Administrativo/a

¿Buscas una posición estable donde aportar valor técnico y orden desde la gestión administrativa de facturación y proyectos de innovación?

En OCA Global, impulsamos un futuro más seguro y sostenible evaluando los proyectos que transforman la industria. Para reforzar nuestra División de Certificación en Pozuelo de Alarcón, buscamos a una persona meticulosa y organizada que lidere el control económico, la facturación y la gestión de expedientes de I+D+i.

🎯 ¿Cuál será tu misión?

• 🧾 Control y gestión integral de facturación y economía de proyectos: Emitir, revisar y verificar facturas, imputaciones contables y justificantes de gasto, asegurando la coherencia absoluta entre los presupuestos aprobados y los gastos ejecutados de cada expediente para que nada quede al azar.

• 📑 Gestión y tramitación administrativa de expedientes de I+D+i: Recopilar, clasificar y registrar la documentación técnica y económica (memorias, contratos, informes) requerida en los procesos de certificación e incentivos a la innovación.

• 🔍 Seguimiento rigoroso de plazos e hitos: Mantener al día los indicadores y el estado de los expedientes, garantizando el cumplimiento estricto de fechas de entrega, auditorías y justificaciones financieras.

• 📞 Interlocución fluida y coordinación con stakeholders: Ser el punto de contacto administrativo para resolver consultas de clientes, equipos técnicos internos y auditores o certificadoras externas con claridad y cercanía.

✅ ¿Qué nos gustaría ver en tu perfil?

• 💻 Dominio ofimático y soltura digital: Manejas Excel con soltura, te sientes cómodo/a organizando bases de datos y gestionando documentación en plataformas o portales institucionales (necesario para el rigor que requiere la facturación de I+D+i).

• 🧩 Organización, precisión y atención al detalle: Disfrutas del trabajo ordenado y meticuloso; entiendes la importancia de que los números y justificantes encajen a la perfección.

• 🗣️ Comunicación clara y empatía: Tendrás relación constante con clientes y compañeros, por lo que tus dotes de atención, amabilidad y resolución facilitarán la colaboración diaria.

• 🌟 Curiosidad y mentalidad de aprendizaje: El sector de la certificación e incentivos (como los esquemas CAE o I+D+i) evoluciona constantemente; valoramos tu iniciativa para seguir formándote y adaptarte a nuevos procesos.

🎁 ¿Por qué unirte a nuestro proyecto?

• 🕒 Equilibrio y calidad de vida: Disfrutarás de un horario marco de lunes a jueves de 8:30h a 18:00h y todos los viernes jornada intensiva de 8:30h a 15:30h. Además, dispondrás de jornada intensiva completa en julio, agosto y vísperas de festivo, y los días 24 y 31 de diciembre son totalmente libres.

• 🌱 Entorno de aprendizaje y crecimiento: Trabajarás junto a un equipo técnico experto en un ambiente dinámico y de estructura plana, donde tu trabajo diario impacta de forma directa en el avance de proyectos innovadores.

• 👥 Cultura humana y cercano ambiente de trabajo: Formarás parte de una compañía en plena expansión con ambiente joven, transparente y colaborativo, donde se escucha tu voz (medimos el clima con Happyforce).

• 💸 Plan de Retribución Flexible y OCA Benefits: Acceso a seguro médico, tarjeta restaurante, transporte, guardería, formación a través de Campus OCA y descuentos exclusivos en servicios y compras.

🚀 ¿Aceptas el reto?

Si quieres dar el siguiente paso en tu carrera en un entorno estable y colaborativo, queremos conocerte. ¡Postula y hablemos de tu futuro en OCA Global!

#LI-JM1