Coordinador/a de Ambulancias (baleares)

Desde Paul Marlex estamos colaborando con un importante hospital privado de las Islas Baleares Baleares que busca incorporar a su equipo a un/a coordinadora/a de ambulancias

Funciones

Gestión y Supervisión General:

• Responsable de la organización del equipo de transporte sanitario: médicos, enfermeros/as y técnicos.
• Supervisión presencial diaria del servicio.
• Comunicación clara y efectiva con el personal y con las distintas áreas del hospital o centro.
• Garantizar respuestas rápidas ante incidencias o imprevistos.

Gestión de Recursos Humanos:

• Planificación y supervisión del personal asignado al servicio de ambulancias (horarios, vacaciones, descansos, ausencias).
• Gestión de contrataciones temporales o refuerzos según las necesidades.
• Adaptación del equipo a la variabilidad estacional del servicio:
  • Verano: alta demanda, turnos de 24 horas, mayor necesidad de personal.
  • Invierno: menor carga, turnos de 12 horas.
• Identificación de necesidades formativas y propuestas de mejora en las competencias del personal (plan anual de formaciones obligatorias).

Protocolos y Organización del Servicio:

• Desarrollo y puesta en marcha de protocolos clínicos y no clínicos.
• Asegurar que todos los profesionales trabajen bajo la misma metodología (directrices, protocolos y criterios de actuación uniformes). Esto evita confusiones, duplicidad de funciones y decisiones contradictorias. Por ejemplo: uso de un criterio único para activar una ambulancia, procedimiento estandarizado para la limpieza del material tras un traslado, y turnos y roles claramente definidos que deben respetarse.
• Actualización y seguimiento de guías clínicas y operativas.
• Control y mejora continua del flujo de trabajo, identificando ineficiencias (retrasos en salidas de ambulancias, confusión en relevos de turno, retrasos en respuestas ante urgencias por falta de coordinación, etc.).

Gestión de Recursos Materiales:

• Control de inventario, caducidades y stock de suministros y medicación.
• Gestión del almacén para asegurar la disponibilidad y organización del material.
• Coordinación con farmacia y servicios logísticos.
• Supervisión del mantenimiento y control de los vehículos.

Evaluación y Mejora del Servicio: Enfoque de Calidad:

• Elaboración de informes de desempeño.
• Identificación de incidencias, análisis de causas y acciones correctivas.
• Propuestas de mejora continua en la calidad asistencial y operativa del servicio.

Perfil Profesional Requerido

• Profesional con experiencia en entornos extrahospitalarios.
• Conocimientos en gestión de personal y recursos sanitarios.
• Capacidad para asumir turnos de ambulancia.

Desde Paul Marlex estamos colaborando con un importante hospital privado de las Islas Baleares Baleares que busca incorporar a su equipo a un/a coordinadora/a de ambulancias

Gestión y Supervisión General:

• Responsable de la organización del equipo de transporte sanitario: médicos, enfermeros/as y técnicos.
• Supervisión presencial diaria del servicio.
• Comunicación clara y efectiva con el personal y con las distintas áreas del hospital o centro.
• Garantizar respuestas rápidas ante incidencias o imprevistos.

Gestión de Recursos Humanos:

• Planificación y supervisión del personal asignado al servicio de ambulancias (horarios, vacaciones, descansos, ausencias).
• Gestión de contrataciones temporales o refuerzos según las necesidades.
• Adaptación del equipo a la variabilidad estacional del servicio:
  • Verano: alta demanda, turnos de 24 horas, mayor necesidad de personal.
  • Invierno: menor carga, turnos de 12 horas.
• Identificación de necesidades formativas y propuestas de mejora en las competencias del personal (plan anual de formaciones obligatorias).

Protocolos y Organización del Servicio:

• Desarrollo y puesta en marcha de protocolos clínicos y no clínicos.
• Asegurar que todos los profesionales trabajen bajo la misma metodología (directrices, protocolos y criterios de actuación uniformes). Esto evita confusiones, duplicidad de funciones y decisiones contradictorias. Por ejemplo: uso de un criterio único para activar una ambulancia, procedimiento estandarizado para la limpieza del material tras un traslado, y turnos y roles claramente definidos que deben respetarse.
• Actualización y seguimiento de guías clínicas y operativas.
• Control y mejora continua del flujo de trabajo, identificando ineficiencias (retrasos en salidas de ambulancias, confusión en relevos de turno, retrasos en respuestas ante urgencias por falta de coordinación, etc.).

Gestión de Recursos Materiales:

• Control de inventario, caducidades y stock de suministros y medicación.
• Gestión del almacén para asegurar la disponibilidad y organización del material.
• Coordinación con farmacia y servicios logísticos.
• Supervisión del mantenimiento y control de los vehículos.

Evaluación y Mejora del Servicio: Enfoque de Calidad:

• Elaboración de informes de desempeño.
• Identificación de incidencias, análisis de causas y acciones correctivas.
• Propuestas de mejora continua en la calidad asistencial y operativa del servicio.

• Profesional con experiencia en entornos extrahospitalarios.
• Conocimientos en gestión de personal y recursos sanitarios.
• Capacidad para asumir turnos de ambulancia.