Recepcionista

A Marlex People t'estem buscant!

Col·laborem amb una important empresa del sector químic que necessita incorporar una persona per a recepció i administració per al seu equip.

Si busques un nou repte professional en un entorn industrial i tens experiència en tasques administratives i un bon nivell d'anglès, aquesta és la teva oportunitat!

Busquem una persona per incorporar-se a recepció, assumint les tasques d'atenció a visites i trucades, gestió de comandes, documentació i suport administratiu a diferents àrees de l'empresa.

La persona seleccionada substituirà l'actual responsable de recepció i tindrà un paper clau en la gestió diària de les comunicacions i tasques administratives de l'empresa.

· Atenció a les visites, obertura de la porta, acompanyament a la sala corresponent i avís a la persona responsable.

· Atenció telefònica i filtratge de trucades, especialment les dirigides al responsable de producció, així com derivació a altres departaments.

· Introducció i gestió de les comandes de clients.

· Realització de comandes a proveïdors i seguiment de les mateixes.

· Traducció de documents i comunicacions de l'anglès al castellà i del castellà a l'anglès.

· Preparació d'albarans i/o etiquetes per a l'enviament de mostres mitjançant empreses de transport.

· Seguiment de l'entrega de les comandes.

· Arxiu i gestió de la documentació pròpia de l'àrea de treball.

· Suport en les tasques administratives necessàries per al correcte funcionament de la recepció.

· Experiència mínima de 2 anys en tasques administratives similars, preferiblement en entorns industrials o fàbriques.

· Nivell avançat d'anglès, tant oral com escrit, per poder realitzar traduccions i gestionar comunicacions.

· Bon domini de les eines d'Office, especialment Word i Excel.

· Es valoraran estudis relacionats amb administració, gestió o similars.

· Persona responsable, organitzada, polivalent i amb bones habilitats comunicatives.

· Bona presència i orientació al tracte amb clients, visites i personal intern.

· Carnet de conduir i vehicle propi (cotxe o moto).

· Residència a una distància màxima aproximada de 15 minuts en vehicle del centre de treball, per poder desplaçar-se a casa durant la pausa del migdia.

· Disponibilitat per mantenir l'horari establert.

· Incorporació a una important empresa del sector químic.

· Horari fix de dilluns a divendres, en una de les següents modalitats:

9:00 a 14:00 i 15:30 a 18:30

o

9:30 a 14:00 i 15:30 a 19:00

Si tens experiència administrativa, un nivell avançat d'anglès i busques una nova oportunitat professional en un entorn industrial, no deixis passar aquesta oportunitat i inscriu-t'hi ara a l'oferta.

Tenim moltes ganes de conèixer-te!