El portal de empleo de España
Más de 89.000 ofertas activasResponsable de Oficina
Presencial en Madrid·Jornada completa·Añadida hace 16 días (comprobada el 30 oct)
Nuestro resumen
- Salario
- 30.000 € - 40.000 € al año
- Modalidad
- Presencial, Madrid
- Contrato
- Indefinido, jornada completa
Habilidades
Requisitos
Qué buscan
El/la candidato/a seleccionado deberá cumplir los siguientes requisitos:
- Capacidad para gestionar tareas administrativas y la operativa cotidiana de una oficina.
- Experiencia en coordinación de proveedores, servicios generales y mantenimiento de instalaciones.
- Manejo organizado de documentación, material de oficina y pedidos.
- Capacidad para coordinar reuniones, agendas y necesidades logísticas.
- Atención adecuada a visitas, comunicaciones y gestión de mensajería.
- Conocimiento de tareas propias de Secretariado y Soporte de Negocio.
Salario y beneficios
Qué ofrecen
- Jornada de trabajo completa y flexible.
- Horario L a J 09:00 a 18:00 V 09:00 a 15:00.
- Contrato estable directamente con la empresa
- Salario entre 30.000€ - 40.000€ B/A.
El puesto
Empresa de Real Estate precisa incorporar una Office Manager ubicada en recepcion para sus oficinas ubicadas en Madrid capital.
- Empresa de Real Estate ubicado en Madrid capital.
- Puesto estable directamente con la empresa.
Qué harás
- Atención telefónica, recepción de visitas y representación de la compañía como primer punto de contacto.
- Gestión y coordinación de agendas, reuniones, salas y eventos corporativos.
- Control, seguimiento y gestión de facturas, gastos corporativos y tarjetas de empresa.
- Coordinación y supervisión de proveedores, contratos, suministros y servicios generales.
- Gestión integral de la oficina, garantizando el correcto funcionamiento de las instalaciones y el bienestar del equipo.
- Soporte administrativo directo a Dirección y a las diferentes áreas del negocio.
- Organización, control y seguimiento de documentación corporativa, contratos y documentación relacionada con activos inmobiliarios.
- Gestión de caja y pequeños pagos.
- Coordinación administrativa con asesorías y colaboradores externos.
- Apoyo en tareas de administración general y seguimiento de procesos internos.
- Gestión de mensajería, paquetería y comunicaciones internas.
- Compra y aprovisionamiento de material de oficina y otros suministros.
- Seguimiento de renovaciones, suscripciones y herramientas corporativas.
- Gestión y coordinación de beneficios para empleados.
- Coordinación con la propiedad y administradores del edificio.
- Seguimiento de incidencias, seguros, mantenimiento y revisiones periódicas de las instalaciones.
- Apoyo en iniciativas destinadas a mejorar la organización, eficiencia y experiencia de los empleados en la oficina.
Proceso de selección
Registro de CV
Contacto del consultor
Con a consultor especialista de Michael Page
Si ven que tu experiencia y motivaciones encajan con los valores y necesidades de una empresa contratante, se pondrán en contacto contigo para iniciar el proceso de selección: conocerán tus expectativas, responderán a tus preguntas y te ayudarán a prepararte para cada etapa del proceso.
Entrevista en la empresa
Con an empresa cliente
Si tu candidatura avanza, te ayudaremos a prepararte para la entrevista con información útil sobre la empresa, su cultura y lo que busca en un perfil como el tuyo.
Etapa final y negociación · Con an empresa cliente
- Las etapas finales las establece la empresa cliente: Michael Page actúa como intermediario, y la entrevista y la decisión recaen en la empresa contratante.
- El apoyo continúa después de la firma del contrato.
- Michael Page no puede dar soporte a todos los candidatos; registrarse y mantener su perfil actualizado abre la puerta a futuros procesos.
Sobre Michael Page España
Michael Page es una consultora de reclutamiento global y parte de PageGroup, una de las firmas líderes en reclutamiento profesional a nivel mundial. La empresa se especializa en la colocación de profesionales de nivel medio y alto en una amplia gama de sectores, incluyendo tecnología, ingeniería, finanzas, ventas y recursos humanos. Con una fuerte presencia en España, Michael Page opera oficinas en las principales ciudades y ofrece servicios como búsqueda ejecutiva, contratación temporal y soluciones de externalización.
- Sector
- Agencias de empleo
En sus propias palabras
Sobre la empresa y el equipo
Empresa de Real Estate ubicada en Madrid capital.