Accounts Receivable Specialist

Buscamos a una persona organizada, rigurosa y orientada al detalle, con capacidad para gestionar prioridades y cumplir plazos, con soltura en el contacto con clientes, que desee desarrollar su carrera en el área financiera, integrándose en un equipo dinámico y en crecimiento.

• Monitorizar y mantener actualizadas las cuentas corrientes de los clientes B2B, garantizando el correcto registro de facturas, notas de crédito y cobros;

• Realizar el seguimiento de la antigüedad de saldos y señalar oportunamente situaciones de retraso o riesgo de crédito;

• Efectuar conciliaciones de cuentas de clientes y resolver eventuales divergencias;

• Preparar y enviar extractos de cuenta corriente a los clientes.

• Procesar la recepción de cheques, asegurando su registro, validación y asiento en el sistema;

• Identificar y registrar los cobros por transferencia bancaria, garantizando la correcta asignación a las facturas pendientes;

• Gestionar el proceso de cobro, contactando con clientes con importes vencidos y realizando el seguimiento de acuerdos de pago;

• Gestionar devoluciones de cheques y otras incidencias relacionadas con los cobros.

• Validar la elegibilidad de los clientes para créditos asociados al cumplimiento de los plazos de pago, de acuerdo con las condiciones comerciales definidas;

• Asegurar la correcta emisión y registro de las notas de crédito;

• Garantizar que los créditos concedidos están debidamente respaldados y documentados.

• Preparar y efectuar los depósitos bancarios semanales;

• Apoyar a la Tesorería en la previsión de cobros;

• Apoyar las actividades de cierre mensual y anual relacionadas con Accounts Receivable;

• Garantizar la organización y archivo de la documentación financiera.

• Asegurar el contacto con los clientes para la aclaración de cuestiones relacionadas con facturas, créditos y pagos;

• Colaborar con los equipos Comercial, de Contabilidad y de Tesorería para garantizar la correcta gestión del proceso Order-to-Cash;

• Apoyar la actualización de la información de los clientes en los sistemas internos.

• Contribuir a la optimización y automatización de los procesos de Accounts Receivable;

• Garantizar el cumplimiento de las políticas internas y de los procedimientos financieros;

• Identificar oportunidades de mejora en la eficiencia operativa del área financiera.

• Licenciatura en Contabilidad, Gestión, Finanzas o área similar;

• 1 a 2 años de experiencia en funciones de Accounts Receivable, Contabilidad o Administración Financiera;

• Se valorará la experiencia en gestión de cobros y cuentas corrientes de clientes;

• Conocimientos de contabilidad general;

• Buenos conocimientos de Excel;

• Se valorará la experiencia con ERP (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Primavera, PHC o equivalente);

• Buena capacidad de organización y atención al detalle;

• Proactividad, sentido de la responsabilidad y capacidad para trabajar en equipo;

• Buena capacidad de comunicación y negociación;

• Fluidez en portugués y conocimientos de inglés.