Administrativo/a facturación Cuentas de escala - Liner

• El perfil corresponde a una persona con CFGS o Grado universitario en Administración, Economía, ADE, Finanzas o similar.
• Certificaciones adicionales en Administración marítima, Agencia Marítima, sistemas de facturación o documentación financiera serán valoradas.
• Se valora especialmente la familiaridad con sistemas de gestión portuaria, plataformas de reporte de cuentas de escala o herramientas de facturación marítima.
• Mínimo 1 año de experiencia en roles administrativos u operativos dentro de la industria marítima o del transporte marítimo.
• Inglés mínimo nivel B2 – mantener conversación telefónica con clientes.
• Buen nivel de Excel, Outlook y facilidad para trabajar con bases de datos operativas internas.
• Experiencia en registro de facturas, preparación de cuentas de escala, documentación financiera o procesos administrativos similares.
• Habilidad de comunicación verbal y escrita.
• Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos ajustados durante picos de escalas de buques.
• Atención al detalle y orientación a procesos.
• Actitud proactiva y habilidades de resolución de problemas.

Noatum Maritime Services opera como agentes locales en puertos, actuando como los ojos y oídos en el terreno en más de 1125 puertos de 130 países. Ofreciendo una amplia gama de Servicios Portuarios, Servicios Comerciales de Líneas Regulares, Servicios para Buques y Servicios Especializados, Noatum Maritime Services apoya a sus clientes conectando los puntos a lo largo de su cadena de valor, desde el puerto de carga hasta el puerto de descarga.

Nuestros clientes incluyen Propietarios de Carga, Comerciantes, Mineros, Grandes Compañías Petroleras, Propietarios de Buques, Operadores de Buques y Gestores de Buques, manejando una amplia variedad de mercancías y tipos de embarcaciones, como contenedores, granel seco, carga fraccionada, carga de proyectos, petróleo crudo, productos refinados, gas natural y pasajeros.

Noatum Maritime Services se diferencia por su conocimiento específico del sector, relaciones locales, entendimiento de las particularidades y riesgos locales, y la capacidad de aprovechar los activos y el alcance de los servicios dentro de su ecosistema más amplio para ofrecer soluciones de valor añadido

El perfil Administrativo/a de cuentas de escala - Liner se responsabilizará de gestionar las tareas administrativas relacionadas con la facturación a clientes y la documentación financiera para los armadores de Liner.

Este rol gestiona todo el flujo de trabajo de las cuentas de escala para los buques de Liner, garantizando precisión, eficiencia y una comunicación oportuna con proveedores, equipos internos y armadores.

Desempeñarás un papel clave en el apoyo a las operaciones en todos los puertos donde actuamos como agentes.

Principales Funciones

• Gestión del flujo de facturas: Gestionar el proceso completo de facturas de proveedores para cada escala de buque, incluyendo la descarga, organización y validación de toda la documentación relacionada.
• Registro y verificación de facturas: Registrar y verificar las facturas de proveedores en los sistemas internos, garantizando la precisión y el cumplimiento de los procedimientos del armador y los procedimientos internos.
• Preparación de liquidación del fletado: Revisar y preparar liquidación de todo lo que se factura a clientes por cuenta del armador.
• Preparación de cuentas de escala: Preparar, emitir, actualizar y revisar las cuentas de escala, de manera puntual y precisa para todas las escalas de buques liner.
• Carga y reporte de cuentas de escala: Cargar las cuentas de escala y la documentación financiera asociada en las plataformas de los armadores, garantizando que toda la información se envíe correctamente.
• Comunicación con armadores: Responder a consultas de los armadores relacionadas con detalles de facturas, costes, discrepancias o necesidades de documentación, asegurando una comunicación clara y profesional.
• Cumplimiento de procedimientos: Garantizar una estricta adherencia a los procedimientos administrativos, requisitos documentales y protocolos de facturación de cada armador.
• Coordinación con proveedores y equipos internos: Colaborar con los equipos operativos y los proveedores de servicios para obtener documentos faltantes, aclarar cargos, resolver incidencias de facturación y mantener un flujo de trabajo eficiente.
• Gestión de registros financieros: Mantener una documentación financiera organizada y precisa para auditorías internas, auditorías de clientes y reportes para la dirección.

Se ofrece

• Puesto estable.
• Ticket Restaurant.
• Acceso al plan de retribución flexible (seguro médico, transporte...).
• Tarde libre el día de tu cumpleaños.
• Formación continua en nuestra Universidad Corporativa (plataforma de aprendizaje).
• Formar parte de un equipo dinámico con impacto global.

En Noatum garantizamos la igualdad y no discriminación por razón de sexo, raza, religión, discapacidad, edad y orientación sexual en nuestros procesos de selección, para obtener un mejor aprovechamiento de las capacidades de las personas en toda su diversidad, evitando cualquier tipo de discriminación.