Humanas: Empatía, trabajo en equipo, franqueza.
- Atención al detalle.
- Excelente uso del ordenador: mecanografía y uso del ordenador (ej. uso de atajos de teclado preferentemente frente a uso del ratón)
- Capacidad de seguir un proceso en orden y al detalle.
- Mentalidad digital, preferencia de lo digital frente al papel.
Dominio avanzado de Google Workspace: Drive, Gmail, Sheets, Presentaciones, Documentos.
Google Sheets: uso con solvencia y experiencia en tablas dinámicas, filtros, fórmulas básicas
Holded

- Contrato temporal debido a una sustitución de maternidad.
- L-J de 8:30 a 14:00 y de 15:00 a 18:00h. Viernes de 9:00 a 15:00h.
- SBA: 23000¿

¿Tienes experiencia en la gestión de tareas administrativas así como en la gestión de tareas multitask? En caso que estes interesado/a, apúntate esta es tu oportunidad!

Tus funciones principales serán:
- Gestionar tareas administrativas diarias de la agencia, incluyendo facturación, control de pagos y presupuestos.
- Supervisar y organizar la documentación contable en colaboración con el gestor externo.
- Control y conciliación de cuentas bancarias, plataformas y facturación (Stripe, Holded, etc.).
- Preparación de documentación para cierres mensuales y anuales (facturas emitidas/recibidas, conciliaciones, transferencias).
- Revisión y subida de presupuestos firmados/no firmados y control semanal.
- Gestión de tiquets y facturas de gastos.
- Gestión de contratos de clientes y proveedores, asegurando el cumplimiento de términos y plazos.
- Realizar compras de materiales y servicios necesarios para el funcionamiento de la agencia.
- Controlar y reponer materiales de oficina, garantizando un entorno de trabajo funcional y bien equipado.
- Gestión de periféricos, inventario, y pedidos de material (pilas, papel, periféricos, etc.).
- Apoyar al equipo en la logística de proyectos, como viajes, envíos

- Organizativas: Gestión del tiempo, priorización y multitasking. Capacidad de autoorganizarse y priorizar en tareas de alto volumen y corta duración.
- Comunicativas: Excelentes habilidades verbales y escritas.
Humanas: Empatía, trabajo en equipo, franqueza.
- Atención al detalle.
- Excelente uso del ordenador: mecanografía y uso del ordenador (ej. uso de atajos de teclado preferentemente frente a uso del ratón)
- Capacidad de seguir un proceso en orden y al detalle.
- Mentalidad digital, preferencia de lo digital frente al papel.
Dominio avanzado de Google Workspace: Drive, Gmail, Sheets, Presentaciones, Documentos.
Google Sheets: uso con solvencia y experiencia en tablas dinámicas, filtros, fórmulas básicas
Holded

- Contrato temporal debido a una sustitución de maternidad.
- L-J de 8:30 a 14:00 y de 15:00 a 18:00h. Viernes de 9:00 a 15:00h.
- SBA: 23000¿

¿Tienes experiencia en la gestión de tareas administrativas así como en la gestión de tareas multitask? En caso que estes interesado/a, apúntate esta es tu oportunidad!

Tus funciones principales serán:

• Gestionar tareas administrativas diarias de la agencia, incluyendo facturación, control de pagos y presupuestos.
• Supervisar y organizar la documentación contable en colaboración con el gestor externo.
• Control y conciliación de cuentas bancarias, plataformas y facturación (Stripe, Holded, etc.).
• Preparación de documentación para cierres mensuales y anuales (facturas emitidas/recibidas, conciliaciones, transferencias).
• Revisión y subida de presupuestos firmados/no firmados y control semanal.
• Gestión de tiquets y facturas de gastos.
• Gestión de contratos de clientes y proveedores, asegurando el cumplimiento de términos y plazos.
• Realizar compras de materiales y servicios necesarios para el funcionamiento de la agencia.
• Controlar y reponer materiales de oficina, garantizando un entorno de trabajo funcional y bien equipado.
• Gestión de periféricos, inventario, y pedidos de material (pilas, papel, periféricos, etc.).
• Apoyar al equipo en la logística de proyectos, como viajes, envíos

• Organizativas: Gestión del tiempo, priorización y multitasking. Capacidad de autoorganizarse y priorizar en tareas de alto volumen y corta duración.
• Comunicativas: Excelentes habilidades verbales y escritas.

Humanas: Empatía, trabajo en equipo, franqueza.

• Atención al detalle.
• Excelente uso del ordenador: mecanografía y uso del ordenador (ej. uso de atajos de teclado preferentemente frente a uso del ratón)
• Capacidad de seguir un proceso en orden y al detalle.
• Mentalidad digital, preferencia de lo digital frente al papel.

Dominio avanzado de Google Workspace: Drive, Gmail, Sheets, Presentaciones, Documentos.

Google Sheets: uso con solvencia y experiencia en tablas dinámicas, filtros, fórmulas básicas

Holded

• Contrato temporal debido a una sustitución de maternidad.
• L-J de 8:30 a 14:00 y de 15:00 a 18:00h. Viernes de 9:00 a 15:00h.
• SBA: 23000¿