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Asistente Legal

Híbrido en Madrid·Añadida hace 2 días (comprobada el 30 oct)

Agencia

Marlex Staffing

1053 ofertas abiertas

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Nuestro resumen

Salario: 30.000 € al año
Modalidad: Híbrido, Madrid
Contrato: Duración determinada
Inglés: Obligatorio
Experiencia: 2+ años
Formación: Titulación universitaria

Habilidades

Se valora

Cumplimiento normativo

Requisitos

Qué buscan

Titulado en Derecho, Gestión Administrativa o disciplina relacionada.
Experiencia mínima de 2-3 años en funciones administrativas o de soporte legal.
Fluidez en español e inglés.
Excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad para multitarea.
Iniciativa, discreción y orientación al cumplimiento de plazos.
Capacidad de trabajar de forma autónoma e integrada en equipo multidisciplinario.

Se valorará

Experiencia en gestión de tareas de Compliance farmacéutico (deseable).
Experiencia en gestión de certificados digitales y firma electrónica (deseable).
Familiaridad con entornos regulatorios farmacéuticos (deseable).

Salario y beneficios

Qué ofrecen

Contrato de sustitución.
Salario: 30.000 euros brutos anuales.
Modalidad híbrida: 2 días de teletrabajo a la semana.
Ubicación: Madrid.

¿Te interesa? No dejes pasar esta oportunidad e inscríbete ahora en la oferta ¡Estamos deseando conocerte!

El puesto

¡En Marlex People te estamos buscando! Colaboramos con una importante empresa que necesita incorporar un perfil de Legal Assistant en Madrid. Si buscas desarrollo profesional y un nuevo desafío, ¡esta es tu oportunidad!

El Legal Assistant proporciona soporte administrativo, operativo y documental a las áreas de Legal, Compliance y Data Privacy, contribuyendo tareas de gestión mercantil y administrativa, gestión de proveedores y facturación, certificados electrónicos, y tareas de Compliance. El puesto requiere un profesional altamente organizado, proactivo y con excelentes habilidades administrativas.

Qué harás

Gestión Administrativa y Mercantil

Soporte en tareas administrativas del Departamento Legal.
Gestión del archivo del Departamento (documentación contractual, actas, procedimientos).
Asistencia en la redacción, seguimiento y archivo de escrituras.
Coordinación de procesos de firma ante notario y formalización de acuerdos societarios.
Seguimiento de trámites administrativos y plazos de requerimientos legales.

Gestión de Proveedores y Facturación

Gestión de facturas de proveedores de servicios legales.
Validación y registro de facturas en sistemas internos.
Control de presupuestos asignados a servicios legales externos.
Seguimiento de contratos marco con proveedores jurídicos recurrentes.

Gestión de Certificados Electrónicos y Firma Digital

Administración de certificados digitales de firma electrónica incluyendo solicitud, renovación, revocación de certificados y control de fechas de caducidad.
Coordinación con proveedores de servicios de certificación.

Tareas de Compliance

Soporte administrativo en procesos de Compliance (soporte a actividades formativas, colaboración para la preparación de reportes internos, soporte en la gestión de procesos de third party risk management).

Soporte Administrativo General

Organización de reuniones
Gestión de correspondencia y comunicaciones administrativas
Apoyo en la preparación de presentaciones, memorandos y documentos internos

Sobre Marlex Staffing

Marlex Staffing es una agencia de trabajo temporal y selección de personal que opera en España, especializada en conectar a profesionales de los sectores industrial y agrícola con empleadores de todo el país. La empresa se centra en la colocación de trabajadores en puestos como logística, manufactura, transporte agrícola y mantenimiento técnico, actuando como puente entre quienes buscan empleo y empresas de sectores como la producción de alimentos, la manufactura industrial y los servicios agrícolas.

Con su sede en Vic, Cataluña, Marlex Staffing tiene una fuerte presencia en toda España, especialmente en los centros industriales y agrícolas. Para los profesionales internacionales, la agencia ofrece un punto de entrada al mercado laboral español, con puestos que a menudo requieren conocimientos de español y disposición para trabajar en entornos prácticos y operativos. La cultura laboral de la empresa es práctica y orientada al terreno, reflejando la naturaleza de los puestos que cubre, y es una opción relevante para quienes buscan empleo inmediato en los sectores industrial y agrícola de España.