Administrativo/a de Facturación y Cobros

Desde Marlex estamos colaborando con una compañía internacional en la búsqueda de un/a Administrativo/a de Facturación y Cobros para incorporarse a su equipo financiero en Barcelona.

La persona seleccionada se responsabilizará de la gestión de cuentas de clientes, el seguimiento de facturas pendientes y la resolución de incidencias relacionadas con los cobros, trabajando en un entorno internacional.

¿Cuáles serán tus funciones?

• Gestionar una cartera de clientes y atender consultas relacionadas con facturación y pagos.
• Proporcionar información sobre el estado de las cuentas, enviar copias de facturas y facilitar documentación contractual cuando sea necesario.
• Realizar el seguimiento y la reclamación de facturas pendientes de pago mediante contacto telefónico y correo electrónico.
• Investigar cobros no identificados y solicitar la información necesaria para asignarlos correctamente.
• Revisar y resolver discrepancias entre los pagos recibidos y las facturas correspondientes.
• Registrar y aplicar los cobros a las facturas correspondientes mediante los sistemas internos.
• Gestionar ajustes y devoluciones cuando proceda.
• Colaborar con otros departamentos para resolver incidencias y contribuir a la mejora de los procesos internos.

¿Qué buscamos?

• Experiencia previa en administración financiera, facturación, gestión de cobros, Accounts Receivable o funciones similares.
• Buenas habilidades de comunicación y orientación al cliente.
• Capacidad analítica para investigar incidencias y resolver discrepancias en los pagos.
• Persona organizada, proactiva, resolutiva y con atención al detalle.
• Capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente y trabajar en equipo.

¿Qué valoramos?

• Experiencia en gestión de cuentas de clientes y reclamación de pagos.
• Conocimientos de conciliación de cuentas y aplicación de cobros.
• Experiencia con sistemas ERP o herramientas de gestión financiera, especialmente SAP u Oracle.
• Conocimientos de Salesforce u otras plataformas CRM.
• Experiencia en entornos internacionales.

¿Qué ofrecemos?

• Incorporación a una compañía internacional consolidada.
• Ubicación en Barcelona.
• Contratación temporal para una sustitución, pendiente de confirmar las condiciones definitivas.
• Oportunidad de trabajar en un entorno dinámico y multicultural.

Si tienes experiencia en facturación y cobros, te gusta la gestión administrativa y buscas una oportunidad en un entorno internacional, ¡queremos conocerte!