Administrativo/a - Secretario/a Alta Dirección
En remoto, Madrid·Jornada completa·Añadida hace 7 días
48 ofertas abiertas
Resumen
Detalles del puesto
Jornada completa
Según la oferta.
Totalmente en remoto
Según la oferta.
El puesto
Qué harás
- Serás la persona encargada de dar soporte administrativo a dirección, velando que toda la documentación y los procesos se gestionen de manera eficiente.
- Gestionarás llamadas, correo electrónico, buzón online y agendas, asegurando una comunicación fluida con los distintos interlocutores.
- Organizarás, digitalizarás y mantendrás actualizada la documentación administrativa.
- Organizarás y controlarás la agenda, viajes, convocatorias a reuniones, etc. Así mismo recepcionarás visitas para las diferentes reuniones y prepararás la documentación pertinente.
- Revisarás y validarás liquidaciones de viajes y gastos, garantizando la correcta tramitación de los expedientes, así como la gestión de los justificantes bancarios para su incorporación a los procesos de pago.
- Coordinarás la recepción de visitas y prestarás apoyo en las tareas administrativas del día a día.
Job Requirements
¿Eres de esas personas que desafían lo cotidiano, rompen barreras y marcan la diferencia?
En Quest Global desarrollamos soluciones de ingeniería y tecnología en todo el ciclo de vida del producto que permiten a nuestros clientes resolver los grandes retos a los que se enfrentan en los sectores aeroespacial y de defensa, automoción, energía, alta tecnología, ferrocarril y semiconductores. Somos más de 23.000 personas en 20 países, apasionadas de la innovación y comprometidas a hacer del mundo un lugar mejor, superando los límites cada día para hacer posible lo que, a priori, parecía imposible.
Si estás buscando tu próximo reto, esta es tu oportunidad.
¿QUÉ BUSCAMOS?
- Formación profesional (Rama Administrativa o similar) o Grado Superior (Administración y finanzas o similar).
- Experiencia de entre 3 y 10 años en las labores descritas.
- Nivel mínimo de inglés B1.
Salario y beneficios
Qué ofrecen
Quest Global es un lugar donde valoramos la curiosidad, la autenticidad y el talento de cada persona. Creemos que la diferentes experiencias y orígenes de nuestro equipo nos aportan perspectivas únicas, por eso, en tu lugar de trabajo podrás dar rienda suelta a tu creatividad, explorar posibilidades, proponer ideas que se escuchen y valoren, y desarrollarte profesional y personalmente.
En Quest Global podrás beneficiarte de:
- Plan de desarrollo individualizado y programas de mentoring: formación y certificaciones técnicas a cargo de la empresa. Acceso a diferentes plataformas de aprendizaje con más de 7.000 cursos y formación en idiomas en función de las necesidades del puesto de trabajo.
- Un día libre por tu cumpleaños, + 23 días laborales de vacaciones al año, 24 y 31 de diciembre no laborables.
- Planes de conciliación, jornada flexible y política de teletrabajo en función del proyecto y características del puesto.
- Acceso a telemedicina y reconocimientos médicos a través de app, además de otros beneficios como salud mental o programas de ejercicio completamente gratuitos.
- Plan retributivo flexible: seguro médico privado, tickets restaurante, tickets transporte, cheque guardería y ticket care, para el cuidado de personas dependientes.
- Comité de Responsabilidad Social Corporativa y grupos de trabajo (ERG) para la promoción del desarrollo profesional en igualdad y diversidad. Programas de promoción de la mujer en carreras STEM e iniciativas solidarias enfocadas en la infancia.
- Actividades en equipo: deporte, team-building, gestión emocional, Quest Global Fest anual.
Si eres una persona curiosa, de las que no se conforman con una sola pieza del puzle, aplica a esta vacante.
¡Queremos conocerte!
Sobre Quest Global
Quest Global es una empresa global de servicios de ingeniería y tecnología con sede en Singapur. Proporciona soluciones de ingeniería de extremo a extremo a lo largo del ciclo de vida del producto, sirviendo a industrias como la aeroespacial, automotriz, energía y sector público. Con más de 12,900 empleados en todo el mundo, la empresa opera como socio clave para los principales OEM y agencias gubernamentales, ofreciendo servicios que van desde diseño e ingeniería hasta transformación digital y servicios gestionados.
En España, Quest Global tiene una presencia significativa, con oficinas en Madrid y Barcelona, y está contratando activamente para una amplia gama de puestos de ingeniería y técnicos, incluidos puestos en aeroespacial, automotriz, TI y contratación pública. La cultura laboral de la empresa es basada en proyectos e internacional, lo que la convierte en una opción relevante para profesionales internacionales con formación en ingeniería. Ofrecen puestos en español e inglés, y las oficinas españolas están integradas en su modelo de entrega global, brindando oportunidades para la colaboración transfronteriza y el desarrollo profesional.
- Sector
- Engineering Services
- Fundación
- 1997
- Plantilla
- 10,000–15,000
- Sede
- Singapore, Singapore
- En España
- Madrid, Barcelona
Datos prácticos
- Quest Global tiene un modelo de entrega global, lo que significa que los ingenieros en España a menudo trabajan con equipos internacionales y pueden tener oportunidades de asignaciones a corto plazo en el extranjero.
- La empresa contrata tanto en español como en inglés, y muchos puestos en España no requieren fluidez en español, lo que la hace accesible para candidatos internacionales.
- Las oficinas en España forman parte de una red global, por lo que existe potencial de movilidad interna a otros países.
- La empresa ofrece una carrera estructurada con puestos que van desde posiciones de ingeniería junior hasta roles de liderazgo técnico.
- La empresa es un proveedor importante para las industrias aeroespacial y automotriz, que son sectores fuertes en España, ofreciendo carteras de proyectos estables.
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